Gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers en vakmensen: stukadoors, schilders, timmerlieden, loodgieters, elektriciens

Ja. Het programma is altijd gratis te downloaden en te gebruiken: geen proefperiode, geen limiet op facturen of bonnetjes en geen account, en je administratie staat op je eigen computer. Alleen de extra functies horen bij een los abonnement: de app voor Android (facturen maken, bonnen scannen en foto's bij een klus vanaf je telefoon), een periode naar je boekhouder versturen en de online hulp bij categorievoorstellen. De eerste 4 maanden zijn gratis, daarna € 9 per maand exclusief btw (€ 10,89 inclusief). Dat heb je niet nodig om je boekhouding te doen. De optionele bankkoppeling met Ponto zit in het gratis programma; Ponto zelf is een afzonderlijke zakelijke dienst waarvan Ponto de kosten en voorwaarden bepaalt.

Ja. Het programma is gemaakt voor ondernemers die geen boekhouder willen worden. Je maakt je eerste offerte en factuur, verwerkt bonnetjes en bank, en ziet elk kwartaal wat je bij de btw-aangifte invult. Wil je dat een boekhouder meekijkt, dan zijn de eerste 4 maanden samenwerken gratis: genoeg voor je eerste btw-kwartaal. Het programma zelf blijft altijd gratis.

Meestal doe je per kwartaal aangifte. De aangifte en de betaling moeten uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn: voor het eerste kwartaal dus 30 april. Het programma laat per kwartaal zien wat je moet betalen of terugkrijgt, tot wanneer, en precies wat je in elke rubriek invult. Twijfel je, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.

Werkt je boekhouder ook met BoekhoudenVoorNiks, dan stuur je hem een kwartaal of jaar, versleuteld zodat alleen zijn kantoor het kan openen. Hij corrigeert wat nodig is en stuurt een antwoord terug. Jij leest dat in; wat je intussen deed blijft staan, en de periode is daarna afgesloten. Beschikbaar vanaf versie 0.7.

Dan gebruik je het gratis pakket voor je boekhouder: met één knop een auditfile en de overzichten die hij in zijn eigen programma inleest. Een abonnement heb je daarvoor niet nodig.

Je sluit het af in de app. Bij je eerste abonnement betaal je via Mollie alleen € 0,01 met iDEAL, voor de machtiging; de eerste 4 maanden zijn gratis. Daarna gaat het automatisch per incasso, en zeg je voor die tijd op, dan betaal je niets. Van elke betaalde maand krijg je per e-mail een factuur op naam van je bedrijf, met de btw apart vermeld. Voor de factuur vraagt de app je bedrijfsnaam, adres en KvK- of btw-nummer.

In de app, met de knop Opzeggen. Er wordt daarna niets meer afgeschreven. Je houdt de extra functies tot het eind van de maand die je betaald hebt; een antwoord van je boekhouder inlezen kan altijd, en wat een gekoppelde telefoon stuurt, komt altijd aan. Je krijgt het bedrag van de lopende maand niet terug.

Ja, dat is gratis. Kies het kwartaal of jaar, de app laat zien wat er nog moet (betalingen verwerken, bonnen controleren) en sluit het af. Daarna verandert er niets meer in die periode; een bon die later binnenkomt, komt in de volgende periode. Beschikbaar vanaf versie 0.7.

Ja. Je maakt voor elk bedrijf een eigen administratie op dezelfde computer, met eigen klanten, bonnen, bank, btw en back-ups, en wissel je er snel tussen.

Ja. Je stelt 2 tot 5 vennoten in, met naam en winstaandeel. Elke vennoot krijgt een eigen kapitaalrekening met privé-opnamen en -stortingen. Bij alles wat privé is, kies je van welke vennoot het is. Bij de jaarafsluiting verdeelt de app de winst naar winstaandeel, en de balans toont het eigen vermogen per vennoot. Beschikbaar vanaf versie 1.9.

Ja. Het programma rekent je btw per kwartaal (of maand) uit uit je facturen en aankopen, en laat precies zien wat je invult bij de rubrieken 1a, 1b, 1e, 2a en 5b in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Direct elektronisch indienen via Digipoort is nog in voorbereiding.

Ja. Per factuurregel kies je 21%, 9%, 0%, btw verlegd of vrijgesteld (KOR). Bij btw verlegd controleert het programma of het btw-nummer van je klant op de factuur staat. Met de KOR telt de btw op je inkopen bij de kosten, en verlegde btw die je toch moet betalen staat per kwartaal op het btw-scherm.

Ja. Kies een instapdatum en lees een auditfile (XAF) uit je vorige programma in, of het overzicht van je boekhouder (kolommen- of saldibalans en openstaande facturen). Heb je een auditfile per jaar, dan zet je ze allemaal tegelijk neer. De app vult je startbalans in; jij kijkt het na.

Ja, vanaf versie 1.2.0 en optioneel, met Ponto: een afzonderlijke zakelijke dienst waar je zelf een overeenkomst mee sluit, met je eigen Client ID en Client Secret. De app haalt je betalingen dan zelf op, rechtstreeks bij Ponto; ShipDocs ziet je bankgegevens niet. Een wizard leidt je in vijf stappen langs Ponto. Wat Ponto kost, welke banken het ondersteunt en of je bedrijf wordt toegelaten, bepaalt Ponto. De app zegt tot welke datum de betalingen volledig zijn bijgewerkt, en afschriften inlezen blijft de basis en terugval.

Ja, vanaf versie 1.8.0. Vraag in de app een gratis bonnen-adres aan (Instellingen → E-mail), bijvoorbeeld bakkerijpi-k7m2q@post.boekhoudenvoorniks.nl. Je bevestigt je e-mailadres met een link, wij keuren de aanvraag goed, en daarna haalt de app de facturen en bonnen die je daarheen laat sturen of zelf doorstuurt vanzelf op. Je hoeft niets in te stellen, en met het adres kun je alleen ontvangen. Heb je al een eigen mailadres voor je administratie, dan kun je dat ook koppelen. Er wordt niets vanzelf geboekt: je kijkt elke bon eerst na. Lees hoe het werkt.

Ja. De app herkent vreemde valuta, rekent inkoopfacturen om naar euro’s en zoekt een passende eurobetaling. Een klein koersverschil bij een later gekoppelde betaling wordt apart geboekt. Voor buitenlandse btw doet de app een voorstel; bij twijfel controleer je het. Dit hoort bij het gratis programma. Bekijk het dollarvoorbeeld.

Elke bank: lees je afschrift in als CAMT.053 of MT940. Een CSV van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab, Triodos of Revolut herkent de app vanzelf; bij andere banken wijs je één keer aan welke kolom wat is, en je ziet meteen per regel hoe de app hem leest (datum, af of bij, bedrag). Betalingen worden automatisch gekoppeld aan je facturen en bonnetjes als de app zeker is; de rest komt als vraag op Vandaag. Vanaf versie 1.2.0 kun je optioneel ook je bank laten ophalen met Ponto, en de app kan nieuwe afschriften in je downloadmap vanzelf vinden en na één klik inlezen. Lees meer over bank automatisch inlezen.

Kies CAMT.053 als je bank dat aanbiedt, anders MT940. Daarin staat vast of een bedrag af of bij is, en de naam en het rekeningnummer van de tegenpartij staan erbij. Een CSV werkt ook, maar daarin schrijft elke bank "af" en "bij" anders op. Vanaf versie 1.7.0 laat de app vóór het inlezen zien wat ze van een CSV maakt, en vraagt ze eerst of het klopt als alle regels dezelfde kant op gaan én de af/bij-kolom er verdacht uitziet. Bij de meeste banken download je het bestand bij Afschriften of Exporteren in internetbankieren.

Ja, vanaf versie 1.7.0. Zet bij Instellingen → Voor de boekhouder Toon de boekhouding voor je boekhouder aan (de app vraagt eerst een akkoord, want hiermee werk je rechtstreeks in je boekhouding). Ga dan naar Bank → Ingelezen afschriften en kies bij het afschrift Weghalen. De app laat eerst zien wat er gebeurt: regels die je al verwerkt had krijgen een tegenboeking, bonnen die erbij hingen gaan terug naar Nog controleren, en een betaling die ook in een ander afschrift staat blijft gewoon staan. Daarna maakt de app een back-up en haalt ze het afschrift helemaal weg. Lees het verbeterde bestand vervolgens opnieuw in, alsof het de eerste keer is. Dit kan niet voor afschriften uit de bankkoppeling (die komen vanzelf terug) en niet als er betalingen in een afgesloten periode in staan.

Nee. Je werkt met klanten, klussen, offertes, facturen en bonnetjes. Het programma maakt daar automatisch een dubbele boekhouding van en vraagt alleen iets als het niet zeker is.

Nee. Vanaf versie 1.7.0 haal je bij Instellingen het vinkje Ik werk met klussen weg. Dan verdwijnen het menu-item Klussen, de vraag "voor welke klus" bij bonnen, aankopen en ritten, en de meldingen erover. Een offerte zet je na akkoord rechtstreeks om in een factuur. Werk je wel per opdracht maar noem je het anders, kies dan bij Instellingen het woord dat bij jou past: klus, project of opdracht.

Op je eigen computer, in een lokaal databasebestand. Er is geen cloud nodig. Elke dag wordt automatisch een back-up gemaakt en je kunt zelf een kopie maken op een USB-stick.

Ja, en hij hoeft er zelf niet in te werken. Met één knop maak je per boekjaar een pakket voor je boekhouder: auditfile (XAF 3.2), kolommenbalans, grootboekkaarten, openstaande posten, RGS-brugstaat en al je facturen en bonnen. Dat leest hij in bij Caseware, AFAS, Visionplanner, Exact, Twinfield, Yuki of SnelStart. Meer voor boekhouders.

Voor zzp'ers en kleine ondernemers, met name vakmensen: stukadoors, schilders, timmerlieden, loodgieters, elektriciens en klusbedrijven. Bij het instellen kies je je vak, zodat veelgebruikte factuurregels klaarstaan.

Op Windows en Linux. Het dagelijkse werk (facturen, bankafschriften inlezen, bonnen nakijken, btw-overzicht) werkt zonder internet. Internet is alleen nodig voor updates, voor het versturen en ophalen van e-mail (ook het bonnen-adres), voor koppelingen die je zelf aanzet zoals Ponto of je webshop, en voor een nieuwe wisselkoers bij een buitenlandse bon.

Die melding (SmartScreen) verschijnt bij programma's die nog niet met een betaald certificaat ondertekend zijn. Download de installer alleen van boekhoudenvoorniks.nl, of haal het programma uit de Microsoft Store: daar verschijnt de melding niet. Wil je zeker weten dat het bestand niet is aangepast? Vergelijk het SHA-256-controlegetal met het controlegetal op de downloadpagina (in PowerShell: Get-FileHash). Klopt het, klik dan op "Meer informatie" en daarna op "Toch uitvoeren".

ShipDocs, Middelweg 211, 1911 EE Uitgeest (KvK 95207341, btw NL005138041B29). Je bereikt ons via info@shipdocs.app of +31 20 369 5765.

Ja. BoekhoudenVoorNiks is open source onder de GNU Affero General Public License v3.0 of later (AGPL-3.0-or-later). Iedereen kan de code bekijken en controleren wat het programma doet.