# BoekhoudenVoorNiks

> Gratis, lokaal boekhoudprogramma, bedoeld als werkadministratie en niet als boekhoudpakket waarin je moet leren boekhouden: de gebruiker houdt werk, bonnetjes en betalingen bij en de boekhouding komt daar vanzelf uit (desktop-app voor Windows en Linux) voor zzp'ers en kleine ondernemers in Nederland, vooral vakmensen zoals stukadoors, schilders, timmerlieden, loodgieters en elektriciens. De gebruiker werkt met klanten, klussen, offertes, facturen, bonnetjes en de bank; het programma maakt daar automatisch een dubbele boekhouding van (RGS-grootboekschema) en rekent de btw-aangifte uit. Geen account, de administratie staat op de eigen computer. Het programma is gratis; alleen de uitwisseling met de boekhouder is een los abonnement.

Belangrijke feiten:

- Prijs: het programma is gratis. Optioneel abonnement (steun de ontwikkeling en krijg de extra functies: de app voor Android, de uitwisseling met je boekhouder en de online hulp bij categorievoorstellen): de eerste 4 maanden gratis (bij het afsluiten € 0,01 via iDEAL voor de machtiging), daarna € 9 per maand exclusief btw (€ 10,89 inclusief), per maand opzegbaar in de app, betalen via Mollie (iDEAL, daarna SEPA-incasso), maandelijkse factuur. Voor boekhoudkantoren gratis.
- Licentie: open source, AGPL-3.0-or-later.
- Platform: Windows en Linux (Electron). Werkt offline; gegevens in een lokale SQLite-database met dagelijkse automatische back-up.
- Taal en markt: Nederlands, Nederlandse btw-regels.
- Facturen en offertes: pdf en e-mail via eigen mailserver (SMTP), doorlopende factuurnummering, creditfacturen, automatische betalingsherinneringen, eigen opmaak (logo, kleuren, teksten).
- Btw per factuurregel: 21%, 9%, 0%, btw verlegd, vrijgesteld/KOR. Bij btw verlegd verplicht btw-nummer van de klant.
- Btw-aangifte: berekening per kwartaal, maand of jaar met rubrieken 1a, 1b, 1e, 2a, 5a, 5b en 5g. De gebruiker neemt de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Direct indienen via SBR/Digipoort is in voorbereiding (nog niet beschikbaar).
- Bank: elke bank via CAMT.053 of MT940; CSV van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab, Triodos en Revolut wordt vanzelf herkend, andere CSV-indelingen stel je één keer in, met een voorvertoning van wat de app leest (advies: liever CAMT.053 of MT940, daarin staat af/bij vast); een verkeerd ingelezen afschrift kun je vanaf 1.7.0 weer helemaal weghalen (met de boekhouding voor de boekhouder aan; verwerkte regels krijgen een tegenboeking); automatische koppeling van betalingen aan facturen en bonnetjes. Vanaf versie 1.2.0 kun je optioneel ook je bank laten ophalen met Ponto (een afzonderlijke zakelijke dienst met een eigen overeenkomst en eigen inloggegevens van de gebruiker): de app haalt betalingen dan rechtstreeks bij Ponto op en stuurt niets naar ShipDocs. Afschriften blijven de basis en terugval. Afschriften kun je ook vanzelf laten inlezen: de app kijkt in de downloadmap (of een gekozen map) naar nieuwe afschriften en vraagt eerst of ze ingelezen mogen worden. Zie https://boekhoudenvoorniks.nl/bank-automatisch.html. Het startscherm toont het saldo per bankrekening. Welke banken Ponto ondersteunt, wat het kost en of je bedrijf wordt toegelaten, bepaalt Ponto.
- Bonnetjes: e-facturen (UBL/XML) en pdf's met tekst worden automatisch gelezen; foto's via een optionele lokale tekstherkenning (OCR). Bij een onduidelijke bon doet de app een voorstel dat de gebruiker bevestigt; boekingen worden door vaste regels gemaakt.
- Buitenlandse inkoopfacturen: vreemde valuta herkennen (onder meer USD, GBP en CHF), omrekenen met een ECB-koers op of vlak vóór de factuurdatum en passende eurobetalingen zoeken. Is de betaling er al, dan gebruikt de app het bankbedrag; bij een later gekoppelde betaling worden kleine koersverschillen apart geboekt. Alleen bij voldoende zekerheid automatisch verwerken, anders controle door de gebruiker. Origineel bedrag en valuta blijven bewaard. Boekhouding en bankverwerking in euro’s; geen dollarrekeningen. Voor nieuwe koersen is internet nodig. Buitenlandse btw is een apart voorstel (4a/4b, aftrek 5b alleen waar toegestaan, geen aftrek onder de KOR); de app meldt dat de buitenlandverwerking nog niet door een belastingexpert is nagekeken. Gratis, zonder abonnement. Zie https://boekhoudenvoorniks.nl/buitenlandse-facturen.html.
- Klussen: offerte → klus → factuur, met kosten per klus. Het woord is instelbaar (klus, project of opdracht) en klussen kunnen helemaal uit (vanaf 1.7.0); dan gaat een offerte na akkoord rechtstreeks naar een factuur.
- Voor de boekhouder: "Pakket voor je boekhouder" — één ZIP per boekjaar met auditfile (XAF 3.2, gevalideerd), kolommenbalans, grootboekkaarten, journaalposten, openstaande debiteuren/crediteuren per factuur, RGS-brugstaat, btw-overzicht, relaties, facturen en bonnen met index, en een lees-mij met aansluiting, controles en importroutes (Caseware, AFAS, Visionplanner, Twinfield, Exact Online, Yuki, SnelStart). Geen back-up maar een overdracht. Voorbeeldpakket: https://boekhoudenvoorniks.nl/voorbeeld/voorbeeldpakket-boekhouder-2025.zip. Daarnaast een expertmodus met grootboek (RGS), journaal, balans, W&V, correctieboekingen en losse exports.
- Koppelingen: WooCommerce, Shopify, Mollie Facturen (leest betaalde facturen), Mollie (uitbetalingen), Stripe.
- Overstappen: overstap-hulp met instapdatum; inlezen van auditfiles (XAF, ook meerdere tegelijk, één per boekjaar), kolommen- of saldibalans en lijsten met openstaande facturen. Auditfiles zonder beginbalans (zoals DigiBoox) worden per jaar opgeteld. Bedrijfsmiddelen krijgen hun aankoopdatum uit oudere auditfiles.
- Fiscaal: KOR (btw op inkopen naar de kosten, omzetgrens en herziening van btw-aftrek), oninbare facturen (btw terug), begeleide jaarafsluiting (vooruitbetaald, nog te betalen, voorraad, onderhanden werk), btw-nummer controleren in VIES (op klik), ICP-opgaaf met goederen en diensten apart, aftrekposten (afschrijving, KIA, kilometers, representatie, starters- en zelfstandigenaftrek) en een schatting van de inkomstenbelasting. Altijd laten controleren door een boekhouder.
- App voor Android (vanaf versie 1.4.0, Google Play): facturen en creditnota's maken, bonnen scannen, foto's bij een klus en klanten en klussen bijhouden op de telefoon. De telefoon wordt één keer met een QR-code aan het programma gekoppeld; alles gaat versleuteld over het eigen wifi rechtstreeks naar de eigen computer (of als versleutelde bijlage per e-mail), niet via servers van de maker. Koppelen hoort bij het abonnement; wat een gekoppelde telefoon stuurt, komt altijd aan.
- Uitwisseling met de boekhouder: de klant stuurt een periode (kwartaal of jaar) versleuteld naar het kantoor van zijn boekhouder (uitnodiging met controlecode, alleen dat kantoor kan het openen), de boekhouder corrigeert in BoekhoudenVoorNiks (correctieboekingen, terugdraaien, grootboekrekeningen) en stuurt een antwoord terug; bij het inlezen is de periode afgesloten en blijft het werk van daarna staan. Loopt niet via servers van de maker.
- Periode afsluiten en meerdere administraties op één computer.
- Huidige versie: 1.7.0. Release notes: https://boekhoudenvoorniks.nl/wijzigingen.html
- Broncode: https://github.com/shipdocs/boekhoudenvoorniks
- Uitgever: ShipDocs, Middelweg 211, 1911 EE Uitgeest, Nederland. KvK 95207341, btw NL005138041B29. info@shipdocs.app, +31 20 369 5765.

## Links

- [Website](https://boekhoudenvoorniks.nl/): productpagina met veelgestelde vragen
- [Handleiding](https://boekhoudenvoorniks.nl/handleiding/index.html): zo werk je met het programma, per onderwerp, met een apart hoofdstuk voor de boekhouder
- [Werkadministratie, geen boekhoudpakket](https://boekhoudenvoorniks.nl/werkadministratie.html): waarin BoekhoudenVoorNiks zich onderscheidt
- [Voor starters](https://boekhoudenvoorniks.nl/starters.html): checklist van KvK-inschrijving tot eerste btw-aangifte
- [Stukadoors](https://boekhoudenvoorniks.nl/stukadoors.html), [schilders](https://boekhoudenvoorniks.nl/schilders.html) en [webdevelopers](https://boekhoudenvoorniks.nl/webdevelopers.html): per vak
- [Bank automatisch inlezen](https://boekhoudenvoorniks.nl/bank-automatisch.html): afschriften vanzelf vinden in een map en na één klik inlezen, of optioneel betalingen ophalen met Ponto
- [Buitenlandse facturen automatisch verwerken](https://boekhoudenvoorniks.nl/buitenlandse-facturen.html): valuta, eurobetaling, koersverschillen en btw-voorstel
- [Btw-aangifte zelf doen](https://boekhoudenvoorniks.nl/btw-aangifte.html)
- [Zonder abonnement, offline en open source](https://boekhoudenvoorniks.nl/zonder-abonnement.html)
- [Voor boekhouders](https://boekhoudenvoorniks.nl/boekhouders.html): pakket voor de boekhouder en uitwisseling
- [Waarom BoekhoudenVoorNiks bestaat](https://boekhoudenvoorniks.nl/waarom.html): uitgangspunten, bewust lokaal en zonder cloud
- [Wat is er nieuw](https://boekhoudenvoorniks.nl/wijzigingen.html): release notes per versie
- [Downloads](https://boekhoudenvoorniks.nl/downloaden.html): installers voor Windows en Linux (AppImage en .deb)
- [Uitgebreide beschrijving voor LLM's](https://boekhoudenvoorniks.nl/llms-full.txt)
- [Gebruiksvoorwaarden en disclaimer](https://boekhoudenvoorniks.nl/voorwaarden.html)
- [Privacyverklaring](https://boekhoudenvoorniks.nl/privacy.html)
- [Broncode en documentatie](https://github.com/shipdocs/boekhoudenvoorniks)