Nieuw in versie 1.2.0
Je bank bijhouden zonder handwerk
Geen bankbestanden meer zoeken en slepen. BoekhoudenVoorNiks vindt je gedownloade afschriften vanzelf in een map en leest ze na één klik in, of haalt je betalingen op met Ponto. Daarna gaat het zoals je gewend bent: betalingen worden gekoppeld aan je facturen en bonnetjes, en alleen wat niet zeker is komt als vraag op Vandaag.
Twee manieren, jij kiest
Via een map
Download je afschrift bij je bank zoals altijd. De app kijkt in je Downloads-map, of een map naar keuze, en vraagt op Vandaag: Nieuw afschrift gevonden, inlezen? Eén klik. Gratis en zonder aparte dienst.
Met Ponto
Optioneel: je zakelijke bank laat je betalingen vanzelf ophalen. De app doet dat bij het starten en daarna ongeveer elke zes uur, en je kunt zelf Nu ophalen kiezen. Ponto is een afzonderlijke dienst waar je zelf een overeenkomst mee sluit.
Zo werkt de map
- Zet het aan bij Bank, onder Afschriften vanzelf inlezen. Standaard staat het uit.
- Download een afschrift bij je bank (CAMT.053, MT940 of een CSV van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab, Triodos of Revolut). Kies bij voorkeur CAMT.053: daarin staat vast wat af en bij is.
- Bevestig op Vandaag: "Nieuw afschrift gevonden: Knab zakelijk, 1 t/m 29 september". Kies Inlezen of Niet nu.
- Klaar: wat zeker is, wordt gekoppeld aan je facturen en bonnetjes; de rest komt als vraag op Vandaag. Er verhuist of verdwijnt nooit een bestand uit je map.
Zo werkt Ponto
- Open een account bij Ponto en koppel daar je zakelijke bankrekening(en).
- Maak een eigen koppeling met alleen rekeninginformatie (AIS) en plak Client ID en Client Secret in de wizard op Bank. De app test de verbinding.
- Kies per rekening waar die in je administratie hoort. Bij elke keuze staat of de aansluiting op je afschriften bewezen is.
- Betalingen komen vanzelf binnen. Loopt je toestemming bij Ponto binnen 14 dagen af, dan staat er een taak op Vandaag.
De schermafbeeldingen zijn gemaakt met een demo-administratie en een nep-Ponto; de gegevens zijn fictief.
Daar kun je op rekenen
- Dubbele betalingen herkend
Een betaling die al uit een afschrift is ingelezen, herkent de app als hij via Ponto nog eens binnenkomt. Twijfelt de app, dan vraagt hij op Bank of het dezelfde betaling is en verwerkt hij hem niet vanzelf. - Eerlijk over wat er mist
Per rekening zegt de app tot welke datum de betalingen aantoonbaar aansluiten. Ontbreekt er een periode, dan vraagt hij die te onderbouwen met een afschrift of openingssaldo. - Je gegevens blijven van jou
Inloggegevens voor Ponto staan versleuteld op je eigen computer. Ophalen gaat rechtstreeks tussen de app en Ponto; ShipDocs ziet niets en je boekhouder krijgt ze niet mee. - Meerdere rekeningen overzichtelijk
Het startscherm toont naast het totaal ook het saldo per bankrekening. - Afschriften blijven de terugval
Valt Ponto weg of verloopt je toestemming, dan lees je gewoon een afschrift in.
Betaling in euro’s, factuur in dollars?
Bij buitenlandse inkoopfacturen houdt de app rekening met kleine koersverschillen wanneer hij een passende eurobetaling zoekt. Bij het koppelen aan een al geboekte aankoop wordt een klein koersverschil apart geboekt. Bekijk hoe buitenlandse facturen en betalingen samenkomen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het inlezen via een map?
Zet Afschriften vanzelf inlezen aan bij Bank. De app kijkt dan in je Downloads-map, of in een map die je zelf kiest, naar nieuwe bankafschriften (CAMT.053, MT940 of een CSV van een bank die de app kent). Vind je er een, dan staat er op Vandaag een vraag met Inlezen en Niet nu. De app verplaatst of verwijdert nooit bestanden en opent alleen bestanden die op een afschrift lijken.
Gaat er iets vanzelf mijn boekhouding in?
Bij de map niet: je bevestigt eerst met Inlezen. Bij Ponto haalt de app betalingen vanzelf op, die als nieuwe betalingen binnenkomen. Ze worden gekoppeld aan je facturen en bonnetjes volgens dezelfde regels als bij een afschrift, en wat niet zeker is, komt als vraag op Vandaag.
Wat is Ponto en wat kost het?
Ponto is een afzonderlijke zakelijke dienst waar je zelf een overeenkomst mee sluit. Wat het kost, welke banken het ondersteunt en of je bedrijf wordt toegelaten, bepaalt Ponto; controleer dat bij Ponto zelf. BoekhoudenVoorNiks blijft gratis.
Zien jullie mijn bankgegevens?
Nee. Gewoon ophalen gaat rechtstreeks tussen de app en Ponto. Client ID en Client Secret staan versleuteld op je eigen computer en gaan nooit mee naar je boekhouder. Alleen bij een bewuste klik op Nu bijwerken vraagt de app je publieke IP-adres op bij Cloudflare en stuurt het aan Ponto, omdat Ponto dat vereist; het wordt niet bewaard of gelogd.
Kan ik gewoon afschriften blijven inlezen?
Ja. Afschriften blijven de basis en de terugval. Een betaling die al uit een afschrift is ingelezen, herkent de app; bij twijfel vraagt hij of het dezelfde betaling is.
Wat als er een periode ontbreekt?
De app laat per rekening zien tot welke datum de betalingen aantoonbaar aansluiten op je afschriften. Ontbreekt er een periode, dan zegt hij dat en vraagt hij die te onderbouwen met een afschrift of een openingssaldo. Dat is niet hetzelfde als 'compleet'.
Wat als een afschrift verkeerd is ingelezen?
Vanaf versie 1.7.0 haal je het weer weg: zet bij Instellingen → Voor de boekhouder Toon de boekhouding voor je boekhouder aan en kies bij Bank → Ingelezen afschriften de knop Weghalen. De app laat eerst zien wat er terugdraait, maakt een back-up en haalt dan alles van dat bestand weg. Daarna lees je het opnieuw in. Meer bij de veelgestelde vragen.
Meer lezen: btw-aangifte zelf doen · zonder abonnement en offline · voor starters. Ponto is een dienst van een derde partij; kosten, banken en toelating bepaalt Ponto. Deze pagina geeft uitleg, geen fiscaal advies.