Wat is er nieuw

Een vof of maatschap houdt nu het eigen vermogen per vennoot bij: privé per vennoot, de winst naar winstaandeel bij de jaarafsluiting, en de balans per vennoot. Op de website stuur je ideeën in en stem je mee. Verder klopt de bewaarplicht in de voorwaarden beter, rekent de KOR-herziening vanaf de ingebruikname en geeft tekstherkenning zonder internet een duidelijke melding.

Nieuw

• Vof en maatschap: eigen vermogen per vennoot. Bij Instellingen → Je bedrijf stel je 2 tot 5 vennoten in, met naam en winstaandeel (samen 100%). De eerste vennoot houdt de rekeningen die er al waren; voor de anderen komen er rekeningen bij met de RGS-codes voor firmant 2 tot en met 5. Kies je bij een betaling Privé, dan vraagt de app welke vennoot het was; dat geldt ook bij bonnen, kilometers, het zakelijke deel van een uitgave en een investering die naar privé gaat. Zonder vennoot boekt de app niets privé. Bij de jaarafsluiting gaat de winst naar rato naar elke vennoot, en na het afsluiten ligt die verdeling vast. De balans in de boekhoudermodus toont het eigen vermogen per vennoot. Bij het overstappen en uit een auditfile vul je het beginkapitaal per vennoot in, en de schatting van de inkomstenbelasting rekent met het deel van de vennoot die je kiest. Stel je niets in, dan blijft alles zoals het was. Bij een eenmanszaak of bv verandert er niets.
• Ideeën insturen en erop stemmen. Op de nieuwe pagina Ideeën en wensen stuur je zonder account een idee in, of stem je op de ideeën van anderen. Zo zie je wat het meest gevraagd wordt en wat we gaan bouwen. Elk idee lezen we eerst, daarna komt het op de pagina. Laat je je e-mailadres achter, dan krijg je één mail als het idee in een nieuwe versie zit; daarna wissen we je adres. Zet je het vinkje Jullie mogen contact met me opnemen aan, dan kunnen we je ook mailen met een vraag over je idee. In de app staat bij Instellingen → Over de knop Idee of wens.

Verbeterd

• Bewaarplicht: minstens 7 jaar, soms 10. De app en de voorwaarden zeiden "7 jaar" zonder uitzondering. Voor gegevens over onroerende zaken (zoals een eigen bedrijfspand) en voor verkopen via de Unie- of Invoerregeling geldt 10 jaar, en de termijn begint pas als een gegeven niet meer actueel is. Artikel 6 van de voorwaarden legt dat nu uit, met een link naar de Belastingdienst. Het is een verduidelijking: je hoeft de voorwaarden niet opnieuw te accepteren.

Opgelost

• KOR-herziening: duidelijk voor welke bedrijfsmiddelen de schatting geldt. De melding over de herziening van btw-aftrek rekende met 5 jaar en een vijfde per jaar, zonder te zeggen dat dat alleen voor roerende bedrijfsmiddelen geldt (zoals een bus, machine of laptop). Voor een pand of grond loopt de herziening over 10 jaar en betaal je per jaar een tiende terug. De melding en de handleiding zeggen dat nu; dat bedrag rekent de app niet uit, laat het je boekhouder doen.
• KOR: btw-herziening rekent vanaf de ingebruikname. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan loopt de herziening van eerder afgetrokken btw op een bedrijfsmiddel over 5 jaar: het jaar van ingebruikname en de 4 jaren daarna. De app rekende die periode vanaf de aanschafdatum; nu vanaf de datum van ingebruikname (heb je die niet apart ingevuld, dan nog de aanschafdatum). Zo sluit het geschatte herzieningsbedrag beter aan op de regels van de Belastingdienst.
• Tekstherkenning kiezen zonder internet: een duidelijke melding. Koos je Op deze computer terwijl je geen internet had, dan stond er bij Instellingen alleen "fetch failed", en bij de bon niets. Nu staat er op beide plekken dat downloaden zonder internet nu niet lukt, dat de download later verdergaat waar hij bleef, en dat je foto's tot die tijd zelf invult. Bij de bon staat ook de knop Opnieuw proberen.

Afschriften inlezen gaat soepeler: Knab- en Revolut Business-CSV worden vanzelf herkend, een onbekend rekeningnummer levert eerst een vraag op, en Ponto en een afschrift over dezelfde dagen geven geen dubbele betalingen meer.

Opgelost

• Knab-CSV werd niet herkend. Een Knab-export (Zoeken & downloaden) kan beginnen met een regel "KNAB EXPORT" boven de kolomnamen; dan vroeg de app om de kolommen zelf aan te wijzen. Die regel slaat de app nu over, en ook de nieuwere indeling met Referentie en Boekdatum wordt herkend.
• Ponto: opgehaalde betalingen worden meteen verwerkt. Na een ronde op de achtergrond (bij het starten en elke zes uur) koppelde en boekte de app nieuwe betalingen pas bij de volgende ronde, tot zes uur later. Nu meteen, net als bij Nu ophalen.
• Ponto, daarna een afschrift: geen dubbele betalingen meer. Haalde Ponto voor een nieuwe rekening betalingen op en las je daarna een afschrift over dezelfde dagen in, dan kwamen dezelfde betalingen er nog eens bij (wel gemeld als "dezelfde betaling?"). Nu herkent de app ze, zoals bij een afschrift dat er al stond: ze staan bij het afschrift als overgeslagen, en met Toch toevoegen zet je er een terug als het toch een andere betaling was.

Verbeterd

• Revolut Business-CSV. Het maandafschrift van Revolut Business (kolommen als Date completed (UTC), Payment currency, Beneficiary IBAN) herkent de app nu vanzelf, net als de privé-export: kosten als aparte regel, alleen euro's, alleen afgeronde betalingen als er een kolom State is, en het eindsaldo voor de controle.
• Een afschrift van een rekening die er nog niet is: eerst de vraag. Stond er in een afschrift een rekeningnummer dat nog niet in je administratie stond, dan maakte de app daar stil een nieuwe rekening voor aan ("Rekening 4321"). Sleepte je per ongeluk het afschrift van je privérekening, dan stond dat opeens in je zakelijke boekhouding. Nu vraagt de app eerst Nieuwe bankrekening?, met Nieuwe rekening toevoegen, Hoort bij een rekening die je al hebt, of Niet inlezen. Dat geldt bij Bank, de start, de overstap-hulp en voor een afschrift uit de downloadmap. Kies je bij een afschrift uit de downloadmap Niet inlezen, dan telt dat als Niet nu.
• Dezelfde bestanden bij slepen en in de downloadmap. Een MT940-afschrift dat eindigt op .mt940 kon je slepen, maar de downloadmap negeerde het; .swi werd wel herkend maar nergens aangenomen. Nu nemen alle plekken dezelfde bestanden aan: .xml, .sta, .940, .mt940, .swi, .csv, .txt en .tab.
• Mail op het bonnen-adres staat hooguit 60 dagen op de server in plaats van een jaar. De app is de plek waar je bonnen blijven; de server is alleen het doorgeefluik. Haalt de app 30 dagen lang niets op, dan krijg je een mail, en daarna heb je nog een maand.

Mail zonder gedoe: een gratis bonnen-adres waar de app je facturen en bonnen ophaalt, en facturen versturen met het mailprogramma dat je al gebruikt. Plus administraties beheren en hulp bij elk scherm.

Nieuw

• Gratis bonnen-adres. Bij Instellingen → E-mail vraag je een eigen mailadres aan voor je bonnen en facturen, bijvoorbeeld bakkerijpi-k7m2q@post.boekhoudenvoorniks.nl: het begin is je bedrijfsnaam, de letters erachter maken het adres onraadbaar. Je bevestigt je e-mailadres met een link die 24 uur werkt, wij keuren de aanvraag goed, en daarna haalt de app de mail op (bij het opstarten, elk kwartier en met Mail ophalen op Vandaag). Je hoeft niets in te stellen. Het adres kan alleen ontvangen. De machtiging en het wachtwoord staan versleuteld in het sleutelbeheer van je computer; zonder sleutelbeheer (sommige Linux-computers) biedt de app het adres niet aan en blijft de Bonnenmap de manier. Zet je een back-up terug op een andere computer, dan neem je het adres over met een link naar je e-mailadres, en haalt de oude computer niets meer op. Stoppen zet het adres meteen uit; na 30 dagen wordt het verwijderd. Haal je een administratie weg, dan stopt de app het bonnen-adres eerst. Je eigen mailbox koppelen kan gewoon nog, ook naast het bonnen-adres; de app houdt per mailbox bij wat hij al heeft opgehaald. De kopie voor je boekhouder bevat het bonnen-adres niet. De privacyverklaring heeft er een eigen kopje voor.
• Versturen met je eigen mailprogramma. Bij een factuur of offerte kies je nu naast het gewone versturen ook Versturen met je eigen mailprogramma. De app opent je standaardmailprogramma (op Windows via Simple MAPI, op Linux via xdg-email) met ontvanger, onderwerp, tekst en de pdf als bijlage. Je hebt geen e-mailserver of extra account nodig. Daarna vraagt de app Is de factuur verstuurd?: pas bij Ja telt de factuur of offerte als verstuurd en beginnen de herinneringen te lopen; bij Nog niet, het sluiten van de vraag of het mailvenster verandert er niets. Lukt het openen niet (of is er geen mailprogramma), dan kun je Gmail / Outlook op het web kiezen: dat opent het schrijfvenster met alles ingevuld en toont de pdf in je bestandsbeheerder. Automatische herinneringen openen nooit een mailvenster: zonder e-mailserver staan ze als taak op Vandaag. Voor Windows komt er één klein onderdeel bij (koffi, voor de Simple MAPI-aanroep). De pdf staat daarbij in Documenten → BoekhoudenVoorNiks → Te versturen (en wordt na 30 dagen opgeruimd), omdat een mailprogramma als snap of flatpak de tijdelijke map niet ziet en de bijlage anders stil wegliet. Is Thunderbird je standaardprogramma, dan opent de app het rechtstreeks, omdat xdg-email daar de bijlage laat vallen. Geprobeerd met een echt mailprogramma op Windows en met Thunderbird op Linux.
• Administraties beheren. Bij Instellingen → Administraties kun je per administratie nu de naam wijzigen, de map openen (bijvoorbeeld om bij de back-ups te komen) en een administratie die je niet meer nodig hebt weghalen. Weghalen bevestig je door de naam te typen; de hele map gaat naar de prullenbak van je computer, dus je kunt hem terughalen. De open administratie en de eerste administratie (die staat in de gegevensmap zelf) kun je niet weghalen.
• De app houdt bij of er in de boekhoudermodus is geschreven. Een correctieboeking, een boeking terugdraaien, het rekeningschema wijzigen of een afschrift weghalen wordt vastgelegd (kijken niet). Bij Instellingen → Over zie je "er is nooit in geschreven" of hoe vaak en wanneer, en het pakket voor je boekhouder heeft er een controle voor. Het akkoord-venster zegt het erbij: wij geven geen advies over een boekhouding; vragen lopen via je boekhouder, en op een administratie waarin buiten de boekhouder om in deze modus is geschreven, geven we geen ondersteuning.
• Hulp in de app. Onderaan het menu staat Hulp: die opent in je browser de pagina van de online handleiding die bij het scherm hoort waar je bent. Ook bij Instellingen → Over staat de handleiding.

Opgelost

• Een oudere betaling openen vanuit Zoeken gaf een leeg scherm. Heb je meer dan 500 betalingen ingelezen, dan bleef het scherm leeg als je in Zoeken op een betaling klikte die ouder was dan de 500 nieuwste (bijvoorbeeld een genegeerde regel uit een eerder jaar). De app haalt de betaling nu zelf op, en bestaat hij niet meer, dan zegt hij dat. Het Bank-overzicht zegt er nu ook bij dat het de 500 nieuwste betalingen laat zien en dat je oudere via zoeken vindt.
• "Weet ik nog niet" bij het afsluiten of versturen van een periode. De melding zegt nu tot welke datum het gaat ("1 boeking staat t/m 30 september nog bij 'weet ik nog niet'"), en is de boeking daarna al ingedeeld, dan zegt de app dat en hoef je niets te bevestigen. Zo klopt het weer met het pakket voor je boekhouder, dat over het hele jaar kijkt.
• Ponto: de melding "toestemming is verlopen" verdwijnt na een verlenging. De app nam de nieuwe vervaldatum van Ponto niet over; na de eerstvolgende ronde klopt hij nu weer.
• Geen tweede schuifbalk meer. Op een lange pagina kreeg behalve de inhoud ook het venster zelf een schuifbalk, waardoor je de hele app (menu en al) naar een witte pagina kon schuiven. Nu schuift alleen de inhoud.

Na de eerste meldingen van gebruikers: een CSV van de bank die er helemaal als "bij" in kwam en niet terug te draaien was, en klussen die niet bij ieders werk passen.

Nieuw

• Een ingelezen afschrift weer weghalen (Bank → Ingelezen afschriften; alleen met "Toon de boekhouding voor je boekhouder" aan). Klopt een afschrift niet, bijvoorbeeld omdat alles als "bij" is ingelezen, dan haal je het helemaal weg en lees je het daarna opnieuw in alsof het de eerste keer is. De app laat eerst zien wat er gebeurt en maakt een back-up. Wat je er al mee gedaan had, gaat netjes terug: verwerkte regels krijgen een tegenboeking (een gekoppelde factuur of aankoop staat weer open), bonnen die er als bewijs bij hingen gaan terug naar "Nog controleren", van regels uit latere afschriften die hierdoor waren overgeslagen komt er één alsnog in (de rest blijft overgeslagen), en regels die als dubbel hiervan weg waren komen terug. Een betaling die ook in een ander afschrift staat dat je houdt, blijft gewoon staan en hoort voortaan bij dat afschrift. Niet voor afschriften uit de bankkoppeling (die komen vanzelf terug) en niet als er betalingen in een afgesloten periode in staan.
• De boekhouding voor je boekhouder aanzetten vraagt eerst een akkoord. Zet je bij Instellingen → Voor de boekhouder "Toon de boekhouding voor je boekhouder" aan, dan legt de app eerst uit dat die functies voor wie boekhoudt zijn en dat je er ook iets mee kapot kunt maken dat de app anders bewaakt. Pas na "Ik begrijp dit" en "Aanzetten" staat hij aan. Dat akkoord wordt onthouden; had je hem al aan, dan verandert er niets.
• Particulieren in Noord-Ierland tellen mee voor de grens van € 10.000. Verkoop je spullen aan particulieren in andere EU-landen, dan telt Noord-Ierland mee in dezelfde grens. De melding over particulieren in het buitenland houdt daar nu rekening mee.
• Betalingskenmerk bij je btw-aangifte. Na "Ik heb de aangifte gedaan" kun je het betalingskenmerk (16 cijfers) en het bedrag uit Mijn Belastingdienst Zakelijk invullen, om ze bij die periode terug te zien. Beide zijn optioneel en de app boekt er niets mee.
• Zelf kiezen hoe je een klus noemt. Bij Instellingen kies je klus, project of opdracht. Menu, schermen, zoeken, aankopen en ritten gebruiken dan jouw woord, met de juiste lidwoorden (het project, de opdracht). Alleen de naam in de app verandert; je boekingen en facturen blijven zoals ze zijn. Meldingen op Vandaag zeggen voorlopig nog "klus".
• Werk je niet met klussen? Zet ze uit. Bij Instellingen haal je het vinkje "Ik werk met klussen" weg. Dan verdwijnen het menu-item Klussen, de keuzes "voor welke klus" bij aankopen, ritten en bonnen, en de meldingen over klussen op Vandaag. Een offerte zet je dan na akkoord rechtstreeks om in een factuur. Bestaande klussen en boekingen blijven gewoon bestaan en komen terug als je het vinkje weer aanzet.

Verbeterd

• Je ziet vóór het inlezen wat de app ervan maakt. Bij "Welke kolom is wat?" staat nu per regel de datum, af of bij, het bedrag en de naam zoals de app ze leest, met het aantal regels af en bij. Gaat alles dezelfde kant op, dan zie je dat meteen.
• Alles dezelfde kant op én een aanwijzing dat af/bij verkeerd gelezen is? Dan vraagt de app eerst of dat klopt. Bijvoorbeeld als de af/bij-kolom waarden bevat die de app niet kent, of als er een kolom met af en bij in staat die niet gekozen is. Ook bij een CSV die de app al kent (een bekende bank, of kolommen die je eerder aanwees). Je kunt dan de kolommen nakijken, of bevestigen dat het klopt. Een afschrift met alleen afschrijvingen en een goede af/bij-kolom is gewoon een rustige week: daar vraagt de app niets. Bij de overstap stuurt de app je voor zo'n bestand naar Bank.
• Liever CAMT.053 of MT940. Bij Bank en in het kolomvenster staat nu dat je beter een CAMT.053- of MT940-bestand kiest als je bank dat heeft: daarin staat vast wat af en bij is.

Opgelost

• Af en bij in een CSV beter herkend. Schrijft je bank "Afschrijving" en "Bijschrijving", "Debit" en "Credit" (in een kolom die bijvoorbeeld "Type" heet) of "Uitgaand" en "Inkomend", dan las de app alles als "bij". De app herkent die kolom nu ook aan de waarden erin. Staat er iets in dat de app niet kent, dan blijft het teken uit de bedragkolom staan.

Voor wie zelf zijn boekhouding doet: rekeningen toevoegen en hernoemen, en een vaste set rekeningen als je een bv hebt.

Nieuw

• Rekeningschema: rekeningen toevoegen en hernoemen (Boekhouding → Rekeningschema; zet eerst bij Instellingen → Voor de boekhouder "Toon de boekhouding" aan). Bij een nieuwe rekening kies je een officiële RGS-code uit de lijst. Daaruit volgt of het een balans- of winst-en-verliesrekening is, en het nummer kiest de app zelf als je het leeg laat. Zo blijven de balans, de auditfile en het pakket voor je boekhouder kloppen. Omzet- en btw-rekeningen kun je niet zelf toevoegen, want die zouden de btw-aangifte laten afwijken. Elke rekening kun je hernoemen; een eigen rekening waarop nog niets geboekt is, kun je weer weghalen.
• Rekeningen voor een bv. Kies je bij Instellingen → Je bedrijf de rechtsvorm bv, dan komen deze rekeningen erbij: loon directeur-grootaandeelhouder, lonen en salarissen, sociale lasten, pensioenlasten, af te dragen loonheffing, nog te betalen nettoloon, rekening-courant directeur-grootaandeelhouder, rekening-courant groepsmaatschappij, te betalen vennootschapsbelasting, vennootschapsbelasting, aandelenkapitaal, overige reserves, deelnemingen en management fee. Met een correctieboeking (Boekhouding → Journaal) boek je daarop bijvoorbeeld je loonjournaalpost en de vennootschapsbelasting.

Na de eerste reactie van een gebruiker: doornummeren vanuit je vorige pakket werkt nu zoals je verwacht.

Nieuw

• Volgende factuurnummer zelf zetten (Instellingen → Facturen & offertes). Je ziet welk nummer je volgende factuur krijgt en je kunt het volgnummer zelf zetten, bijvoorbeeld om door te nummeren vanuit je vorige pakket. Lager dan een nummer dat al bestaat kan niet, zodat er nooit een nummer dubbel komt.
• Het nummer staat al op de conceptfactuur. Bovenaan een concept staat welk nummer de factuur krijgt als je hem definitief maakt.
• Omschrijving bij een aankoop. Bij een bonnetje zonder foto en bij het controleren van een bon kun je invullen wat je gekocht hebt, bijvoorbeeld "Kopieerpapier" bij Bol.com. Die omschrijving staat in de lijst met aankopen; laat je het leeg, dan staat er zoals eerder de categorie.

Opgelost

• Je laatste factuurnummer wordt goed gelezen. Vulde je bij het instellen je laatste factuurnummer in, dan maakte de app er een veel te hoog nummer van: na "2026-037" kwam 2026-6038 en na "26100" kwam 2026-6101. De app leest het nummer nu volgens je opmaak. Past het nummer niet bij de opmaak, dan stelt de app jouw eigen opmaak voor (bij "26100" is dat {JJ}{NNN}, dus de volgende wordt 26101) en zie je meteen welk nummer je volgende factuur krijgt.
• Een opmaak zonder accolades wordt meteen gemeld. "JJ NNN" in plaats van "{JJ}{NNN}" werd opgeslagen en ging pas mis bij het definitief maken van een factuur. Instellingen legt nu meteen uit wat er niet klopt en slaat zo'n opmaak niet op.
• Openstaande facturen uit je vorige administratie tellen mee. Voerde je bij de overstap een openstaande factuur van dit jaar in, dan kon je eerste nieuwe factuur hetzelfde nummer krijgen ("Factuurnummer bestaat al"). De nummering gaat nu verder na het hoogste nummer dat al in de app staat.

Reparaties voor bonnen die van je telefoon of uit de bonnenmap binnenkomen, vooral als je bonnen laat lezen op je eigen computer.

Verbeterd

• Voorwaarden bijgewerkt (versie 2026-10-13). Artikel 8 noemt nu als lijst wat je met het abonnement extra krijgt: de app voor Android, de uitwisseling met je boekhouder en de online hulp bij categorievoorstellen, en wat altijd blijft werken. De prijs en de vier gratis maanden zijn niet veranderd. Het programma vraagt je één keer opnieuw om akkoord.
• Btw-aangifte overnemen: vinkje per vak. Kopieer je een bedrag uit "Bekijk berekening", dan krijgt dat vak een ✓, zodat je weet waar je bent. Onder de vakken staat een controle op het eindbedrag bij 5g. Het vinkje is alleen een geheugensteun; er wordt niets vastgelegd (#322, eerste stap).

Opgelost

• Bon van je telefoon met meerdere pagina's wordt nu gelezen. Een bon met meer dan één pagina kwam als PDF in je administratie en bleef op "nog niet uitgelezen" staan: de tekstherkenning leest foto's, geen PDF van foto's. De app leest nu elke pagina apart. Bonnen die er al staan, lees je alsnog met "Nu lezen".
• Bon van je telefoon of uit de bonnenmap staat er meteen. Een bon kwam pas in beeld als de tekstherkenning hem gelezen had; duurde dat minuten, dan was hij al die tijd nergens te zien en wachtten de volgende bonnen erachter. De bon staat nu direct bij Aankopen & bonnetjes en op Vandaag, met erbij "Wacht op lezen" of "Wordt gelezen…". Het lezen gebeurt daarna op de achtergrond, één bon tegelijk. Vul je de bon intussen zelf in, dan blijft dat staan. Sluit je het programma af tijdens het lezen, dan gaat het de volgende keer vanzelf verder.
• Wat je invult terwijl een bon gelezen wordt, blijft staan. Had je een bon open terwijl de app hem op de achtergrond las, dan kon wat je net typte verdwijnen, of bleef het formulier leeg terwijl de bon wel gelezen was. Ook een gekozen klus kon wegvallen. De app kijkt nu pas naar je invoer als de gelezen gegevens binnen zijn: heb je niets veranderd, dan vult ze het formulier; heb je wel iets ingevuld, dan blijft dat staan en kies je zelf of je de gelezen gegevens wilt zien. Een gekozen klus blijft altijd staan.
• Een bon die je al hebt afgehandeld, komt niet terug bij "Nog controleren". Bevestigde je een bon of zette je hem op privé precies terwijl de app hem nog aan het beoordelen was, dan kon hij daarna weer op controle staan. Wat jij deed, blijft nu staan.
• Lezen dat te lang duurt, stopt met een duidelijke melding. Na vier minuten per foto breekt de app het lezen af en staat bij de bon: "Het lezen van deze bon duurde te lang. Probeer het opnieuw met Nu lezen, of vul de gegevens zelf in." Eerder stond er na vijf minuten alleen "fetch failed".
• De tekstherkenning stopt als je het programma afsluit. Het leesprogramma op je computer (llama-server) kon na het afsluiten blijven doorrekenen. Het stopt nu meteen bij afsluiten. Draait er bij het starten nog een van een vorige keer, dan stopt de app dat ook; alleen het eigen leesprogramma uit de eigen map, nooit een ander programma.
• Bonnen lezen op je eigen computer gaat sneller bij grote foto's. Een foto van je telefoon ging op volle grootte naar de tekstherkenning. De herkenning krijgt nu een verkleinde kopie; de bon in je administratie blijft zoals hij is.
• Bon bekijken: geen groen vinkje meer bij een leeg veld. Bleef je eigen invoer staan nadat het lezen klaar was, dan stond bij een veld dat leeg was een vraagteken met een groen vinkje erachter.

Bij deze versie hoort de app BoekhoudenVoorNiks voor Android (Google Play). Je koppelt je telefoon één keer met een QR-code; wat je onderweg vastlegt, staat daarna in je administratie op je computer.

Nieuw

• Telefoon koppelen (Instellingen → Telefoon & bonnenmap). Koppel je Android-telefoon met een QR-code. Alles gaat versleuteld van je telefoon rechtstreeks naar je computer, over je eigen wifi: niet via internet en niet via een cloud. Je kunt meerdere telefoons koppelen en een telefoon altijd weer ontkoppelen.
• Bonnen en foto's van een klus vanaf je telefoon. Een bon die je op je telefoon scant, staat bij Aankopen & bonnetjes, met de betaalwijze en de notitie die je op de telefoon koos. Een foto die je bij een klus maakt, zie je bij die klus.
• Klanten en klussen op je telefoon. Je klanten en klussen staan ook op je telefoon. Maak je er onderweg een aan of wijzig je er een, dan neemt je computer dat over. Lijkt een nieuwe klant op een klant die je al had, dan stelt de app op Vandaag voor om ze samen te voegen; dat gebeurt alleen als jij daarvoor kiest.
• Facturen maken op je telefoon. Een factuur of creditnota die je op je telefoon definitief maakt, neemt je computer over als verzonden factuur. De telefoon rekent met dezelfde rekenregels als je computer en heeft een eigen nummerreeks (bijvoorbeeld M1-2026-0001), zodat nummers nooit dubbel voorkomen. Ontbreekt er een nummer in die reeks, dan meldt de app dat.
• Ook per e-mail. Zit je telefoon niet op dezelfde wifi, dan kun je wat nog wacht als versleutelde bijlage naar de mailbox van je administratie sturen; de app leest het in bij het ophalen van je mail.
• Hoort bij het abonnement. Een telefoon koppelen en het bijwerken van klanten, klussen en btw-regels op je telefoon horen bij het abonnement. Wat een gekoppelde telefoon stuurt, komt altijd aan, ook zonder abonnement.

Verbeterd

• Klusresultaat: indicatie van je eigen uurloon. Staan er uren (eenheid "uur") op de werkbon van een klus, dan zie je onder het resultaat "ongeveer € X per uur". Het is alleen een indicatie: uren zijn geen kosten en het klusresultaat en je boekhouding veranderen niet (#326).
• Bankregel van € 0,00 vraagt niets meer. Een regel van nul euro op je afschrift, bijvoorbeeld de controle van een betaalkaart, heeft niets om te boeken. De app zet zo'n regel nu zelf op genegeerd: hij komt niet meer als vraag "zakelijk of privé" op Vandaag en bij Bank staat erbij waarom. Wie zo'n regel toch probeerde in te delen kreeg een technische foutmelding; dat is nu een gewone uitleg.
• Verlegde btw bij een banktransactie: kies 9% of 21%. Boek je een betaling als aankoop met verlegde btw (via Bank of de vraag op Vandaag), dan verschijnt nu ook daar de keuze "Tarief van wat je kocht" (standaard 21%).
• Goederen aan Noord-Ierland zijn een levering binnen de EU. Voor de btw blijft Noord-Ierland bij goederen een EU-land (Belastingdienst, toelichting opgaaf ICP 2026). Een klant met land Noord-Ierland (XI) kun je nu kiezen en de keuze "Goederen aan een bedrijf in een ander EU-land" is toegestaan: rubriek 3b en opgaaf ICP met landcode XI. Uitvoer (rubriek 3a) van goederen naar Noord-Ierland weigert de app nu met een uitleg. Diensten aan Noord-Ierland blijven "klant buiten de EU"; Groot-Brittannië blijft een derde land. Bestaande facturen veranderen niet (#317).
• Uren alleen zichtbaar als je op het urencriterium rekent. Het tabblad Uren en de urenkaart in Aftrek & investeringen verschijnen alleen als je bij Instellingen hebt aangegeven dat je de 1.225 uur claimt (zelfstandigenaftrek/startersaftrek). Al ingevoerde uren blijven bewaard en komen terug zodra je de instelling aanzet. Werkbonuren op klussen blijven gewoon werken (#319).
• Verlegde btw: tarief 9% of 21%. Bij een inkoop met verlegde btw (Nederlandse verlegging, EU of buiten de EU) kies je nu het tarief van wat je kocht: 21% (standaard) of 9% als het onder het verlaagde tarief valt, bijvoorbeeld boeken, e-books of voedingsmiddelen. Rubriek 2a/4a/4b en de aftrek in 5b volgen het gekozen tarief. Bij software, advertenties en advies blijft het 21%. Bestaande boekingen en eerdere jaren veranderen niet. De keuze staat bij Aankoop toevoegen, bij het controleren van een bon of factuur en bij een betaling die je vanuit de bank boekt (#316).
• Bijtelling auto ouder dan 15 of 16 jaar. Tot en met 2025 gold de bijtelling van 35% van de waarde in het economisch verkeer voor een auto ouder dan 15 jaar, vanaf 2026 voor een auto ouder dan 16 jaar. De app rekende voor alle jaren met 16 jaar; nu per belastingjaar het juiste aantal.
• Extra aftrek voor zuinige en milieuvriendelijke aankopen (EIA/MIA/Vamil): juiste termijn. Je vraagt dit aan binnen 3 maanden na de dag dat je bestelde, niet na de factuur- of betaaldatum. De app telt nu drie kalendermaanden vanaf de aankoopdatum (was 91 dagen) en zegt erbij dat je minder tijd hebt als je eerder bestelde.
• Startersaftrek 2027 en later is een voorstel. In het overzicht voor 2027 en later staat nu dat de verlaging van de startersaftrek naar € 10 (2027) en € 0 (2028) een voorstel in het Belastingplan 2027 is dat nog niet is aangenomen.
• Uren per week of maand invoeren. Bij Belasting → Uren kies je nu "Per week" of "Per maand" (eerder ingevoerde losse dagen blijven staan). Regels kun je bewerken, en je kunt er meerdere selecteren om in één keer weg te halen. Zo leg je ook uren vast uit de tijd voordat je de app gebruikte, bijvoorbeeld 120 uur voor een hele maand; eerder gaf de app "tussen 0 en 24" aan. Je kunt een regel laten herhalen (elke week of elke maand tot een datum). Een week over de jaargrens wordt netjes verdeeld over twee jaren. De app waarschuwt als er in die periode al uren staan (ook op werkbonnen), of als het gemiddeld meer dan 16 uur per dag zou zijn, en toont hoeveel uur per week je nog nodig hebt voor de 1.225 en wanneer je dat op je tempo haalt (#311).
• Mail en bank ophalen vanaf Vandaag. Bovenaan Vandaag staan knoppen om je mail en je bank (Ponto) op te halen, alleen voor wat is ingesteld. Na afloop blijft een melding staan met het tijdstip, wat het opleverde of waarom het niet lukte. Bij Bank → Ponto geldt hetzelfde voor Nu bijwerken en Nu ophalen, en de foutcode bij een rekening is nu uitgeschreven.
• Schatting inkomstenbelasting: voorwaarden apart bevestigen. Ondernemerschap, het urencriterium (1.225 uur) en de tweede voorwaarde (meer tijd aan je bedrijf dan aan ander werk, of de starteruitzondering) bevestig je nu afzonderlijk bij Instellingen. Zolang dat niet is gedaan, rekent de schatting zonder mkb-winstvrijstelling, KIA en ondernemersaftrek: je ziet daardoor na deze update een hoger bedrag dan eerst, met een melding wat je moet bevestigen. De arbeidskorting rekent met de vaste beginbedragen van de Belastingdienst; de tabel van 2025 is gecontroleerd.
• Buitenlandse btw is niet meer automatisch verlegd. Een buitenlandse factuur zonder btw krijgt geen verlegde btw en geen 21% voorbelasting meer als voorstel: de btw blijft leeg tot je kiest. Webshoporders van buiten Nederland boek je zelf. Stripe-uitbetalingen worden pas geboekt als je bij Instellingen → Koppelingen aangeeft welke btw voor je Stripe-kosten geldt (bestaande Stripe-gebruikers krijgen tot dan een melding).
• EU-diensten volgen de leverdatum. Voor btw en ICP telt de dienst- of einddatum van een EU-dienst; de factuurdatum blijft bewaard. Een EU-dienst in een ander tijdvak dan de overige regels moet op een aparte factuur. Het onderscheid met een creditnota en een correctie van een eerdere periode in de ICP-opgaaf is aangepast.
• Controles en uitleg. De OSS-signalering kijkt ook naar het vorige kalenderjaar, de ICP-maandgrens en de suppletietermijn (acht weken) zijn aangepast, en de XBRL-testexport gebruikt de taxonomie voor 2026 met een apart omzetbelastingnummer.
• Saldocontrole bij een overboeking tussen eigen rekeningen. Staat een overboeking al in je boekhouding via de andere rekening, maar is het afschrift van deze rekening nog niet ingelezen, dan telt dat bedrag mee en staat het apart vermeld in het bankoverzicht. De saldocontrole meldt dan geen verschil meer. De btw-controle op de rekening-courant met de Belastingdienst legt nu ook uit wat het verschil betekent bij een teruggave die nog niet is uitbetaald.
• Mollie: duidelijkere foutmelding. Geeft de server van een aanbieder een foutpagina (HTML) terug, dan zegt de app dat het aan de aanbieder ligt en dat je het later kunt proberen, in plaats van een stuk paginacode te tonen. Bij Mollie heet het veld nu "Advanced-access-token" met de scope "settlements.read".

Deze versie komt uit een review door een boekhouder-expert: meer controles op btw en inkomstenbelasting, een begeleide jaarafsluiting, en een betere aansluiting op wat de Belastingdienst vraagt.

Nieuw

• KOR: bewaking van de omzetgrens van € 20.000. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan waarschuwt de app op Vandaag en bij Belasting zodra je omzet dit jaar bij € 16.000 komt, en nogmaals zodra hij boven € 20.000 komt: dan vervalt de KOR per direct. De omzet wordt geteld zoals de Belastingdienst het doet (omzet tegen 21%, 9% en 0%, uitvoer, leveringen naar andere EU-landen, nationale verlegging en wat onder de KOR valt; niet: diensten die elders belast zijn, zoals EU-diensten aan bedrijven).
• Datum van levering of dienst op je factuur. Een gewone btw-factuur moet de datum noemen waarop je leverde of de dienst verrichtte. In de factuureditor staat nu "Datum levering of dienst" (en "t/m" voor een periode, bijvoorbeeld bij een klus van meerdere weken). Laat je het leeg, dan staat de factuurdatum erop. Onder de KOR hoeft het niet: daar staat het er alleen als je het zelf invult. In de e-factuur (UBL) gaat een eigen datum mee als leveringsdatum en een periode als factuurperiode.
• KOR en diensten of goederen naar het buitenland. Onder de KOR kies je bij uitvoer buiten de EU de KOR-vrijstelling (niet "0% uitvoer"). Een dienst aan een bedrijf in een ander EU-land kun je wel met "btw verlegd" factureren: die valt buiten de Nederlandse KOR en vraagt jouw btw-nummer én dat van de klant. De factuur noemt dan niet de KOR, en de app waarschuwt dat daar btw-aangifte en ICP-opgaaf bij horen.
• VIES-verwijzing bij EU-klanten. Bij een bedrijf in een ander EU-land en op het Belasting-scherm staat nu een link naar de EU-controle van btw-nummers (VIES). Bij de klant kun je ook op "Controleer nu in VIES" klikken: dan stuurt de app dat ene btw-nummer naar de gratis EU-dienst en bewaart de uitslag met datum. Dat gebeurt nooit vanzelf.
• Bijtelling auto van de zaak in je inkomstenbelasting. Rijd je privé in een auto van de zaak, dan telt de app 22% van de cataloguswaarde (maximaal de autokosten) bij je winst, in het Belastingoverzicht, de schatting en de belastingreserve. Ontbreken er gegevens, dan staat dat er duidelijk bij: de schatting is dan te laag. Het percentage kun je aanpassen bij Instellingen → Btw.
• Verlegde btw in een correctieboeking. Bij een memoriaalboeking kun je per regel de btw-code kiezen (verlegd binnenland, EU of buiten de EU). De grondslag komt dan in rubriek 2a, 4a of 4b van de aangifte. De app controleert dat de verschuldigde btw (21% of 9%) er ook bij staat. Dit werkt ook in een antwoord van je boekhouder.
• Oninbare facturen: btw terugvragen. Staat een factuur een jaar na de vervaldatum nog open, dan meldt de app bij de btw-controle dat je de btw mag terugvragen. Bij de factuur kies je "Afboeken als oninbaar": de omzet en de btw over het openstaande deel gaan terug in de aangifte van die periode (rubriek 1a of 1b). Komt er later alsnog betaling, dan geeft de app de btw over dat deel opnieuw aan. Een inkoop die je een jaar na de vervaldatum nog niet betaalde, kun je met "Btw terugnemen" afhandelen: de afgetrokken btw over het openstaande deel gaat terug in de aangifte, en betaal je later alsnog, dan trekt de app die btw weer af.
• Schatting inkomstenbelasting: rechtsvorm en ondernemerschap. Bij Instellingen geef je je rechtsvorm op en bevestig je dat je ondernemer voor de inkomstenbelasting bent (urencriterium en meer dan de helft van je werktijd). Zolang dat niet is bevestigd, staat er bij de schatting wat ze veronderstelt. Bij een vof of maatschap rekent de schatting met jouw deel van de winst; bij een bv maakt de app geen schatting.
• Beoordelingstaken bij bijzondere investeringen. De btw-controle meldt nu drie situaties die de app niet zelf beoordeelt: je gebruikt de KOR en hebt bedrijfsmiddelen van de laatste 5 jaar (herziening btw-aftrek: de app rekent een vijfde van de afgetrokken btw per jaar uit en past de grens van € 500 toe, zoals de Belastingdienst het voorrekent), een bedrijfsmiddel is naar privé gegaan (btw over de onttrekking), en een creditnota hoort bij een bedrijfsmiddel uit een eerder jaar (afschrijving en investeringsaftrek van dat jaar). De app boekt of herrekent niets stilzwijgend.
• Begeleide jaarafsluiting. Sluit je een jaar af (t/m 31 december), dan vraagt de app naar vooruitbetaalde kosten, nog te betalen kosten, voorraad en onderhanden werk, de posten die je winst veranderen zonder dat er een bon bij hoort. Bij "Posten invullen" vul je soort, omschrijving en bedrag in; de app boekt het op 31 december en draait het op 1 januari automatisch om. Heb je niets van dit alles, dan bevestig je dat bij het afsluiten. De waardering (vooral van onderhanden werk) bepaal je zelf of met je boekhouder.
• Bijtelling auto: meerdere auto's en oude auto's. Bij Instellingen → Btw kun je de eerste tenaamstelling, de einddatum en een extra auto van de zaak opgeven. De bijtelling gaat dan per maand naar rato, en een auto ouder dan 16 jaar telt 35% van de dagwaarde in plaats van 22% van de cataloguswaarde, vanaf de maand waarin hij 16 jaar wordt.
• Waarschuwing bij EU-verkoop zonder VIES-controle. Een levering zonder btw naar een bedrijf in een ander EU-land (of verlegde btw) vraagt een geldig btw-nummer. De btw-controle meldt nu verkopen waarvan het nummer niet in VIES is gecontroleerd, en sterker als VIES het nummer niet kent.
• Openstaande facturen naar ouderdom. Op "Hoe gaat het?" staat bij "Wie moet nog betalen?" de indeling: nog niet vervallen, 1-30, 31-60, 61-90 en meer dan 90 dagen te laat.
• Waarschuwing bij de factuurdatum. In de factuureditor meldt de app een datum in de toekomst, of een datum vóór die van de vorige definitieve factuur. Alleen een signaal; vooruit of terugdateren mag.
• Kosten die opvallen tegenover vorig jaar. Op "Hoe gaat het?" staan kostensoorten die dit jaar tot nu minstens € 250 en minstens de helft meer of minder zijn dan dezelfde periode vorig jaar.
• Privé bij het afsluiten. Bij een periode afsluiten zie je de stand van privé-opnamen en -stortingen dit jaar, met grote stortingen (vanaf € 1.000), want de Belastingdienst vraagt waar dat geld vandaan komt. Het blokkeert niets.
• Afwijkend bedrag bij een leverancier. Staat er een bon of factuur met een bedrag dat minstens drie keer en € 100 boven het gebruikelijke bedrag van die leverancier ligt (na minstens drie eerdere aankopen), dan controleert de app hem eerst en boekt hem niet vanzelf.

Verbeterd

• KOR: goederen aan een EU-bedrijf. Onder de KOR kies je ook hier "Geen btw (vrijgesteld of KOR)": de factuur noemt de KOR, niet "Intracommunautaire levering", en de levering komt niet in rubriek 3b of de opgaaf ICP. De omzet telt wel mee voor de KOR-grens.
• KOR: "Btw verlegd" is niet meer te kiezen. Met de kleineondernemersregeling lever je vrijgesteld van btw; je kiest dan "Geen btw (vrijgesteld of KOR)" en de factuur noemt de KOR. De app weigert nu "Btw verlegd" bij een factuur of een verkoop via de bank onder de KOR.
• Inkomstenbelasting 2026: bedragen gecontroleerd. Alle bedragen van 2026 (schijven, heffingskortingen, Zvw, zelfstandigen- en startersaftrek, MKB-winstvrijstelling, KIA, representatie, kilometervergoeding) zijn nagelopen op belastingdienst.nl. De app meldt daarom voor 2026 niet meer dat de tabel nog niet is nagekeken.

Deze versie voegt een optionele koppeling met Ponto toe. Je afschriften blijven de basis en de terugval.

Nieuw

• Bank automatisch ophalen met Ponto (optioneel). Naast het inlezen van afschriften kun je je zakelijke bank laten ophalen via Ponto, een afzonderlijke zakelijke dienst waar je zelf een overeenkomst mee sluit. Een wizard op Bank (en in Instellingen onder Koppelingen) leidt je in vijf stappen langs Ponto: account, bank, een eigen koppeling met alleen rekeninginformatie, en het plakken en testen van je Client ID en Client Secret. Wat Ponto kost, welke banken het ondersteunt en of je bedrijf wordt toegelaten, bepaalt Ponto. Per rekening kies je waar die in je administratie hoort; de app zegt erbij tot welke datum de betalingen bewezen aansluiten op je afschriften en vraagt een ontbrekende periode te onderbouwen met een afschrift of openingssaldo. Een betaling die al uit een afschrift is ingelezen, komt niet dubbel binnen. Client ID en Client Secret staan versleuteld in de veilige opslag van je computer en gaan nooit mee in een pakket of kopie voor je boekhouder. Gewoon ophalen gaat rechtstreeks tussen de app en Ponto; ShipDocs ziet niets. Alleen als je op Nu bijwerken klikt, vraagt de app eerst je publieke IP-adres op bij Cloudflare en stuurt het aan Ponto (dat vereist Ponto); de app bewaart en logt het niet, en daarna kan het 30 minuten niet opnieuw. Loopt je toestemming bij Ponto binnen 14 dagen af, of is die verlopen, dan staat er een taak op Vandaag. Ontkoppelen wist de inloggegevens op je computer en laat je betalingen staan. Stappenplan: docs/bank-ophalen-ponto.md.
• Al betaald, via je bank: de app onthoudt het nu. Kies je bij een aankoop "Via <je zakelijke rekening>", dan blijft de aankoop open, maar Vandaag zegt niet meer dat hij te laat betaald is zolang het afschrift van die rekening nog niet tot die dag is ingelezen: je ziet "wacht op het afschrift van …". Lees je het afschrift in en komt de betaling erin, dan koppelt de app hem (of vraagt hij of ze bij elkaar horen). Staat hij er na een compleet afschrift niet in, dan telt de aankoop weer als gewoon open. Er wordt niets geboekt, dus ook niets dubbel (#239).

Deze versie beschermt je administratie: opent een oudere versie van het programma een administratie die met een nieuwere versie is gemaakt, dan stopt hij eerst en wijzigt hij niets.

Nieuw

• Een administratie van een nieuwere versie wordt niet meer stil geopend: de app meldt dat de administratie met een nieuwere versie is gemaakt en laat je kiezen: het programma bijwerken, een andere administratie openen of afsluiten. De administratie zelf blijft ongewijzigd, ook bij het overzetten naar de Store-versie en bij wisselen van administratie. Dit werkt in deze versie en nieuwer; oudere versies kunnen dit niet meer leren.
• Al betaald, via je bank: bij een aankoop die je al van je zakelijke rekening betaalde, kies je nu die rekening. De aankoop blijft open tot je het afschrift inleest en je ziet tot wanneer elk afschrift compleet is. Zo wordt de betaling nooit dubbel geboekt.

Verbeterd

• Btw: waarom wijkt het bedrag af? Verschilt het bedrag in de samenvatting van het vak "te betalen of terug te vragen" in de aangifte, dan legt de app uit dat de bedragen per vak op hele euro's worden afgerond, in jouw voordeel, en dus niet het totaal.

Deze versie zorgt dat een betaling op je bank en de bon of factuur ervan niet meer los van elkaar in je boeken komen. Past iets bij elkaar, dan vraagt de app het eerst.

Nieuw

• Een betaling die bij een aankoop hoort die er al staat, boekt de app niet meer vanzelf als losse kosten, ook niet als het bedrag door de koers iets anders is. Je krijgt eerst de vraag of ze bij elkaar horen (#221).
• Staat een aankoop op privé of contant betaald en komt de afschrijving daarna toch op je rekening binnen, dan vraagt de app eerst of het dezelfde betaling is, ook als het bedrag een paar cent afwijkt (#222).
• Staat een aankoop op "weet ik nog niet" en komt de betaling binnen, dan vraagt de app eerst of ze bij elkaar horen. Bij "Ja" sluit de betaling de aankoop af en komt er geen tweede post bij (#223).
• Bij een betaling aan je eigen bedrijf stelt de app Privé voor, ook als je hem via de gewone bankindeling verwerkt. Staat er al een aankoop die erbij past, dan vraagt de app eerst of ze bij elkaar horen (#230).
• Een bon en de factuur van dezelfde aankoop worden niet meer twee aankopen als het bedrag een paar cent verschilt of de leverancier net anders geschreven is: bij hetzelfde nummer vraagt de app eerst of het dezelfde aankoop is, met beide bedragen erbij. Dat gebeurt nu ook als je een aankoop met de hand invoert of bij het controleren van een bon zelf het nummer of de leverancier verbetert, en bij een bon met een datum in de toekomst krijg je een waarschuwing. Zet een leverancier op elke factuur hetzelfde nummer, dan blijft die vraag weg (#224).
• Dezelfde betaling uit twee afschriften die hem net anders opschrijven (bijvoorbeeld "Card Payment: Printhuis" en "Printhuis") komt er niet meer twee keer in. Staat hij er al dubbel in, ook met een dag verschil tussen de twee afschriften, dan meldt de app dat op Vandaag en deel je de dubbele regel pas in na je antwoord. Een regel die je als dubbel negeert telt niet meer mee in de saldocontrole; dat kan nu ook bij een regel die je eerder al had genegeerd (#225).
• "Bank bijgewerkt t/m" telt een dag pas mee als je het afschrift ná die dag hebt ingelezen: een afschrift van vandaag mist wat er later vandaag nog bij komt. Sluit je een periode af met alleen een afschrift van de laatste dag zelf, dan vraagt de app eerst om een later afschrift of om je bevestiging. Begint je volgende afschrift pas een dag later, dan telt die dag nog steeds niet mee: de app zegt welke dag er nog in een afschrift moet staan. Een betaling van vandaag staat er meteen in, maar vanzelf boeken doet de app pas een dag later (#226).
• Krijg je geld terug van een leverancier en staat de creditnota al in de app, dan vraagt de app of ze bij elkaar horen in plaats van "Waar is dit geld voor?"; het telt dan niet als omzet. Ook PayPal, Adyen, SumUp en Klarna worden nu als betaaldienst herkend, en staan de verkopen daarvan al in de app, dan stelt de app bij de uitbetaling geen tweede verkoop meer voor. Het rekeningnummer op een factuur telt mee bij het koppelen van de betaling, maar passen er meer aankopen of meer betalingen bij elkaar, dan koppelt de app niet vanzelf en kies jij. Op het scherm van een betaling kun je geld dat binnenkomt zelf bij een open creditnota zetten (ook bij een andere naam of een deel van het bedrag) of als uitbetaling van de betaaldienst verwerken, en past een creditnota precies, dan beantwoord je eerst die vraag voordat het omzet kan worden. Creditnota's die door een eerdere versie op betaald stonden terwijl er nog geld terug moest komen, staan weer open. Je kunt bij een aankoop niet meer betalen dan er open staat, en een vaste last boekt de app pas vanzelf als je die leverancier al drie keer hetzelfde hebt ingedeeld; de knop "Ja, vaste last" zegt het erbij als dat zo is (#227).
• Stuur je een mail met een factuur nog eens door naar je administratie-mailbox terwijl die factuur er al in staat, dan komt er geen "Mail van …" meer op Vandaag en maakt de app er geen tweede bon van. Staat er in de doorgestuurde mail een andere bon of factuur (een ander bedrag of nummer, of een andere afzender), dan verwerkt de app die gewoon, ook als het onderwerp hetzelfde is. Een mail van je eigen adres telt nooit als mail van een klant, ook niet als je eigen bedrijf als klant in de app staat (#229).
• Een verkoop aan je eigen bedrijf die via een koppeling binnenkomt (Mollie Facturen, WooCommerce of Shopify), bijvoorbeeld een proefabonnement op je eigen dienst, boekt de app niet meer vanzelf als omzet. Je krijgt op Vandaag de vraag wat het was: geen omzet (dan komt er geen omzet en geen btw bij en telt het geld van de betaaldienst als privé-storting) of toch een echte verkoop. Staat er al geld op je bank dat de betaling kan zijn, dan kies je erbij of dat dit geld is; alleen met het nummer van de verkoop in de omschrijving weet de app dat zelf. Komt de uitbetaling van de betaaldienst binnen terwijl de vraag nog open staat, dan zegt de app dat je die eerst beantwoordt. Koos je per ongeluk "Geen omzet", draai dan de boeking terug: de vraag komt dan terug (#231).
• Mollie Facturen: een factuur met prijzen inclusief btw kwam te hoog binnen, omdat de app de btw er nog eens bovenop zette (€ 10,89 werd € 13,18). De app leest nu of de prijzen inclusief of exclusief btw zijn, en het bedrag bij de betaaldienst is wat je klant betaalde. Weet de app niet zeker hoe de prijzen bedoeld zijn, dan boekt hij niets en vraagt hij het op Vandaag, met alleen de keuze die bij het betaalde bedrag past. Een korting op de factuur leest de app mee. Komt hij met de regels toch niet op het betaalde bedrag uit, of kan hij een btw-tarief niet lezen, dan boekt hij niets en staat dat op Vandaag (ook als de app vanzelf bijwerkt), met de knop "Ik boek hem zelf". Een factuur die al te hoog is ingelezen verbeter je door hem terug te draaien en de creditfactuur definitief te maken: bij het volgende bijwerken vraagt de app of hij hem opnieuw mag inlezen, zodat de omzet er maar één keer in staat. De melding dat je klant te veel betaalde zegt in de tussentijd niet dat je het moet terugbetalen, maar verwijst naar het bijwerken (#228).

Voor de gewone Windows-versie (Setup.exe) en Linux verandert er in deze versie niets; het is de eerste versie die ook als Store-pakket is gebouwd.

Techniek

• Pakket voor de Microsoft Store (binnenkort in de Store): de app kan nu ook als Store-pakket (MSIX/appx) gebouwd worden, in een eigen job die het pakket alleen als artefact bewaart; het komt nooit bij de GitHub-release. Voor de gewone Windows-versie (Setup.exe) en voor Linux verandert er niets. In de Store-versie gaat een aantal dingen anders:
  • Updates komen via de Store; de app zoekt of downloadt zelf niets, en Instellingen legt dat uit.
  • Bonnen lezen op deze computer staat standaard uit. Aanzetten kan pas nadat je er uitdrukkelijk ja op zegt; de app downloadt dan altijd dezelfde, gecontroleerde versie van het leesprogramma (llama.cpp b11146) en start het niet als het bestand afwijkt.
  • Koppeling met Claude Code of Codex gebruikt een vaste naam (boekhoudenvoorniks.exe) die bij een update niet verandert.
  • Lukt het overzetten van je gegevens niet, dan werkt de app niet verder in de oude map: je kiest opnieuw proberen, zelf een map kiezen, of je administratie alleen bekijken. Een zelf gekozen map wordt net zo beoordeeld als bij Instellingen → Administraties → Waar je gegevens staan (een lege map, met een waarschuwing bij OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive); een map onder AppData kan in de Store-versie niet.
  • Staat er een oude installatie van de website naast, dan vraagt de app bij het starten of die weg mag, met een knop die het verwijderprogramma van die versie opent (Windows vraagt zelf om toestemming). Er wordt nooit vanzelf iets verwijderd en je administratie blijft staan. Met Niet meer vragen is het afgedaan. Staat er niets naast, dan komt er geen melding.
  • De oude map in AppData wordt niet meer hernoemd (dat mag een Store-app niet); hij blijft staan onder zijn eigen naam, met een duidelijke uitleg.
  • Werkt het lezen van bonnen of de koppeling niet, dan verwijst de melding naar de gewone Windows-versie op GitHub.
  • Het pakket heeft hetzelfde versienummer als de app (app 1.0.0 → pakket 1.0.0.0).
  • Staan je gegevens in een map onder AppData (een eerder zelf gekozen map), dan waarschuwt de Store-versie bij het starten: wat hij daar neerzet, verdwijnt als je de app verwijdert.

Versie 1.0: de app is de afgelopen maanden uitgegroeid tot een complete administratie. Deze versie maakt het inlezen van bonnen en bankafschriften betrouwbaarder en laat je zelf kiezen waar je gegevens staan.

Nieuw

• Dezelfde bon twee keer toevoegen kan niet meer ongemerkt: voeg je precies hetzelfde bestand nog een keer toe, dan zegt de app Dit document stond er al in en kun je met Bestaand document bekijken het document openen dat er al was. Er komt niets bij en er verandert niets. Dat geldt overal: bij Aankopen & bonnetjes, bij Bon toevoegen bij een aankoop of betaling, en bij bijlagen uit je mail (dan staat de melding op Vandaag).
• Eerst vragen, dan pas koppelen: was de betaling van een bon al rechtstreeks als kosten geboekt, dan koppelde de app de bon stil als bewijs. Nu vraagt hij het: Deze betaling is al geboekt. Wil je deze bon alleen als bewijsstuk koppelen? Ja: alleen het bewijs komt erbij, er komt geen nieuwe kosten- of btw-boeking. Nee: de bon controleer je als een nieuwe aankoop. Later: er verandert niets.
• Mogelijk dubbel: beide naast elkaar: lijkt een bon op iets dat er al staat, dan zie je de nieuwe bon en de bestaande naast elkaar (of, als er geen bon bij zit, leverancier, datum, bedrag en nummer van de aankoop). Je kiest Ja, dezelfde aankoop, Nee, andere aankoop of Later. Zolang je niet gekozen hebt, wordt de bon niet geboekt. Zeg je nee, dan stelt de app dezelfde aankoop niet opnieuw voor, tenzij leverancier, datum, bedrag of nummer van de bon verandert.
• Koppeling ongedaan maken: een bon die als bewijs of als kopie ergens bij hoort, kun je daar weer afhalen. Hij gaat terug naar Nog controleren; de aankoop of de geboekte betaling zelf (kosten, btw en boeking) blijft precies zoals hij is. Een bon die al ergens bij hoort kun je pas bij iets anders zetten nadat je dat gedaan hebt.
• Zelf kiezen waar je gegevens staan (Instellingen → Administraties → Waar je gegevens staan): wil je je administratie op een andere schijf of in een andere map, kies dan een lege map. De app start opnieuw, kopieert je administraties, bijlagen en back-ups erheen en controleert de kopie voordat hij hem gebruikt; je ziet de voortgang en kunt stoppen. De map die je gebruikte blijft staan, er wordt niets gewist. Lukt het niet (bijvoorbeeld door te weinig ruimte), dan verandert er niets en werk je verder vanuit de oude map.
• Een map met een administratie openen: kies je een map waarin al een complete administratie van BoekhoudenVoorNiks staat, dan opent de app die; je huidige gegevens gaan dan niet mee en blijven staan. Een map met andere bestanden, of met een administratie die niet compleet is, wordt geweigerd met een duidelijke melding. De app opent nooit stil een lege administratie.
• Waarschuwing bij OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive: zo'n dienst kopieert bestanden terwijl de app ermee werkt, en daar kan je administratie van beschadigen. De app waarschuwt als je zo'n map kiest; je kunt hem dan toch gebruiken, maar alleen als je dat bewust aanvinkt.
• Terug naar de standaardmap: met één knop gaan je gegevens terug naar BoekhoudenVoorNiks in je thuismap. Wat daar nog stond, wordt bewaard in een aparte map.
• Opgeslagen wachtwoorden blijven werken na het wisselen (e-mail en andere koppelingen), en de koppeling met Claude Code of Codex leest dezelfde map als de app; start dat programma na het wisselen één keer opnieuw. Laat de standaardmap staan, ook als je een andere map gebruikt: de app bewaart daar de sleutel van je opgeslagen wachtwoorden.
• Bonnenmap (Instellingen → Bonnenmap; standaard uit): kies een map op je computer, bijvoorbeeld een map die Syncthing of Google Drive gelijk houdt met je telefoon. Nieuwe bestanden in die map (jpg, png, pdf en e-facturen in xml) komen vanzelf bij Aankopen & bonnetjes en wachten daar op je controle; er wordt niets vanzelf geboekt. Daarna verplaatst de app ze naar de submap verwerkt. Er wordt nooit iets verwijderd of overschreven. Een bestand dat nog geschreven wordt, pakt de app pas op als het een paar seconden niet meer verandert, en een bestand dat je al had, komt er niet dubbel in.
• Afschriften uit je downloadmap (gratis, standaard uit; Bank → Afschriften vanzelf inlezen): zet het aan en de app kijkt in je Downloads-map, of een map die je zelf kiest, naar nieuwe bankafschriften. Je downloadt het afschrift bij je bank zoals je gewend bent; op Vandaag staat dan "Nieuw afschrift gevonden: Knab zakelijk, 1 t/m 29 september" met Inlezen en Niet nu. Er gaat niets vanzelf je boekhouding in. Niet nu vraagt het de volgende dag opnieuw, en na drie keer niet meer voor dat bestand. De app kijkt alleen naar afschriften van rekeningen die al in je administratie staan (CAMT.053, MT940, of een CSV van een bank die de app kent), en bij het aanzetten ook naar die van de afgelopen 14 dagen. Alles gebeurt op je eigen computer: de app opent in die map alleen bestanden die eindigen op .xml, .sta, .940, .txt of .csv, onthoudt van andere bestanden alleen dat het geen afschrift is, en verplaatst of verwijdert er nooit iets.
• De app raakt je verplaatste administratie niet stil kwijt: staan je gegevens in een map die je zelf koos, dan onthoudt de standaardmap waarheen ze zijn gegaan en wanneer. Raakt de verwijzing naar je eigen map weg (bijvoorbeeld na een nieuwe gebruikersmap of het opruimen van bestanden), dan opent de app niet meer stil de oudere kopie in de standaardmap, maar vraagt hij Waar staat je administratie? Je kiest dan: de verplaatste map weer gebruiken, bewust verder met de oudere kopie (wat je na het verplaatsen hebt ingevoerd staat daar niet in), of afsluiten. Staat de map op een usb-schijf of netwerkschijf die niet is aangesloten, dan zegt de app dat en kun je het opnieuw proberen. Er wordt niets geopend en niets gewist tot je gekozen hebt; de koppeling met Claude Code of Codex wacht daar ook op. Had je al gewisseld vóór deze versie, dan legt de app dit bij de eerstvolgende start vast.
• Bonnenmap (Instellingen → Telefoon & bonnenmap; standaard uit): kies een map op je computer, bijvoorbeeld een map die Syncthing of Google Drive gelijk houdt met je telefoon. Nieuwe bestanden in die map (jpg, png, pdf en e-facturen in xml) komen vanzelf bij Aankopen & bonnetjes en wachten daar op je controle; er wordt niets vanzelf geboekt. Daarna verplaatst de app ze naar de submap verwerkt. Er wordt nooit iets verwijderd of overschreven. Een bestand dat nog geschreven wordt, pakt de app pas op als het een paar seconden niet meer verandert, en een bestand dat je al had, komt er niet dubbel in.
• Telefoon koppelen voor de bonnenscanner (Instellingen → Telefoon & bonnenmap; standaard uit): de kant van de computer voor de scanner-app voor Android, die nog in de maak is. Je koppelt een telefoon met een QR-code; daarna kan die telefoon bonnen sturen over je eigen wifi, versleuteld en rechtstreeks naar je computer, zonder cloud. Per telefoon zie je de naam en wanneer hij voor het laatst iets stuurde, en met Ontkoppelen trek je de toegang in. Zonder gekoppelde telefoon luistert de computer nergens naar. Op Windows legt de app de eerste keer uit dat je bij de melding van de firewall op Toestaan klikt. Het protocol staat in docs/bonnenscanner-protocol.md.
• Betaalwijze en notitie bij een bon van je telefoon: wat je op de telefoon kiest (pin, contant, privé of later) is het voorstel bij "Hoe betaald?", ook bij "Ja" op Vandaag, en je notitie staat bij de bon. De locatie wordt alleen bewaard als je dat bij Automatisch & herkenning hebt aangezet.
• Factuur van je eigen bedrijf (bijvoorbeeld een abonnement op je eigen dienst): de app herkent een factuur waarop jouw bedrijf zowel verkoper als koper is, en boekt die nooit vanzelf en nooit als kosten met btw-aftrek. Je ziet waarom het geen gewone aankoop is en kiest Privé of Weet ik nog niet: vraag mijn boekhouder. Is de app er niet zeker van, dan vraagt hij eerst of het een factuur van je eigen bedrijf is. De betaling met je eigen bedrijfsnaam op het afschrift hoort erbij: op Vandaag krijg je één vraag voor de factuur en de betaling samen, welke van de twee er ook het eerst is. Stond de factuur al op "weet ik nog niet", dan komt de betaling daarbij in plaats van een tweede onbekende post.

Verbeterd

• Je ziet wat er met een bon gebeurd is: in plaats van "Verwerkt" staat er bij een bon nu Nieuwe aankoop geboekt, Bewijs gekoppeld — niet opnieuw geboekt, Dubbel document — niet geboekt of Nog controleren. Na het toevoegen staat dat ook per bestand onder het sleepvak.
• Zeker dezelfde factuur: beide bestanden blijven bewaard: komt dezelfde factuur nog een keer binnen als ander bestand (zelfde leverancier, bedrag en nummer, en geen andere datum), dan wordt er niets opnieuw geboekt en blijven beide bestanden bij de aankoop bewaard. Het best leesbare bestand is het hoofdbewijsstuk: een PDF gaat voor een losse e-factuur (XML), die wel bewaard blijft. Een creditnota wordt nooit vanzelf met een factuur samengevoegd, en bij een andere datum of een slecht gelezen nummer vraagt de app het.
• Van bon naar aankoop of betaling en terug: bij een bon staat waar hij bij hoort, met welke bestanden er nog meer bij horen; bij een betaling op de bank staat de bon; zoeken vindt beide kanten op.
• Pakket voor je boekhouder: per aankoop of betaling gaat alleen het hoofdbewijsstuk mee. De andere bestanden blijven in de app.
• Bijlagen uit je mail: de mail gaat pas naar de map Verwerkt als elke bijlage bewaard en beoordeeld is.
• Bijlagen blijven te openen als je administratie verhuist: de app onthoudt van een bon of factuur voortaan alleen waar hij binnen je administratie staat (bijvoorbeeld bijlagen/2026/bon.pdf), niet meer de volledige map op je computer. Verplaats je de gegevensmap, zet je een back-up terug op een andere computer of opent je boekhouder je export, dan openen de bijlagen meteen; er hoeft niets meer aangepast te worden. Bestaande administraties zet de app om zodra je ze opent, en ook back-ups uit een oudere versie kun je gewoon terugzetten. Aan de bestanden zelf verandert niets. Ga je hierna terug naar versie 0.7.6 of ouder, dan opent die oudere versie je bijlagen niet; ze staan er nog wel, en in deze versie openen ze weer.
• Bon bij "weet ik nog niet" meteen indelen: in het venster dat laat zien wat er nog bij "weet ik nog niet" staat (op Vandaag en bij Belasting) heeft een bon nu een knop Indelen. Je hoeft hem niet meer bij Aankopen op te zoeken.
• Wisselen van soort bankafschrift geeft geen dubbele betalingen meer: lees je eerst een CSV in en daarna een CAMT.053 of MT940 over dezelfde dagen (of andersom, of een CSV met andere kolommen), dan herkent de app dezelfde betaling aan rekening, bedrag, tegenrekening en datum (hooguit drie werkdagen verschil, zoals bij een kaartbetaling van vrijdag die op maandag wordt geboekt). Na het inlezen zie je hoeveel betalingen nieuw zijn, hoeveel er al stonden en uit welk afschrift. Met Bekijken staat elke overgeslagen regel naast de betaling die er al stond; waren het toch twee betalingen, dan kies je Toch toevoegen. Een betaling die in je eerdere afschrift ontbrak, komt er gewoon bij. Wat je al had ingelezen en verwerkt, blijft zoals het was.
• Klopt het saldo? Staat er een beginsaldo in de app en heeft je afschrift een eindsaldo (CAMT.053, MT940, Revolut), dan vergelijkt de app die twee. Klopt het niet, dan staat het op Vandaag: wat de bank zegt, wat de app heeft en hoe groot het verschil is, met de overgeslagen betaling van dat bedrag als die er is. Je leest het ontbrekende afschrift in, of zegt dat het klopt.
• De vraag om een nieuw afschrift zegt nu ook welk soort je het beste kiest (CAMT.053 als je bank dat heeft: daar staat je saldo in).

Opgelost

• Verzamelbetaling als één regel én als deelposten telde dubbel: je bank toont een verzamelbetaling (bijvoorbeeld lonen of een batch aan leveranciers) in CAMT.053 als losse deelposten en in CSV of MT940 als één regel met het totaal. Las je beide soorten afschrift in, dan stond het bedrag er twee keer in. Nu herkent de app dat het hetzelfde geld is: staat de ene regel er al, dan komen de deelposten er niet naast, en andersom. Wat er al stond blijft zoals het was; wat is overgeslagen vind je bij Bekijken en kun je met Toch toevoegen alsnog toevoegen. Stond zo'n bedrag er al dubbel in uit eerdere afschriften, of weet de app het niet zeker (de datums liggen te ver uit elkaar), dan staat op Vandaag en bij Bank dat het bedrag er waarschijnlijk twee keer in staat. Je ziet de ene regel en de deelposten naast elkaar met hun som en kiest welke kant blijft. De andere kant haalt de app uit je boekhouding; die blijft bewaard en is terug te zetten. Wat je al verwerkt had, haalt de app er niet zelf uit: je kiest dan de andere kant, of maakt eerst die verwerking ongedaan. Het saldo volgens je afschriften klopt daarna weer.
• Bon bij een bankbetaling stond alleen als tekst vast: welke bon bij welke betaling hoorde, stond in de uitleg bij de bon. Dat is nu een echte koppeling. Bestaande bonnen worden bij het bijwerken omgezet als de betaling er nog is en nog zo geboekt staat. Is dat niet zeker, dan koppelt de app niets en komt de bon met uitleg bij Nog controleren. Staat de betaling nog als kosten geboekt, of hoort ze intussen bij een aankoop, dan vraagt de app eerst of de bon daarbij hoort; tot je geantwoord hebt, is de bon niet als nieuwe aankoop te boeken. Aan je boekhouding verandert daarbij niets.
• Twee keer hetzelfde bestand tegelijk slepen: gaf soms een foutmelding of een los bestand in de bijlagenmap. Het wordt nu één document.
• Bonnen lezen op deze computer weer te installeren: het installeren van de ingebouwde herkenning eindigde met "Geen passende runtime gevonden", omdat het onderdeel dat de app daarvoor downloadt (llama.cpp) zijn releases anders is gaan aanbieden. Wie het al geïnstalleerd had, merkte er niets van.
• Bon in dollars of een andere munt alsnog omgerekend: kon de koers bij het binnenkomen van de bon niet opgehaald worden, dan probeert de app het opnieuw zodra je de bon opent. Een datum die per ongeluk in de toekomst is gelezen (bijvoorbeeld een Amerikaanse datum) houdt het omrekenen niet meer tegen.
• Koppeling met Claude Code of Codex op Windows: de koppeling startte wel, maar las de vragen van Claude Code of Codex niet en gaf dus nooit antwoord. Op Windows werkt hij nu net als op Linux.
• Deelposten van een verzamelboeking in CAMT.053: van een boeking met meerdere deelposten (bijvoorbeeld een batch met betalingen) kwam alleen de eerste erin; de rest telde als "al bekend". Nu komen ze er allemaal in. Lees je het oude afschrift opnieuw in, dan komen alleen de ontbrekende deelposten erbij.

Verbeterd

• Je administratie staat voortaan in een vaste map: BoekhoudenVoorNiks in je thuismap (op Windows C:\Users\<jij>\BoekhoudenVoorNiks). Daar blijft hij staan als je de app verwijdert of opnieuw installeert. Bij de eerste start van deze versie zet de app je gegevens over door ze te kopiëren en te controleren; je ziet de voortgang en kunt stoppen. De oude map wordt nooit gewist, maar bewaard onder een naam die eindigt op .gemigreerd-<datum>. Lukt het overzetten niet (bijvoorbeeld door te weinig ruimte), dan verandert er niets en probeert de app het bij de volgende start opnieuw.
• Twee oude mappen? Jij kiest: staat er zowel een map van vóór als van na de naamswijziging met een administratie, dan vraagt de app welke je wilt gebruiken, met de datum van de laatste wijziging erbij. De app start daarna één keer opnieuw.
• Opgeslagen wachtwoorden gaan mee: het wachtwoord van je e-mail en andere koppelingen blijft na het overzetten werken.
• Koppeling met Claude Code of Codex: leest dezelfde map als de app. Start dat programma na het overzetten één keer opnieuw.

Opgelost

• Bijlagen na de naamswijziging weer te openen: bijlagepaden die nog naar de oude map gratis-boekhouden wezen, worden bij het overzetten omgezet naar de nieuwe gegevensmap (voor alle administraties). Er verandert niets aan de bestanden zelf.
• Oude losse databaseback-up terugzetten: de bijlagen die er al staan zijn daarna weer te openen; ook een back-up uit een heel oude versie gaat goed.

Verbeterd

• Leverancier invullen stelt bekende leveranciers voor: typ je bij een bon (of bij Bonnetje zonder foto) de naam van de winkel of leverancier, dan zie je de leveranciers die de app al kent uit je relaties en eerdere bonnen.
• Uitleg van de online hulp eenvoudiger: in Instellingen heet het nu Online hulp bij het indelen van bonnen, in gewone woorden, met erbij dat er niets meegaat waaraan jij of je klanten te herkennen zijn.

Nieuw

• Online hulp bij categorievoorstellen (extra functie van het abonnement, standaard uit; Instellingen → Automatisch & herkenning): weet de app bij een onbekende winkel niet waar een bon voor was, dan kiest onze online hulp een categorie uit jouw categorieën. Er gaan alleen de winkelnaam en maximaal 15 artikelomschrijvingen (zonder bedragen) naar buiten. Op Vandaag zie je dat het voorstel van de online hulp komt; "Ja" of "Aanpassen" blijft jouw keuze, en wat je kiest onthoudt de app op je eigen computer. Er wordt nooit automatisch geboekt op alleen dit voorstel. In onze meting: van 28% naar 88% goed ingedeeld, en bij onbekende winkels van 16% naar 100%.
• Vragen en feedback per mail: in de app bij Instellingen → Over de knop Vraag of feedback mailen, en op de site verwijst "Vragen en feedback" naar info@shipdocs.app in plaats van naar GitHub.
• Bon op "weet ik nog niet: vraag mijn boekhouder": past een bon in geen enkele categorie (of weet je het gewoon niet), zet hem dan apart op vraagposten, zonder btw-aftrek. Hij komt terug als controle vóór je btw-aangifte en in het pakket voor je boekhouder. Weet je het later wel, dan deel je hem in bij Aankopen met de knop Indelen; dan krijg je ook de btw terug.

Opgelost

• PDF-facturen van Mollie werden niet gelezen: het streepje in de datum en het factuurnummer zit in die PDF als eigen teken van het lettertype, waardoor de datum ontbrak en "Betaald op: …" als leverancier werd gezien. Nu worden datum, vervaldatum, factuurnummer en leverancier goed gelezen; ook een datum die aan elkaar geplakt is ("30092026") achter een kopje als "Datum" wordt herkend. Onze eigen factuur wordt herkend als software-abonnement.

Nieuw

• Voorwaarden en privacyverklaring (versie 2026-09-30): het abonnement heet nu wat het is: je steunt de verdere ontwikkeling en krijgt de extra functies, nu de uitwisseling met je boekhouder; daar kunnen er meer bij komen, en wat je hebt houd je zolang je abonnement loopt. Alles wat gratis is blijft gratis; het pakket voor je boekhouder en je back-ups kun je altijd zelf versturen. Artikel 9 is rechtgezet: wij zijn niet aansprakelijk voor schade; bij een storing lossen we het op, en lukt dat niet binnen een maand, dan een maand gratis erbij. Het minimumbedrag dat er per abuis in stond, is weg. Je geeft opnieuw akkoord.

Nieuw

• Nieuwe voorwaarden (versie 2026-10-02): duidelijkere aansprakelijkheid (artikel 9), het abonnement uitsluitend voor ondernemers, afspraken over terugboekingen, storingen, misbruik, overmacht en wat er gebeurt als wij de dienst stoppen, en een preciezere forumkeuze. Je geeft opnieuw akkoord. De voorwaarden zijn ook als PDF te downloaden.
• Privacyverklaring bijgewerkt: al je rechten onder de AVG, per soort gegeven een concrete bewaartermijn (die de licentieserver nu ook echt elke dag toepast), de grondslag per doel, en doorgifte buiten de EU.
• Abonnement afsluiten: je bevestigt eerst dat je het voor je bedrijf afsluit en akkoord gaat met de voorwaarden (met een link naar de PDF). Welke versie je accepteerde en wanneer, wordt bij je abonnement vastgelegd.

Verbeterd

• Pakket voor je boekhouder: meldt de controle dat er inkopen zonder bon zijn, dan klik je op Bonnen erbij zoeken. Je ziet die aankopen in een lijst en voegt de bon meteen toe (foto, PDF of e-factuur) of opent de aankoop.

Techniek

• De licentie- en assistent-Worker staan nu in een aparte repository. De app blijft open source.

Nieuw

• Back-up terugzetten vanaf het welkomstscherm: heb je al een administratie (nieuwe computer, herinstallatie), dan zet je meteen je back-up terug in plaats van opnieuw te beginnen. Het keuzevenster opent in de map met de automatische back-ups van elke dag.
• Meer bekende winkels en leveranciers: de app kent nu zo'n 3300 winkelketens uit Nederland, Europa en Noord-Amerika (bouwmarkten, verfwinkels, tankstations en laadpalen, garages, verhuur van gereedschap, elektronica, kantoorartikelen, telefoonwinkels, horeca en verzekeraars), uit de lijst van OpenStreetMap. Bij een bon of betaling van zo'n keten staat de categorie al klaar; jij bevestigt of past aan. Voor horeca rekent de app geen btw-aftrek, want de btw op eten en drinken is niet aftrekbaar. Ook software en hosting (bv. Adobe, TransIP, GitHub) en Nederlandse verzekeraars worden herkend.

Opgelost

• Linux: het icoon van de app ontbrak in het menu en de taakbalk. Het pakket bevat nu het icoon in alle gangbare formaten.

Nieuw

• "Ja" op Vandaag boekt alleen het voorstel dat je zag: is het intussen veranderd, dan vraagt de app je de bon opnieuw te bekijken.
• Nieuw logo: in de zijbalk (wit in de donkere modus), op het welkomstscherm en als app-icoon.
• Abonnement op de uitwisseling: versturen naar je boekhouder hoort bij een abonnement van € 9 per maand exclusief btw (€ 10,89 inclusief), per maand opzegbaar. Een eerste abonnement is de eerste 4 maanden gratis; je betaalt dan alleen € 0,01 met iDEAL voor de machtiging. Afsluiten gaat via Mollie, met een factuur op naam van je bedrijf bij elke betaalde maand, en opzeggen in de app. Opgezegd? Dan kun je versturen tot het eind van de betaalde maand. Koppelen en een antwoord van je boekhouder inlezen kan altijd, ook zonder abonnement; de rest van de app blijft gratis.
• Nieuwe voorwaarden: artikel 8 over het abonnement (prijs inclusief btw, per maand opzegbaar, geen terugbetaling van een lopende maand). Je geeft opnieuw akkoord.
• Uitwisseling met je boekhouder (Hoe gaat het? > Uitwisseling met je boekhouder), naar het voorbeeld van de periode-uitwisseling in SnelStart:
  • Je boekhouder stuurt je een uitnodiging. Open die, vergelijk de controlecode met hem, en je bent gekoppeld.
  • Stuur een periode (t/m het eind van een kwartaal) per e-mail of als bestand. Alleen het kantoor van je boekhouder kan hem openen; wachtwoorden en koppelingen gaan niet mee. Tot zijn antwoord binnen is, ligt die periode vast; daarna werk je gewoon door.
  • Lees zijn antwoord in: zijn correcties komen in de periode, wat je intussen deed blijft staan, en de periode is daarna afgesloten.
  • Voor boekhouders (Instellingen > Administraties): je kantoor instellen, klanten uitnodigen, hun export inlezen als aparte administratie, corrigeren (correctieboeking, terugdraaien, grootboekrekening toevoegen) en een antwoord maken.
  • Er gaat niets via een server van ons: alles loopt via je eigen e-mail of een bestand.
  • Draait je boekhouder een factuur of inkoop terug waarop al betaald is, dan zie je dat na het inlezen op Vandaag, zodat je het met hem kunt afhandelen.
  • Kantoren met meer medewerkers delen de kantoorsleutel via een bestand met wachtwoord (Instellingen > Administraties > Met collega's werken). In de kopie van een klant zie je zijn takenlijst niet.
• Periode afsluiten (Hoe gaat het? > Periode afsluiten): klaar met een kwartaal of een jaar? Sluit het af, dan verandert er niets meer aan. De app laat eerst zien wat er nog moet (betalingen verwerken, bonnen controleren, afschriften t/m de einddatum) en maakt een back-up voordat hij afsluit. Afsluiten kan niet ongedaan gemaakt worden.
  • Komt er daarna nog een bon of factuur van daarvóór binnen, dan komt die in de eerste open periode, met de echte datum erbij. De btw hoort bij de periode van de bon, zolang je die aangifte nog niet gedaan hebt.
  • Een betaling of correctieboeking in een afgesloten periode kan niet meer. Iets uit die periode terugdraaien kan wel: de correctie komt dan in de open periode.
  • De btw-aangifte van een afgesloten kwartaal kun je gewoon nog doen.
• Meerdere administraties (Instellingen > Administraties): heb je meer dan één bedrijf, bijvoorbeeld een bv en een eenmanszaak, maak dan voor elk een eigen administratie. Ze staan helemaal los van elkaar, met eigen bijlagen en back-ups. De app opent de laatst gebruikte; met meer dan één administratie zie je onder de naam van de app welke open is.

Nieuwe naam: BoekhoudenVoorNiks

• Gratis Boekhouden heet nu BoekhoudenVoorNiks, met een eigen site op boekhoudenvoorniks.nl. De app blijft gratis en open source.
• Je hoeft niets te doen. De update gaat gewoon over de oude installatie heen. Je administratie wordt bij de eerste start verplaatst naar de nieuwe map (boekhoudenvoorniks in plaats van gratis-boekhouden); je wachtwoorden en koppelingen blijven werken.
• Vragen stellen via Claude Code of Codex: de koppeling heet nu boekhoudenvoorniks. Had je hem al toegevoegd, dan zet de app hem vanzelf om naar het nieuwe programma. Lukt dat niet (bijvoorbeeld omdat Claude Code of Codex niet gevonden wordt), voeg hem dan opnieuw toe in Instellingen > Automatisch & herkenning.
• De broncode staat op github.com/shipdocs/boekhoudenvoorniks; oude links sturen door.

Verbeterd

• Privé-opnamen en -stortingen beginnen elk boekjaar bij nul. Wat je in eerdere jaren privé opnam of stortte, zit in de beginbalans nu in het eigen vermogen, zoals een boekhouder dat verwacht. Dat geldt voor de auditfile (XAF), de kolommenbalans in het pakket voor je boekhouder en de rapporten in de app.
• De rapporten in de app hebben dezelfde beginbalans als het pakket voor je boekhouder. De kolommenbalans, grootboekkaarten, periodebalans en de balans in de expertmodus telden het resultaat van eerdere jaren niet bij het eigen vermogen, waardoor de beginbalans bij een administratie van meer dan één jaar niet op nul uitkwam. Een beginbalansboeking op de eerste dag (overstap) staat nu ook in de app in de kolom beginbalans in plaats van bij de mutaties.

Techniek

• De website staat op Cloudflare (workers/site: Worker met static assets), met https; http en www gaan naar https://boekhoudenvoorniks.nl. De workflow site.yml publiceert bij elke wijziging (vraagt de secrets CLOUDFLARE_API_TOKEN en CLOUDFLARE_ACCOUNT_ID); GitHub Pages is niet meer in gebruik.
• Licentie voor het versturen naar de boekhouder voorbereid (src/license/, workers/licentie/): offline gecontroleerde, ondertekende licentie en een Worker voor afrekenen via Mollie (opslag in D1, idempotente en herstelbare webhook). De licentie-Worker staat live (licentie.boekhoudenvoorniks.nl) en de publieke sleutel zit in de app.
• Uitwisselingspakket (src/exchange/): X25519 + HKDF + AES-256-GCM naar de sleutel van het kantoor, het antwoord met een sleutel die alleen in de export zat; kopregel met administratie, uitwisselingsnummer en versie als AAD. Het antwoord is een lijst handelingen die de app van de klant opnieuw uitvoert (migratie 23). Getest met de hele cyclus: na het inlezen is de proefbalans van de periode bij klant en boekhouder gelijk.
• Periodeslot in de database (migratie 22): geen nieuwe boekingen t/m een afgesloten periode, afgedwongen in Ledger.post en met triggers. Een afgesloten periode kan niet heropend worden. Voorbereiding op de uitwisseling met de boekhouder: een periode kan ook tijdelijk vastliggen zolang hij bij de boekhouder is.
• Elke administratie heeft een vaste identiteit (UUID, migratie 21) en er is een kantoormodus voor de kopie van een klant bij de boekhouder: geen e-mail, geen koppelingen, geen post ophalen en niets automatisch boeken. Voorbereiding op de uitwisseling met de boekhouder (docs/uitwisseling.md).
• Eén functie voor de beginbalans (src/reports/opening-balance.ts) voor de rapporten in de app, de auditfile en het pakket.
• Technisch ontwerp voor de uitwisseling met de boekhouder: docs/uitwisseling.md.

Nieuw

• Pakket voor je boekhouder (Hoe gaat het? en Boekhouding > Exports): één ZIP per boekjaar die je boekhouder in zijn eigen pakket inleest. Hij hoeft niet in Gratis Boekhouden te werken. Erin:
  • auditfile-2026-xaf32.xaf: XAF 3.2 met grootboek (RGS), relaties, beginbalans en alle journaalposten; gevalideerd tegen het officiële schema.
  • kolommenbalans.csv, grootboekkaarten.csv, journaalposten.csv, openstaande-debiteuren.csv en openstaande-crediteuren.csv (per factuur), rgs-brugstaat.csv, btw-overzicht.csv en relaties.csv. Excel (NL) opent ze direct.
  • rapporten-2026.xlsx: dezelfde overzichten als Excel-werkmap, één tabblad per overzicht, bedragen als getal en datums als datum.
  • importprofielen/: bestanden in het eigen importformaat van SnelStart (Excel met Fld…-kolommen: klanten, leveranciers, boekingen met beginbalans), Yuki (historische mutaties en openstaande posten) en AFAS (saldibalans), volgens de importdocumentatie van die pakketten.
  • documenten/: verkoopfacturen als PDF en je bonnen, met index.csv die elk bestand aan het boekstuk koppelt en noemt wat ontbreekt.
  • LEES-MIJ.pdf: periode, aansluiting (begin, mutaties, eind, resultaat), btw per periode, openstaande posten, controles en hoe je het inleest in Caseware, AFAS, Visionplanner, Twinfield, Exact Online, Yuki en SnelStart.
• Controles vóór het maken: de app laat zien of beginbalans, mutaties en eindsaldi aansluiten, of openstaande posten optellen tot het grootboek, of elke rekening een RGS-code heeft, bij welke inkopen een bon ontbreekt en welke btw-aangiftes nog open staan.
• Duidelijk gelabeld als overdracht, geen back-up: instellingen en koppelingen gaan niet mee.
• Pagina voor boekhouders op de site met een voorbeeldpakket om zelf in te lezen.

Techniek

• Alle bestanden gebruiken dezelfde selectie als de auditfile (beginbalansboeking op dag één als beginbalans, resultaat eerdere jaren in het eigen vermogen), zodat ze onderling aansluiten; getest door de auditfile terug te lezen.
• Eigen ZIP- en Excel-schrijver zonder extra afhankelijkheid (src/shared/zip.ts, src/shared/xlsx.ts); de werkmap is getest met LibreOffice.
• npm run voorbeeldpakket maakt site/voorbeeld/voorbeeldpakket-boekhouder-2025.zip uit de demo-administratie.

Nieuw

• Rapporten in het scherm Boekhouding (Instellingen > Voor de boekhouder aanzetten), zonder je gegevens ergens te uploaden:
  • Kolommenbalans: beginbalans, mutaties debet en credit en eindsaldo per rekening, met controle of debet en credit gelijk zijn. Filter op balans of winst en verlies, zoeken, en klikken op een rekening opent de kaart.
  • Grootboekkaarten: alle boekingen op een rekening met beginsaldo, oplopend saldo, wederpartij en een knop naar de factuur, aankoop of betaling erachter.
  • Relatiekaarten: per klant of leverancier wat er is geboekt en wat er nog openstaat.
  • Periodebalans: alle mutaties per maand of per kwartaal, met beginbalans en eindstand.
  • Voor het doorgeven aan je boekhouder gebruik je de bestaande exports (auditfile).

Opgelost

• RGS-codes in de auditfile (XAF): de export zette de RGS-code alleen in een eigen blok, waardoor de online XAF-viewer "22 van 22 rekeningen missen een RGS-code" meldde. De code staat nu ook in het standaardveld leadReference (zoals DigiBoox dat doet), en het inlezen leest hem daar weer uit.

Verbeterd

• Eerst een lijst, dan pas aanpassen. In Instellingen > Categorieën > Gemengd gebruik opent "Boekingen bekijken" een lijst met alle geboekte uitgaven van die leverancier. Per boeking zie je het bedrag, het zakelijke deel nu en straks, en wat er met de kosten en de btw-aftrek gebeurt. Je kunt per boeking een ander percentage invullen of een boeking uitvinken, en er verandert pas iets als je bevestigt. Na het bevestigen zie je in dezelfde lijst het nieuwe percentage. Vervangt de knop die eerder alles in één keer aanpaste.
• Het zakelijke deel staat in de lijst met aankopen: "25% zakelijk, 75% privé", de btw die je echt terugkrijgt (met het bedrag op de factuur eronder) en wat zakelijk is. Met de knop % pas je het per aankoop aan.
• In het overzicht van je bank staat bij een betaling nu "40% zakelijk" in plaats van een aparte post Privé-opnamen.

Nieuw

• Gemengd gebruik: zakelijk deel per leverancier. Gebruik je iets ook privé, zoals Dropbox, Google One of je telefoon? Bij een betaling of bon vraagt de app nu "Hoeveel daarvan is zakelijk?" (standaard 100%). Het privédeel telt niet als kosten en de btw erover trek je niet af: het gaat naar je privé-opnamen. De app onthoudt het percentage per leverancier en gebruikt het voor de volgende betaling of bon. Bij verlegde btw (buitenlandse abonnementen) geven we ook alleen het zakelijke deel aan en trekken we dat af.
• Instellingen > Categorieën > Gemengd gebruik: overzicht van je afspraken per leverancier. "Ook eerdere boekingen" schrijft de al geboekte uitgaven van die leverancier opnieuw weg (tegenboeking + nieuwe post). Is de aangifte al ingediend, dan komt het verschil vanzelf in je volgende aangifte.

Techniek

• Boekingsregels: businessPct op inkoop- en bankboekingen (ontbreekt = 100%, bestaande boekingen veranderen niet). Nieuwe tabel supplier_business_share.

Opgelost

• Geen dubbele omzet meer bij Mollie- en webshoporders die al op de bank staan: staat de betaling van een order al op je bankafschrift, dan wordt de nieuwe factuur direct met die bankregel verrekend in plaats van via de tussenrekening betaalprovider. Was die bankregel al als verkoop geboekt, dan slaat het inlezen de order over met een melding, zodat de omzet niet twee keer meetelt.

Verbeterd

• Bij een bon zie je nu waar de tekst vandaan komt: Claude Code, lokale herkenning of de tekst uit de PDF, zodat je kunt controleren welke herkenning het document echt gelezen heeft.

Techniek

• Vaste proefadministratie: een samenhangende XAF-startpositie, UBL-inkopen, verkoopfacturen en een CAMT-bankafschrift worden periodiek door de echte boekingsservices verwerkt. De test vergelijkt daarna alle niet-nulle grootboeksaldi, bankaansluiting, btw-aangifte, winst, openstaande posten en ontdubbeling met een apart, handmatig doorgerekend verwacht resultaat.

Techniek

• Voortgangsbalk bij het downloaden van een update: bovenin verschijnt een balk met het percentage zodra de app een nieuwe versie op de achtergrond binnenhaalt. Voorheen kwam er pas een melding zodra de update helemaal klaarstond, en was tussentijds niet te zien of er iets gebeurde.
• Menubalk van het venster (Bestand/Bewerken/Beeld/Venster) staat voortaan standaard uit het zicht; op Windows en Linux verschijnt hij tijdelijk met de Alt-toets.

Koppelingen

• Mollie Facturen: een nieuwe koppeling (Instellingen → Koppelingen) die betaalde facturen uit Mollie Facturen inleest en er automatisch gewone facturen van maakt, met de klant en de btw erbij. Je blijft de factuur zelf in Mollie maken en versturen; deze app boekt hem alleen. Werkt samen met de bestaande Mollie-koppeling voor uitbetalingen (settlements): die trekt het bedrag er later weer vanaf, met de transactiekosten, zodat de bijschrijving op je bank vanzelf klopt — net als bij een webshopkoppeling.
• Het btw-nummer van een klant uit een webshop-order of Mollie-factuur wordt voortaan ook echt bij de klant opgeslagen (eerder werd het wel gelezen, maar niet bewaard).
• Bij elke koppeling (Instellingen → Koppelingen) staat nu duidelijker wat hij wel en niet doet: een omzetbron (WooCommerce, Shopify, Mollie Facturen) boekt de omzet zelf; een betaalprovider (Mollie, Stripe) boekt alleen de uitbetaling en de kosten, en heeft dus een omzetbron nodig om te kloppen.

Zoeken

• Zoekscherm (Zoeken in het menu): dezelfde zoekopdracht als Ctrl+K, maar per resultaat met van welke rekening, waar het geboekt staat (grootboekrekening en btw-vak, bv. "Software & abonnementen · btw verlegd, buiten EU (4a)"), in welke btw-aangifte (en of die al is gedaan), de status, of er een bon is, en of de app het automatisch verwerkte. Filter op soort en op "nog aandacht nodig"; het totaalbedrag staat erboven.
• Ctrl+K blijft het snelle zoekvenster, nu met dezelfde korte info per resultaat en "Alle resultaten bekijken" (Shift+Enter).
• Zoeken in Bank, Aankopen en Klussen. Bank toont per betaling ook de rekening en "Geboekt als"; Aankopen hoe hij betaald is (rekening, privé of contant).

Bonnen

• Bon toevoegen bij "uitgaven zonder bonnetje of factuur" (Belasting en Vandaag): direct aan die betaling of aankoop. De omschrijving van de betaling staat erbij, bv. "FACTUUR F0000.2607.0000.1394", zodat je de goede factuur vindt.
• Past de bon niet bij de betaling (andere maand of ander bedrag), dan zegt de app dat meteen.
• Een factuur van vóór je instapdatum wordt geen nieuwe open aankoop meer, maar een vraag met uitleg.
• Weghalen: een aankoop die er niet hoort en nog niet betaald is, haal je weg bij Aankopen. De bon blijft bewaard.

Belasting

• "Btw die naar jou is verlegd" heeft een vergrootglas: je ziet welke aankopen erin zitten (vak 2a, 4a en 4b samen), met een korte uitleg: bij een dienst van een buitenlandse leverancier of een onderaannemer met btw verlegd reken je de btw zelf uit, en krijg je hetzelfde bedrag in vak 5b meteen terug.
• In de details van vak 2a, 4a en 4b heet de kolom met bedragen nu "Aankoop" in plaats van "Omzet".

Aankopen

• Eerst vragen, niet zelf weghalen: lijkt een aankoop dubbel met een afschrijving op je rekening, dan vraagt de app het eerst:
  • bij Al betaald: "Op Revolut staat op 20 juli al € 17,28 aan Moonshot AI, geboekt als kosten. Is dat dezelfde betaling?";
  • in Vandaag, voor aankopen die al op privé of contant betaald staan: "Staat deze aankoop dubbel?", met Ja, dezelfde betaling of Nee, twee aankopen.
• Vanzelf herstellen doet de app alleen als het zeker is: een leverancier op "voortaan privé" waarvan dezelfde betaling toch als kosten op je rekening staat (het geval uit 0.6.4). Contant betaald is nooit zeker, want dat staat niet op de bank.
• Alleen als kosten geboekt telt: een afschrijving die als privé-opname of eigen overboeking staat, telt niet als "deze betaling staat al op je rekening". Dat geldt ook bij het inlezen van bonnen.
• Bij voortaan altijd blijft een andere open rekening waarvan de betaling mogelijk al op je rekening staat open, en gaat de leverancier niet op privé.

Aankopen

• "Al betaald" kijkt eerst op je rekeningen: staat dezelfde betaling al als kosten op een van je rekeningen (bv. een abonnement via Revolut, automatisch verwerkt)? Dan is de aankoop dubbel. De app haalt hem weg en de bon wordt het bewijsstuk bij die betaling. Bij "voortaan altijd" gaat die leverancier dan niet op privé.

Hersteld

• Dubbele kosten na "Al betaald" in 0.6.4: een aankoop die privé betaald werd gezet terwijl de betaling al op een van je rekeningen als kosten stond, telde twee keer. De app herstelt dit vanzelf bij het opstarten en na het inlezen van de bank: de privé-betaling wordt teruggedraaid, de aankoop vervalt, de bon wordt het bewijsstuk, en "voortaan privé" gaat uit voor die leverancier. Is de btw-aangifte van die periode al gedaan, dan gaat het verschil mee in je volgende aangifte. Je ziet het terug in het overzicht van wat automatisch ging.

Aankopen

• Al betaald: een open aankoop die niet van je zakelijke rekening betaald is, zet je met één klik op betaald.
  • Met privégeld: van je privérekening, via je telefoonrekening (bv. Google) of met een privé-creditcard (bv. via Stripe of PayPal). De app boekt Crediteuren aan Privé-stortingen; de kosten en de btw die je terugkrijgt blijven staan.
  • Contant uit de zaak: Crediteuren aan Kas.
• Voortaan altijd zo bij deze leverancier (bv. een abonnement met incasso op je privérekening): de andere open rekeningen van die leverancier gaan in één keer op betaald, en nieuwe bonnen staan meteen op betaald als er geen betaling van je zakelijke rekening bij hoort.

Bonnen en facturen

• Facturen van Stripe goed gelezen (de meeste software-abonnementen: Vercel, Render, Supabase, Moonshot, ElevenLabs, Cloudflare, ...):
  • De leverancier is de verkoper naast "Bill to" (met de handelsnaam), niet een adres of een kopje als "Account ID".
  • "Paid via Stripe" maakt Stripe niet meer de leverancier.
  • Het factuurnummer is compleet ("P6ARUBNL-0001", niet meer "P6ARUBNL").
  • "Amount paid" op een betaalbewijs is het totaal.
• Btw bij buitenlandse leveranciers:
  • De app leest het land uit het adres. Een Amerikaanse leverancier zonder btw op de factuur is verlegd (4a) en niet meer 21%.
  • Bij "reverse charge" telt je eigen btw-nummer onder "Bill to" niet meer als dat van de leverancier.
  • "21% on $5.00" en "(Includes VAT of € 1,73)" worden goed gelezen.
• Factuur bij een betaling die al geboekt is: de factuur wordt het bewijsstuk, ook als de naam anders gespeld is ("Eleven Labs Inc." en "Elevenlabs") en als je hem tot 20 dagen later met de kaart betaalde.

Bank

• Revolut-export inlezen:
  • Alleen voltooide betalingen, op de boekdatum. Teruggedraaide betalingen komen er niet in.
  • Kosten staan als aparte regel "Kosten: …", zodat je ze als bankkosten kunt boeken.
  • Het eindsaldo uit het bestand, voor de saldocontrole en het beginsaldo.
  • Het bestand komt op je rekening "Revolut", niet meer op je eerste rekening.
• Overboeking naar je spaarrekening zonder IBAN (Knab noemt alleen het korte nummer): beide kanten horen nu bij één boeking. Eerst bleef de kant van je betaalrekening als vraag staan, en met "Zakelijk" werd hij dubbel geboekt. Wat al zo in je administratie stond, herstelt de app vanzelf.

Claude Code en Codex

• Werken ook als je de app vanuit het menu start: de app vindt Node.js nu ook als dat via nvm, fnm, volta, asdf of mise is geïnstalleerd, en "Zoek op deze computer" vindt claude/codex daar ook.
• Duidelijke meldingen: Node.js niet gevonden, programma weg, of een verouderde versie (met de opdracht om bij te werken).
• Afgeschermd en zuiniger:
  • Voor een bon gebruikt de app geen MCP-servers, instellingen of hooks van jezelf. Claude Code krijgt alleen het hulpmiddel Read.
  • Bonnen lezen gaat met Sonnet: ongeveer een derde van het verbruik van Opus.

Onboarding

• Nieuw beroep: Webdeveloper / ICT, met factuurregels voor ontwikkeling, hosting en onderhoud, en licenties.
• Kostenposten per beroep: een nieuwe stap "Waar geef je geld aan uit?" stelt categorieën voor die bij je vak horen, allemaal aangevinkt. Voor webdevelopers bv. AI-tools en developer-tools (standaard: leverancier buiten de EU, geen btw op de factuur), hosting, domeinnamen, computerspullen, cursussen en flexplek; voor de bouw steiger- en machinehuur en stortkosten. Wat je vak niet gebruikt (materiaal, werkkleding, onderaannemer bij webdev) stelt de app voor te verbergen. Bestaande gebruikers krijgen deze stap één keer te zien; wat je al hebt wordt niet dubbel aangemaakt.

Vandaag

• Zien waar een vraag over gaat: klik op de naam van een taak.
  • Bij een betaling (bv. "PAYPAL EUROPE … € 13,11") zie je wat de bank gaf: datum, tegenpartij, rekeningnummer, volledige omschrijving en kenmerk, plus eerdere betalingen aan dezelfde partij en hoe je die verwerkte.
  • Bij een voorgestelde koppeling zie je de factuur of aankoop: datum, bedrag, wat nog open staat en het verschil.
  • Bij een bon zie je de bon zelf, en bij een mogelijk dubbele bon de andere ernaast.
  • Bij een aankoop (investering, klus) zie je de aankoop, met een knop om de bon te openen.
• Wat gebeurt er als ik dit kies? Per knop staat wat die in je boekhouding doet, bijvoorbeeld "Zakelijk: wordt geboekt als software, telt mee als kosten, de btw krijg je terug" of "Privé: geen kosten en geen btw".
• Btw-controles noemen de posten: bij "uitgaven zonder bonnetje", "mogelijk dubbele aankopen", "betalingen nog uitzoeken" en "btw verlegd zonder btw-nummer" zie je welke het zijn, met een knop om elk te openen (ook op het Belasting-scherm).
• Uitzoeken bij geld dat binnenkwam opent meteen het scherm om de betaling in te delen.
• Een verlopen offerte noemt nummer, datum, bedrag en geldigheid, met Bekijken. Bij een vaste last zie je welke betalingen de app zag en wanneer de laatste was; bij "voortaan automatisch" de laatste betalingen; bij mail afzender en datum.

Bank

• Rente ontvangen: nieuwe keuze bij geld dat binnenkomt. Telt mee in je winst, niet als omzet en zonder btw.
• Geld terug van een aankoop (refund): kies de categorie en btw van de oorspronkelijke aankoop; de app verlaagt je kosten en de btw die je terugkreeg. Was het een privé-aankoop, dan boekt de app het als privé.
• Bij het indelen van een betaling zie je alle gegevens van de bank en eerdere betalingen aan dezelfde partij. Uitleg bij elke keuze (btw, overboeking, privé, weet ik nog niet, negeren), bij de gekozen categorie en bij "Stond er btw op?".
• Voorstellen ("Hoort dit hierbij?") tonen het openstaande bedrag en de datum.
• Rekeningen uit je vorige administratie: dezelfde bank wordt ook onder een andere naam herkend ("Bank Knab" en "KNAB", "Rabo" en "Rabobank"), en een rekening die bij het inlezen wordt aangemaakt is een gewone rekening, geen potje. Bij Rekening wijzigen zet je een rekening zonder nummer op potje of gewone rekening, en haal je een lege rekening weg.

Overstappen

• Instapdatum vóór je auditfiles (bijvoorbeeld 1 januari 2024 terwijl je administratie toen begon): de app legt uit dat hij de stand óp de instapdatum overneemt, niet elke boeking, en stelt de dag na je laatste boeking voor. Met één knop kies je die datum en leest de app de bestanden opnieuw in.
• Voorstellen uit je bankafschriften zeggen waarom en wat "Ja" doet, met alle gegevens van de betaling. Bij "betalingen van vóór je instapdatum" zie je welke het zijn en wat overslaan betekent.

Bonnetjes en instellen

• Bij een mogelijk dubbele bon bekijk je met Bekijk de andere de bon die erop lijkt.
• Uitleg bij "Hoe vaak doe je aangifte?".

Hersteld

• Auditfiles zonder beginbalans (bv. DigiBoox): de app telt de jaren nu bij elkaar op. Voorheen gebruikte hij alleen het jaar van de instapdatum, waardoor banksaldi, openstaande rekeningen en btw uit de jaren ervoor ontbraken. Bij één bestand zonder beginbalans waarschuwt de app dat eerdere jaren erbij horen. Btw-rekeningen met de code BSchBtw en de "Overboekingsrekening winst" worden goed herkend.
• Zoeken naar updates direct na een nieuwe release: de release werd al openbaar terwijl de installers nog werden geüpload, waardoor de app kort een foutmelding gaf ("Cannot find latest-linux.yml"). Een release staat nu als concept klaar tot alle bestanden voor Linux en Windows er zijn. Lukt zoeken naar updates niet, dan zegt de app in gewone taal waarom.

Website

• Nieuwe pagina Wat is er nieuw met de release notes per versie, een sectie over overstappen, en de fiscale verbeteringen uit 0.5.0 bij de functies.

Overstappen

• Een auditfile per jaar? Zet ze allemaal tegelijk neer (bijvoorbeeld 2024, 2025 en 2026). De app kiest het jaar dat bij je instapdatum hoort, legt uit wat hij met de andere doet, en haalt de echte aankoopdatums van je bus en gereedschap uit de oudere jaren. Heb je ook een bestand van na je instapdatum, dan noemt de app de instapdatum waarmee je die periode niet opnieuw hoeft in te boeken.

Overstappen makkelijker

• De overstap-hulp begint met één vraag: hoe stap je over? Met een boekhoudprogramma (auditfile), met een overzicht van je boekhouder, of zelf invullen. Het lijstje "wat heb je nodig" staat ingeklapt eronder.
• Lege hoofdstukken vink je af met één knop ("Er stond niets open", "Heb ik niet"), en Verder springt naar het eerstvolgende hoofdstuk dat nog open staat.
• Na het inlezen van een auditfile zie je meteen wat je nog moet nalopen.
• Een bankrekening die je niet meer gebruikt (bijvoorbeeld de rekening van het instellen, terwijl je vorige programma een andere had) zet je met "Deze rekening gebruik ik niet" op € 0, zonder dat de app om afschriften blijft vragen.
• De voortgang telt wat echt klaar is ("4 van 9 klaar") in plaats van waar je bent.

Fiscale review verwerkt

• KOR: btw op inkopen en investeringen wordt niet meer als voorbelasting geboekt maar bij de kosten of de prijs van de investering. Verlegde btw (bijvoorbeeld van Google of een onderaannemer) moet je met de KOR wél betalen; het btw-scherm toont die per kwartaal.
• Buitenland: nieuwe keuzes Dienst aan een bedrijf buiten de EU (niet in de aangifte) en Dienst aan een bedrijf in een ander EU-land naast de goederenvarianten. De ICP-opgaaf splitst goederen en diensten, en correcties op een eerdere opgaaf staan apart, los van een btw-suppletie.
• OSS: de waarschuwing bij verkopen aan particulieren in andere EU-landen noemt de € 10.000 alleen nog voor spullen en digitale diensten.
• Inkomstenbelasting: tariefsaanpassing bij een hoog inkomen, startersaftrek zonder beperking tot de winst, fiscaal verlies, en niet-gerealiseerde zelfstandigenaftrek uit eerdere jaren.
• Drempels: representatie € 5.700 (2025 en 2026), desinvesteringsbijtelling pas boven € 2.900.
• Investeringen: afschrijven vanaf ingebruikname, meenemen naar privé telt als verkoop, en de KIA van een afgesloten jaar wordt vastgelegd.
• Auto van de zaak: de btw over privégebruik (forfait) pas na bevestiging dat er btw is afgetrokken; ook werkelijk privégebruik kan.
• Teksten over werkruimte thuis, AOV en meewerkaftrek zijn minder stellig.

Hersteld

• Btw-rubrieken 5a, 5b, 5c en 5g sluiten na afronding altijd op elkaar aan; het ICP-overzicht gebruikt bij correcties en suppleties voortaan dezelfde boekingen als rubriek 3b.
• Auditfiles volgen nu de XAF 3.2-volgorde en taxonomiestructuur en zijn tegen het XAF-schema gevalideerd.
• Handmatige, dagelijkse en versleutelde back-ups bevatten voortaan ook alle bijlagen, met controlesommen en padherstel bij terugzetten op een andere computer. Oude .sqlite-back-ups blijven leesbaar met een waarschuwing dat ze geen bijlagen bevatten.
• Een terugbetaling aan een klant kan vanuit een negatieve bankmutatie aan de open creditfactuur worden gekoppeld.
• Na een mislukte eerste factuurmail wordt niet meer automatisch een betalingsherinnering verstuurd.
• Op Linux worden SMTP- en API-geheimen niet opgeslagen wanneer Electron alleen de onveilige basic_text-opslag kan aanbieden.
• Bijlagepaden, instellingen, browserrechten en het verpakte Electron-programma zijn verder afgeschermd.

Techniek

• PDF.js wordt alleen geladen wanneer een PDF wordt bekeken; de renderer is daardoor opgesplitst in kleinere bundles.
• De Vite- en Vitest-configuratie gebruikt expliciete ESM-bestanden en geeft geen toekomstige config-loaderwaarschuwing meer.

• Overstap-hulp (#82, #83, #84): had je al een administratie, in een ander programma, in Excel of bij je boekhouder? Bij het begin vraagt de app "Heb je al een administratie?". Kies dan een instapdatum: 1 januari is aangeraden, maar elke datum kan, en de app zegt erbij wat dat betekent. Daarna vraagt de overstap-hulp in gewone taal, hoofdstuk voor hoofdstuk, wat er toen al was:
  • wat je nodig hebt: een lijstje om klaar te leggen (ook af te drukken);
  • bankrekeningen: het saldo aan het begin (uit het eindsaldo van je CAMT/MT940-afschrift berekend), je afschriften vanaf de instapdatum, en betalingen van vóór die datum met één klik overslaan;
  • klanten die nog moesten betalen en rekeningen die jij nog moest betalen: komt het geld later binnen, dan koppelt de app de betaling aan de oude factuur. Omzet en btw tellen niet nog eens;
  • bus, auto en gereedschap: verder afschrijven vanaf de waarde op 1 januari. Weet je die niet, dan rekent de app hem uit;
  • btw van de vorige aangifte die nog open stond, en bij instappen midden in een btw-periode het stuk van die periode, zodat de aangifte straks klopt;
  • omzet en kosten tot nu toe bij instappen midden in het jaar;
  • leningen, borg en andere schulden;
  • je startpositie: wat er van jou in de zaak zit (eigen vermogen), met controles: sluit het banksaldo aan, ontbreken er afschriften, klopt het met de balans van je boekhouder. Stoppen mag: alles is meteen bewaard, en "Je vorige administratie overzetten" staat op Vandaag tot het klaar is.
• Uit je vorige programma inlezen: sleep een bestand erop en de app vult de startbalans in. Jij kijkt het na en vinkt aan wat klopt:
  • een auditfile (XAF) uit bv. SnelStart, e-Boekhouden, Moneybird, Exact of Jortt: saldi, openstaande facturen per klant en leverancier, bus en gereedschap, btw, omzet en kosten tot de instapdatum, klanten en leveranciers;
  • een kolommenbalans als Excel (bv. uit DigiBoox) of een saldibalans (Excel of CSV);
  • een lijst met openstaande facturen (Excel of CSV): losse facturen in plaats van één totaal, zodat betalingen vanzelf koppelen. De app controleert of het totaal aansluit op je startbalans. De app herkent zelf wat voor bestand het is en welke kolom wat is. Lukt dat niet, dan stelt hij hooguit drie korte vragen en onthoudt hij het antwoord. Er is een voorbeeldbestand om in te vullen. Openstaande facturen kun je ook als e-factuur (UBL) erop slepen. Betalingen kort na de overstap die bij een oude factuur of de vorige btw-aangifte lijken te horen, stelt de app voor.
• Bedragen uit de overstap mogen voorlopig zijn (bv. als de jaarrekening nog niet klaar is). Aanpassen kan later altijd. Laat je startbalans nakijken door je boekhouder.
• Bonnen in dollars die er al in stonden (#74): oudere versies lazen "$ 90,00" als € 90,00. De app vindt die bonnen nu en rekent ze om:
  • een bon die je nog moet controleren wordt vanzelf opnieuw beoordeeld (er was nog niets geboekt);
  • een geboekte aankoop zie je op Vandaag en bij Aankopen ("staat als euro's in je boekhouding"). Bij Nakijken zie je wat er verandert: het bedrag dat van je rekening is afgeschreven komt in de boekhouding en de betaling wordt gekoppeld; zonder betaling de ECB-koers. Alles omrekenen doet ze in één keer. De oude boeking krijgt een tegenboeking; is de btw-aangifte van dat kwartaal al gedaan, dan gaat het verschil mee in de volgende;
  • staat de betaling al rechtstreeks als kosten geboekt, dan was de aankoop dubbel: die haalt de app weg en de bon wordt het bewijsstuk bij die betaling;
  • een aankoop zonder bon (of met een ander bedrag) reken je om met 💱 in de lijst met aankopen.
• Niet meer dubbel: een nieuwe bon in dollars bij een betaling die je al als kosten boekte, wordt het bewijsstuk in plaats van een tweede aankoop; en dezelfde bon nog eens toevoegen wordt herkend, ook als die eerder als euro's geboekt is.
• Bon als PDF van meerdere pagina's (#80): bij het nakijken zie je nu alle pagina's onder elkaar.
• Doorgestuurde mail als bon (#79): de tekst van de oorspronkelijke mail komt mee, ook uit een doorgestuurde .eml, en je eigen tekst erboven overstemt die niet meer.

• Aankopen in dollars (en andere munten) (#74): de app herkent een bon of factuur in een andere munt ($, USD, £, CHF, …) en boekt hem in euro's, zonder extra velden:
  • staat de betaling al op de bank, dan telt het bedrag dat de bank afschreef (de echte koers). Bank en bon worden gekoppeld, ook al verschilt het bedrag door de koers van je bank;
  • nog geen betaling: omgerekend met de dagkoers van de Europese Centrale Bank op de factuurdatum (alleen de munt en de datum gaan naar de ECB; de koers wordt bewaard). Komt de betaling later, dan koppelt de app hem en boekt het kleine verschil als koersverschil;
  • geen internet: de app gokt niets en vraagt het bedrag in euro's zoals afgeschreven. Bij de bon en in de lijst met aankopen staat het oorspronkelijke bedrag en de koers erbij. Btw van een leverancier buiten de EU (verlegd, rubriek 4a) gaat over het bedrag in euro's. Laat de koers en de btw altijd controleren door je boekhouder.

• Verbeteringen na de review: een potje zonder IBAN wordt nu apart bijgehouden, zodat een afschrift met een nieuw rekeningnummer nooit op een potje terechtkomt en alleen echte potjes als "Naar potje" verschijnen; twee rekeningen met dezelfde naam kan niet meer; het btw-bedrag dat je bij een bon ziet is wat er geboekt wordt, en kan niet hoger zijn dan het tarief toelaat; "Payment date" wordt niet meer als factuurdatum gezien.
• Kiezen hoe de app bonnen leest: bij de eerste foto van een bon (en in Instellingen → Automatisch & herkenning) kies je, met uitleg:
  • op deze computer: eenmalig ± 1,5 GB downloaden, daarna zonder internet; alles blijft op je computer;
  • met je eigen Claude Code (Anthropic) of Codex (OpenAI), als je dat hebt: geen download, maar de foto gaat naar Anthropic of OpenAI. De assistent krijgt alleen die ene foto (in een lege map), mag verder niets (alleen lezen, geen andere hulpmiddelen) en heeft een tijdslimiet;
  • zelf invullen. De app installeert Claude Code of Codex niet en zoekt er pas naar als jij op Zoek op deze computer klikt (of het programma zelf aanwijst met Kies zelf…); wat gevonden is wordt onthouden. Inloggen opent een terminal met het programma erin; Controleer stuurt een heel klein proefbericht om te zien of het werkt. Bonnen die nog klaarlagen worden na het kiezen vanzelf gelezen. Wat de app leest is een voorstel: jij klikt op "Klopt", er wordt niets geboekt zonder dat je het ziet.
• Vragen stellen over je boekhouding met Claude Code of Codex: in Instellingen → Automatisch & herkenning voeg je met één klik (of een opdracht voor de terminal) een koppeling toe. Daarna vraag je bv. "Waarom is mijn btw dit kwartaal zo hoog?". De koppeling kan alleen lezen: de administratie wordt alleen-lezen geopend en er zijn alleen hulpmiddelen die iets opzoeken (overzicht, Vandaag, btw per periode en per vak, facturen, aankopen, bank, klanten, zoeken, inkomstenbelasting). Je vraag en wat de assistent opzoekt gaan naar Anthropic of OpenAI. Uitleg over btw of belasting is geen advies: laat het controleren door je boekhouder.
• Btw-aangifte na de uiterste datum: Vandaag bleef om de aangifte van een vorig kwartaal vragen, ook als je die al buiten de app deed. Nu vraagt de app na de uiterste datum eerst "Al gedaan, bv. via Mijn Belastingdienst of je boekhouder?" met de knop Al ingediend (die kan ook bij openstaande controles). Ook vóór de uiterste datum staat Al ingediend erbij. Op het Belasting-scherm zie je bij een lopend kwartaal wanneer je de aangifte doet.
• Potje zonder eigen rekeningnummer (bv. een Knab-potje voor de btw): een rekening toevoegen kan nu ook zonder IBAN. Bij een betaling kies je dan "Naar potje …" of "Uit potje …": geen kosten, niets "onderweg".
• Bon controleren: het formulier past weer binnen de kaart; het factuur- of bonnummer en het btw-bedrag kun je nu zelf aanpassen. Engelse facturen: datums als "May 6, 2026" worden herkend en een kopje als "Date of issue" wordt niet meer als leverancier gezien. Anthropic is een bekende leverancier (software, btw verlegd van buiten de EU). Datumvelden staan in het Nederlands (dd-mm-jjjj), ook op een Engelstalige computer.

• "Verkoop via een ander systeem" (bij geld dat binnenkomt; heette "Omzet zonder factuur (contant/pin)"): voor een klant die je betaalde via bv. Mollie, je webshop, kassa, pin of contant, of voor een factuur die je ergens anders maakte. Zonder koppeling:
  • Je kiest nu zelf de btw; voorheen was dit altijd 21%, ook bij een klant in het buitenland. De app doet een voorstel op basis van de klant (herkend op IBAN of naam) of het land van de rekening; bij een klant buiten de EU is dat 0%. Het bedrag komt dan in de juiste rubriek van de aangifte.
  • Je kunt de naam van het systeem (bv. "Mollie") en het nummer van de factuur of bon erbij zetten; het nummer haalt de app zo mogelijk al uit de omschrijving van de bank. Je boekhouder vindt de factuur zo terug.
  • De app onthoudt het: bij de volgende betaling van dezelfde betaler vraagt Vandaag "Weer een verkoop via Mollie, net als vorige keer (klant buiten de EU, 0% btw)?" en is één klik op Klopt genoeg.

• Automatisch bijwerken, maar zichtbaar: staat standaard aan. De app kijkt nu elke 4 uur (niet alleen bij het opstarten), downloadt op de achtergrond en installeert als je de app sluit. Bovenaan verschijnt "Versie … staat klaar" met Wat is er nieuw? en Nu herstarten; de app herstart nooit vanzelf midden in je werk. Bij de eerste start van een nieuwe versie maakt de app eerst een kopie van je administratie. Tevreden met wat je hebt? Zet het uit bij Instellingen → Back-up, demo & updates; Zoek naar updates werkt dan nog wel.

• Bon in de mail zelf (geen bijlage), bijvoorbeeld van een webshop, Uber of een app: staat er een woord als factuur, bon of bestelling in én een bedrag, dan bewaart de app de mail als PDF-bon bij Aankopen & bonnetjes, om te controleren. Alleen de tekst: plaatjes, links en scripts uit de mail komen er niet in. Mist de app er een? Bij Instellingen → E-mail → Laatste berichten staat Als bon bewaren, en bij "factuur staat online" op Vandaag Mail als bon bewaren.
• Facturen doorsturen naar je administratie-mailbox werkt nu: mail vanaf je eigen adres werd overgeslagen (bedoeld voor kopieën van je eigen facturen), dus ook een factuur die je zelf doorstuurde. Nu wordt alleen een kopie van je eigen factuur of offerte overgeslagen (herkend aan je factuur- of offertenummer). Ook een mail die je "als bijlage" doorstuurt, wordt uitgepakt. Mail die eerder zo is overgeslagen, wordt na de update nog één keer bekeken.
• "Nu ophalen" zegt nu ook hoeveel mail er zonder factuur of bon was.
• "Oplossen" laat nu zien welke betalingen het zijn: bij "… staat nog bij weet ik nog niet", geld "onderweg", geld bij je betaalprovider, contant geld onder nul of een spaarrekening onder nul opent een lijst met de boekingen die samen dat bedrag vormen. Met Opnieuw indelen ga je naar die betaling. Voorheen kwam je alleen op het bankscherm en moest je zelf zoeken.
• Ongedaan maken bij een betaling: je blijft op dezelfde pagina en kiest meteen wat het wel was, in plaats van terug naar de lijst te gaan.

• Factuur of offerte meteen versturen: bij een nieuwe factuur of offerte staat Versturen er nu meteen (de app slaat eerst op). Voorheen moest je eerst op Opslaan klikken voordat die knop verscheen.
• Versturen: het e-mailadres van de klant staat er weer in, ook als je direct na het opslaan verstuurt.
• Esc in een venster binnen een venster (bv. + Eigen categorie bij een bonnetje) sluit nu alleen dat venster. Voorheen ging het bonnetje-venster ook dicht en was je ingevulde gegevens kwijt.
• Kleiner laptopscherm: de lijst met aankopen past weer zonder opzij te schuiven.
• Schermlezers: de velden in de factuurregels en lege kolomkoppen hebben nu een naam.
• End-to-end tests (Playwright): de belangrijkste dingen die je in de app doet, worden bij elke wijziging automatisch in een echte browser doorlopen, met een controle op toegankelijkheid. Zie e2e/README.md.

• Waar komt dit bedrag vandaan? Bij Belasting klik je op Omzet, ontvangen btw of terug te krijgen btw (of op 🔍 details bij een vak van de aangifte) en je ziet welke boekingen erin zitten: datum, klant of leverancier, en of het uit een factuur, een bankbetaling, een bonnetje of een handmatige boeking komt. Met Bekijken ga je er meteen heen. Omzet zonder factuur die van de bank komt, wordt apart uitgelegd.
• Bonnetjes per mail: geef je administratie een eigen mailadres (bijvoorbeeld administratie@jouwbedrijf.nl) en vul het in bij Instellingen → E-mail → Inkomende post. De app kijkt bij het opstarten en elk kwartier (of met Nu ophalen) en zet facturen en bonnen uit de bijlagen klaar bij Aankopen & bonnetjes. Er wordt niets vanzelf geboekt: alles wacht op je controle. Veilig:
  • alleen echte PDF's, foto's en e-facturen (gecontroleerd op de inhoud, niet op de naam), geen logo's, hoogstens 10 MB per bijlage;
  • mail wordt nooit verwijderd; mail met een opgehaalde bijlage gaat naar de map "Verwerkt";
  • gelezen of gearchiveerde mail gaat niet mis en komt niet dubbel binnen: de app onthoudt welke berichten hij al zag, en kan desgewenst ook je archiefmap doorzoeken (daar wordt niets verplaatst);
  • mail van een klant blijft ongelezen en onaangeroerd; je krijgt een seintje op Vandaag, bij de klant en op de factuur;
  • "je factuur staat online" zonder bijlage wordt een taak op Vandaag, met alleen de naam van de website (geen link om op te klikken: nep-mails met links zijn een bekende truc);
  • andere mail blijft gewoon staan. Met een kant-en-klare tekst om naar je leveranciers te sturen.
• Antwoorden gaan naar: bij de uitgaande mail kun je instellen waar klanten op antwoorden, bijvoorbeeld je gewone mailadres.
• Eigen categorieën bij "Was dit zakelijk?" en bij bonnetjes: met + Eigen categorie voeg je er een toe (bijvoorbeeld Vakliteratuur of Steigerhuur), met ✎ Aanpassen verander je naam, uitleg en btw van alle categorieën, of verberg je wat je niet gebruikt. Ook onder Instellingen → Categorieën. Veilig: er wordt nooit iets verwijderd, eerdere boekingen veranderen niet mee, en een eigen categorie boekt op de rekening van een vaste soort kosten ("hoort bij"), zodat je boekhouder alles terugvindt. Een aangepaste vaste categorie kan terug naar de standaard.
• Offerte ziet er niet meer uit als een factuur: uitleg bovenaan (een prijsvoorstel, nog niets in je boekhouding; bij "ja" wordt het met één klik een factuur), "Wat ga je doen?" in plaats van "Wat heb je gedaan?", en voorbeeldteksten die bij een offerte passen.
• Geen opmaak-keuze meer in beeld bij factuur en offerte: de standaard is goed. Wie zelf een opmaak heeft gemaakt, kiest die onder "Andere opmaak kiezen".
• Omschrijving van een regel is weer breed: een lang btw-label drukte het veld eerder samen.
• E-mail testen: Test verbinding gebruikt nu wat je hebt ingevuld, ook een ingetypt wachtwoord dat nog niet was opgeslagen (na een geslaagde test wordt het meteen bewaard). Voorheen kwam dan de melding 'Missing credentials for "PLAIN"'. Foutmeldingen van de mailserver staan nu in gewone taal (wachtwoord ontbreekt, inloggen lukt niet, server niet gevonden, poort en beveiliging passen niet). Een waarschuwing als het afzenderadres een ander domein heeft dan je gebruikersnaam (tikfout?).
• Buitenlandse klant met eigen bedrijfsnummer: bij een klant buiten Nederland heet het veld "Handelsregisternummer" en hoeft het geen 8-cijferig KvK-nummer te zijn (bijvoorbeeld een Zwitserse UID CHE-253.742.182). Een Zwitsers btw-nummer mag met streepjes, punten en "MWST". Op de e-factuur komt een buitenlands nummer niet meer als Nederlands KvK-nummer te staan.

• Land bij een klant: het klantformulier (ook "Nieuwe klant" vanuit een factuur) heeft nu een landkeuze, met het btw-nummer erbij voor een buitenlandse klant. Voorheen kon je het land niet invullen, waardoor "Bedrijf in een ander EU-land (0%)" en "Klant buiten de EU (0%)" niet te gebruiken waren.
• Btw bij buitenlandse klanten: bij een klant buiten Nederland legt de factuur uit welke btw meestal hoort (bedrijf in de EU: verleggen; particulier in de EU: Nederlandse btw; buiten de EU: 0%), met een knop om alle regels goed te zetten. Vóór de btw-aangifte een signaal bij 21% op een factuur aan een bedrijf in een ander EU-land, en boven € 10.000 per jaar aan particulieren in andere EU-landen (OSS).
• Klant heeft te veel betaald (bijvoorbeeld een factuur twee keer betaald): een taak op Vandaag. Een terugbetaling aan die klant herkent de app aan het rekeningnummer en boekt hem niet als kosten.

• Btw over privégebruik van een auto van de zaak (vak 1d). Bij Instellingen → Btw vul je in of je er ook privé mee rijdt, de cataloguswaarde en sinds wanneer je de auto gebruikt. In de laatste aangifte van het jaar staat dan een controle met het bedrag (2,7% van de cataloguswaarde, vanaf het 5e jaar 1,5%, in het eerste jaar naar rato) en een knop Neem op in deze aangifte. Het jaaroverzicht heeft een notitie voor de boekhouder (ook over de bijtelling voor de inkomstenbelasting, die de app niet uitrekent).
• Nieuwe controles vóór de btw-aangifte: geld dat nog "onderweg" is tussen je eigen rekeningen, geld van een betaalprovider (Mollie, Stripe) dat nog niet op je bank staat, en een spaarrekening of potje dat onder nul staat. Zo merk je dat er een afschrift of beginsaldo ontbreekt.
• Extra bankrekeningen (Bank → Rekeningen → Rekening toevoegen): een spaarrekening, een btw-potje of een gewone tweede rekening. Naam en IBAN zijn te wijzigen, en elke rekening heeft een eigen beginsaldo (opnieuw invoeren vervangt het oude bedrag).
• Overboekingen tussen eigen rekeningen herkent de app aan het rekeningnummer. Ze tellen niet als omzet of kosten. Lees je van beide rekeningen het afschrift in, dan wordt de overboeking één keer geboekt en koppelt de app de andere kant eraan. Ongedaan maken draait beide kanten terug. Bij "voorzichtig" staat het als vraag op Vandaag, anders gebeurt het vanzelf.
• Releases krijgen de tekst uit deze CHANGELOG. De controlegetallen (SHA256SUMS-*.txt) gebruiken de bestandsnamen zoals ze op GitHub staan, zodat sha256sum -c de AppImage ook echt controleert.

Duidelijker

• Alle teksten in gewone taal nagelopen (meldingen, knoppen, foutmeldingen, taken op Vandaag). Vaktaal is vervangen of in één regel uitgelegd. Wat echt voor de boekhouder is, staat bij Notities voor je boekhouder in het jaaroverzicht en gaat mee met "Kopieer voor je boekhouder".
• Interne boekhoudfouten verschijnen niet meer als vaktaal, maar als een gewone melding.
• Overal "btw" (zoals de Belastingdienst het schrijft).
• Btw-overzicht: "Min: btw die je terugkrijgt" staat nu als positief bedrag; verlegde btw noemt ook buitenlandse leveranciers.
• Zoeken of filteren zonder resultaat toont "Geen facturen gevonden" in plaats van "Nog geen facturen".
• E-mail: bij SSL/TLS springt de poort mee naar 465 (STARTTLS: 587); "Verbinding testen" meldt als server of afzender ontbreekt.

Nieuw

• Aftrekposten (Belasting → Aftrekposten, bedrijfsmiddelen en kilometers):
  • Bedrijfsmiddelen en afschrijving: aankopen vanaf € 450 worden bedrijfsmiddelen. De app schrijft ze lineair af (minstens 5 jaar) en boekt de afschrijving na afloop van het jaar. Verkopen verwerkt de app met de boekwaarde.
  • Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) en de desinvesteringsbijtelling (tabellen 2025 en 2026).
  • Privéauto: € 0,25 per zakelijke km (2025: € 0,23). Tanken en parkeren worden dan als privé voorgesteld en nooit automatisch als kosten geboekt.
  • Etentjes, borrels & relatiegeschenken: nieuwe categorie. De app telt 20% bij (of de drempel, als die lager is).
  • Startersaftrek en een urenteller voor het urencriterium (werkbonnen + losse uren).
  • Voor je aangifte: jaaroverzicht met per regel het bedrag, de uitleg en waar het in de aangifte hoort. Plus een signaal voor mogelijke EIA/MIA/Vamil, met de RVO-termijn.
  • Investering of kosten? Vanaf € 450 excl. btw vraagt de app bij het invoeren "Gaat dit langer dan een jaar mee?". Op Vandaag staat een vangnet voor wat toch als kosten is geboekt. Ook laptops, telefoons en aanhangers worden herkend. De grens rekent nu met het bedrag excl. btw.
  • Telefoon, internet en werkplek thuis: het zakelijke deel instellen (het privédeel telt bij de winst, met de btw-correctie), plus uitleg over de werkplek.
  • Meewerkaftrek voor een partner die onbetaald meewerkt.
  • AOV en pensioen: uitleg dat ze privé zijn, maar wel aftrekbaar in de aangifte.
  • 2027: zelfstandigenaftrek € 900, startersaftrek € 10; vanaf 2028 geen startersaftrek.
  • Altijd laten controleren: bij elke IB-berekening de melding dat een boekhouder of accountant moet meekijken, eens per jaar bevestigen, en een knop "Kopieer voor je boekhouder".
  • De schatting van de inkomstenbelasting rekent dit allemaal mee.
  • Bestaande gebruikers krijgen één nieuwe onboardingstap: Auto en startjaar.
• Demo: bij de eerste start (of via Instellingen → Back-up, demo & updates) de app bekijken met een voorbeeldbedrijf: klanten, offertes, facturen (betaald, open, vervallen), een klus, bonnetjes en een bankafschrift. In de demo gaat er geen e-mail naar buiten; een balk bovenaan toont dat je in de demo zit.
• Wissen en echt beginnen: de demo met één klik wissen, of de hele administratie leegmaken (met bevestiging "WISSEN" en eerst automatisch een veiligheidskopie in de back-upmap). Daarna start de onboarding opnieuw.
• Onboarding die zichzelf bijwerkt: de stappen hebben een versie. Na een update zien bestaande gebruikers alléén de nieuwe of gewijzigde stappen (met "Later"), niet de hele onboarding. Nieuwe stap: "Hoeveel mag de app zelf doen?" (voorzichtig / normaal / maximaal).
• Aan de slag op Vandaag: een lijstje (bedrijfsgegevens, IBAN, eerste klant, factuur, bankafschrift, bonnetje, e-mail) dat zichzelf afvinkt op basis van wat er in je administratie staat.

Uitgangspunt: niet invoeren, maar uitzonderingen afhandelen. Boekingen komen altijd uit vaste,

uitlegbare regels; herkenning en AI doen alleen voorstellen.

Nieuw

• Gebeurtenissen als bron van waarheid (#19): elke boeking wordt "gecompileerd" uit wat er gebeurd is. Corrigeren = de gebeurtenis aanpassen; de app maakt de tegenboeking en de nieuwe boeking.
• Autopilot met zekerheid per beslissing (#21, #29): voorzichtig / normaal / maximaal. Alles wat automatisch ging staat op Vandaag, met de reden ("Waarom?", #28) en een knop "Klopt niet".
• Eén "Nog te doen"-lijst met controles vóór de btw-aangifte (#20): onverwerkte bank, uitgaven zonder bewijs, dubbele aankopen, verlegd zonder btw-nummer, negatieve kas, vraagposten.
• Leveranciersregels leren, ook van correcties, pas automatisch na jouw ja (#22).
• Dubbele documenten herkennen op inhoud (#31); btw-correcties op al aangegeven periodes, met suppletie boven € 1.000 (#27).
• Vaste lasten en abonnementen (#30): herkenning na drie betalingen, melding bij een ontbrekende factuur of afschrijving, factuur direct aan de afschrijving koppelen, "gestopt?".
• Betalen met een betaal-QR (EPC, #25) met waarschuwing als het IBAN anders is dan vorige keer.
• Belastingpotje (#33): opzijgezet / nog te reserveren, en "vrij te besteden".
• E-factuur (UBL, Peppol BIS 3.0) standaard als bijlage bij de factuurmail (#24); uit te zetten in Instellingen. Ontbreken er gegevens voor de e-factuur, dan gaat de PDF alleen mee.
• Factuurregels herkennen en een gemengde bon per soort boeken (materiaal, gereedschap, werkkleding, privé), met btw per deel (#23).
• Zoeken over alles met Ctrl+K, met bedrag- en periodefilters en garantie per aankoop (#26).
• Klussendossier (#32): resultaat per klus uit het grootboek, werkbon die de factuur vult, "Was dit voor de klus bij …?". Locatie van bonfoto's alleen na toestemming (standaard uit, alleen lokaal).
• Buitenland (#16): verkoop aan EU-bedrijven (3b, met ICP-overzicht), uitvoer (3a) en verlegde btw op diensten uit/buiten de EU (4a/4b, bv. Stripe, Google, Meta). Met disclaimer; OSS zit er niet in.
• Schatting inkomstenbelasting (#33): zelfstandigenaftrek, mkb-winstvrijstelling, geversioneerde tarieven; altijd als schatting gemarkeerd en uit te zetten.
• Ingebouwde tekstherkenning (#8, #9): één knop in Instellingen downloadt GLM-OCR (MIT) en llama.cpp (± 1,4 GB, controle via sha256). Daarna volledig lokaal op de CPU.
• Synthetische OCR-benchmark met Nederlandse bonnen en facturen (#8).

Belangrijk om te weten

• De buitenland-rubrieken en de tarieventabel van de inkomstenbelasting zijn nog niet door een fiscalist gecontroleerd; de app zegt dat erbij. Zie #44.
• De database wordt bij de eerste start automatisch bijgewerkt. Maak voor de zekerheid eerst een back-up (Instellingen → Back-up & updates).

MVP, V2 en V3 uit het technisch plan: facturen en offertes, bonnetjes met herkenning, bankimport en

koppelen, btw-aangifte, koppelingen met webshops en betaalproviders, en exports voor de boekhouder.