Lokaal boekhouden, zonder cloud

Gratis offline boekhoudprogramma voor zzp'ers

BoekhoudenVoorNiks draait lokaal op je eigen Windows- of Linux-computer. Je administratie staat niet verplicht in de cloud, je hebt geen account nodig en het programma blijft gratis.

Wat betekent offline boekhouden?

Je klanten, facturen, bonnetjes, bankmutaties en boekhouding worden lokaal bewaard. Voor het dagelijkse boekhouden heb je geen internetverbinding nodig. Internet gebruik je alleen voor functies die dat logisch nodig hebben, zoals updates, e-mail of een koppeling die je zelf inschakelt.

• Administratie op je eigen computer
  Geen verplichte cloudopslag en geen account om je eigen cijfers te bekijken.
• Windows en Linux
  Je installeert het programma lokaal. Een Mac-versie is er nog niet.
• Ook zonder internet bruikbaar
  Facturen, bankimport, btw-overzicht en rapportages blijven beschikbaar. Bonnetjes ook: e-facturen en pdf's met tekst leest de app zelf; voor het lezen van foto's download je eenmalig de tekstherkenning (ongeveer 1,5 GB), daarna werkt ook die zonder internet.
• Open source
  De broncode is openbaar onder de AGPL-licentie.
• Zelf back-ups bewaren
  Het programma maakt dagelijks een back-up. Bewaar daarnaast geregeld een kopie op een andere schijf of locatie.

Wat werkt zonder internet, en waarvoor heb je het wel nodig?

• Zonder internet
  Offertes en facturen maken (pdf en e-factuur), bankafschriften inlezen (CAMT.053, MT940 of CSV), bonnen nakijken en boeken, btw-overzicht, rapporten, het pakket voor je boekhouder en back-ups maken of terugzetten. De telefoonapp werkt over je eigen wifi, ook zonder internet.
• Met internet
  Updates, e-mail versturen en ophalen (ook het bonnen-adres), je bank laten ophalen met Ponto, een webshop- of betaalkoppeling, een btw-nummer controleren in VIES, een nieuwe wisselkoers bij een buitenlandse bon en de eenmalige download van de tekstherkenning. Lukt dat niet, dan werkt de rest gewoon door.

Je gegevens: waar ze staan en hoe je ze meeneemt

Je administratie staat in de map BoekhoudenVoorNiks in je gebruikersmap, ook als je het programma verwijdert. Elke dag maakt het programma een complete back-up met al je bonnen en facturen (de laatste 14 dagen). Bij Instellingen maak je zelf een back-up, ook versleuteld, en zet je hem terug op een andere computer. Wil je overstappen, dan exporteer je een auditfile (XAF 3.2) met overzichten in CSV; je facturen heb je als pdf en e-factuur.

Offline boekhouden en toch bankafschriften verwerken

Je kunt gewoon pdf-facturen maken, bankafschriften importeren en een pakket voor je boekhouder exporteren. Wil je je bank automatisch laten ophalen met Ponto, dan heb je daarvoor internet nodig. Een periode naar je boekhouder sturen (met het abonnement) kan per e-mail of gewoon als bestand. De lokale administratie blijft het uitgangspunt.

Voor wie is een lokaal boekhoudprogramma handig?

Voor zzp'ers en kleine ondernemers die hun administratie zelf willen bezitten, geen cloudaccount willen voor hun dagelijkse boekhouding of ook willen kunnen werken wanneer internet niet beschikbaar is. Je hoeft daarvoor geen boekhoudkundige techniek te leren: de app verwerkt je gewone handelingen op de achtergrond in een dubbele boekhouding.

Lees ook: gratis downloaden voor Windows en Linux · boekhoudprogramma zonder abonnement · boekhouden voor startende zzp'ers · btw-aangifte zelf doen.