BoekhoudenVoorNiks

Gebruiksvoorwaarden en disclaimer

Versie 2026-10-13 · geldig vanaf 13 oktober 2026 · artikel 6 (bewaarplicht) verduidelijkt op 18 oktober 2026, zonder inhoudelijke wijziging · Download als PDF

1. Wie wij zijn

BoekhoudenVoorNiks wordt ontwikkeld en beschikbaar gesteld door ShipDocs (hierna "wij"), Middelweg 211, 1911 EE Uitgeest, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95207341, btw-nummer NL005138041B29. Contact: info@shipdocs.app, +31 20 369 5765.

2. Wat BoekhoudenVoorNiks is

BoekhoudenVoorNiks is een programma dat op je eigen computer draait. Je administratie wordt opgeslagen op die computer en niet bij ons. Het programma helpt je met offertes, facturen, bonnetjes, bankafschriften en het uitrekenen van je btw-aangifte.

3. Gratis en open source

Het programma is gratis. Met een abonnement (zie artikel 8) steun je de verdere ontwikkeling en krijg je de extra functies, zoals de app voor Android en de uitwisseling met je boekhouder. De broncode is openbaar onder de GNU Affero General Public License, versie 3 of later (AGPL-3.0-or-later). Die licentie bepaalt wat je met de software en de broncode mag doen. Deze voorwaarden beperken de rechten die je onder die licentie hebt niet.

4. Wat je van ons mag verwachten

  1. Het gratis programma. Het programma is gratis en wordt geleverd zoals het is, zonder garantie dat het foutloos werkt, altijd beschikbaar is of geschikt is voor jouw situatie. Wij doen ons best om fouten te voorkomen en snel te herstellen.
  2. Het abonnement. Voor de extra functies van het abonnement (artikel 8) spannen wij ons in om ze goed en zo ononderbroken mogelijk te laten werken. Dat is een inspanningsverplichting: wij garanderen geen bepaald resultaat of een ononderbroken beschikbaarheid. Bij een storing geldt artikel 8.10.

5. Jij blijft verantwoordelijk voor je administratie en aangiften

6. Bewaarplicht en back-ups

Ondernemers moeten hun administratie meestal 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken (zoals een eigen bedrijfspand) en voor verkopen onder de Unieregeling of de Invoerregeling van het eenloketsysteem geldt 10 jaar. De termijn begint pas als een gegeven niet meer actueel is: een contract dat nog loopt, hoort nog bij je administratie. Zie de uitleg van de Belastingdienst.

Omdat je administratie alleen op je eigen computer staat, ben je zelf verantwoordelijk voor het bewaren ervan. Het programma maakt dagelijks een automatische back-up op dezelfde computer. Maak daarnaast regelmatig een kopie op een andere plek, zoals een USB-stick of je eigen cloudopslag. Wij hebben geen toegang tot je gegevens en kunnen ze dus niet voor je terughalen. De back-ups helpen je bij het bewaren, maar vervullen de bewaarplicht niet vanzelf: bewaar je kopieën lang genoeg en controleer af en toe of je ze nog kunt terugzetten.

7. Koppelingen met andere diensten

Als je zelf een koppeling aanzet (bijvoorbeeld met je webshop, betaalprovider of mailserver), stuurt het programma gegevens rechtstreeks naar die dienst. Daarvoor gelden de voorwaarden en het privacybeleid van die dienst. Wij zijn geen partij bij die verbinding.

8. Abonnement: steun de ontwikkeling en krijg de extra functies

  1. Wat het is. Het abonnement is een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van BoekhoudenVoorNiks, en geeft je de extra functies. Dat zijn nu:
    • De app voor Android: je koppelt je telefoon aan het programma en maakt daarmee onderweg facturen en creditnota's, scant bonnen, maakt foto's bij een klus en houdt je klanten en klussen bij. Het programma werkt de gegevens op je telefoon bij (zoals klanten, klussen en btw-regels).
    • Uitwisseling met je boekhouder: vanuit het programma een periode van je administratie naar je boekhouder sturen.
    • Online hulp bij categorievoorstellen: weet het programma bij een onbekende winkel niet waar een bon voor was, dan kiest onze online hulp uit jouw categorieën. Deze functie staat standaard uit.
    Wij kunnen functies aan deze lijst toevoegen; wat je nu hebt, houd je zolang je abonnement loopt. Zonder abonnement, of na het opzeggen, blijft al het andere in het programma werken. Je kunt dan altijd:
    • het pakket voor je boekhouder of een back-up maken en die zelf versturen;
    • een antwoord van je boekhouder inlezen;
    • ontvangen wat een telefoon die al gekoppeld is naar het programma stuurt (bonnen, foto's, klanten, klussen en facturen), en een telefoon ontkoppelen.
  2. Voor wie. Het abonnement wordt uitsluitend aangeboden aan natuurlijke personen en rechtspersonen die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Consumenten kunnen geen abonnement afsluiten. Je sluit het af op naam van je bedrijf, met je KvK- of btw-nummer, en bevestigt bij het afsluiten dat je dat doet voor je beroep of bedrijf. Het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten is daarom niet van toepassing.
  3. Akkoord bij het afsluiten. Vóór het afsluiten tonen wij in het programma een verwijzing naar deze voorwaarden, die je op deze pagina en als PDF kunt lezen en bewaren. Je gaat akkoord door dat in het programma te bevestigen. Wij leggen vast met welke versie van de voorwaarden je akkoord ging, wanneer, en voor welke administratie.
  4. Gratis proefperiode. Bij je eerste abonnement zijn de eerste 4 maanden gratis. Je betaalt bij het afsluiten alleen € 0,01 via Mollie (bijvoorbeeld met iDEAL); dat bedrag is nodig voor de machtiging voor de automatische incasso daarna en wordt niet teruggestort. Zeg je vóór het einde van de proefperiode op, dan wordt er verder niets afgeschreven. De proefperiode geldt één keer per bedrijf: niet opnieuw voor dezelfde administratie, hetzelfde e-mailadres of dezelfde bankrekening.
  5. Prijs. De prijs per maand staat op de website en in het programma voordat je afsluit. Hij is exclusief btw; wij rekenen 21% btw erbij. Wij kunnen de prijs wijzigen; dat melden wij je ten minste een maand van tevoren per e-mail. Je kunt dan opzeggen voordat de nieuwe prijs ingaat.
  6. Betalen. Je betaalt per maand vooruit via onze betaaldienst Mollie, automatisch per incasso: na de proefperiode, of zonder proefperiode vanaf het afsluiten (de eerste maand dan bijvoorbeeld met iDEAL). Na elke betaalde maand ontvang je per e-mail een factuur.
  7. Looptijd en opzeggen. Het abonnement loopt na de proefperiode per maand en wordt telkens met een maand verlengd. Je kunt op elk moment opzeggen in het programma. Er wordt daarna niets meer afgeschreven en je houdt de extra functies tot het einde van de maand die je al betaald hebt. Het bedrag van een lopende maand wordt niet terugbetaald. Terugbetalen gebeurt alleen als er ten onrechte is afgeschreven.
  8. Als een betaling mislukt of wordt teruggeboekt. Lukt een incasso niet, dan houd je de extra functies nog 7 dagen na het einde van de betaalde maand. Daarna stoppen alleen die functies, tot er weer betaald is. Laat je een betaling terugboeken of wordt die terugbetaald, dan vervalt de periode waarvoor die betaling gold (bij de betaling voor de proefperiode: de proefperiode) en stopt het abonnement. Je administratie en alle andere functies van het programma blijven altijd werken.
  9. Wat wij daarvoor bewaren. Voor het abonnement bewaren wij alleen wat nodig is om te betalen, te factureren en je abonnement te beveiligen: het nummer van je administratie in het programma, de hash van een willekeurige lokale beheersleutel, je e-mailadres, je bedrijfsgegevens voor de factuur, de nummers van Mollie, en met welke versie van deze voorwaarden je wanneer akkoord ging. Je administratie zelf ontvangen wij niet: die gaat rechtstreeks van jou naar je boekhouder, en wat je telefoon en je computer uitwisselen, gaat niet via ons. Zie de privacyverklaring.
  10. Storingen. Werkt een extra functie niet door een storing bij ons, meld het dan; wij lossen het op. Je administratie werkt intussen gewoon door, en het pakket voor je boekhouder en je back-ups kun je altijd zelf versturen. Lukt het oplossen niet binnen een maand na je melding, dan krijg je eenmalig een maand gratis erbij. Dat is de enige vergoeding.
  11. Misbruik en beëindiging door ons. Wij mogen het abonnement met directe ingang beëindigen of opschorten als je het gebruikt voor fraude of in strijd met de wet, de beveiliging probeert te omzeilen, onze systemen bewust overbelast, betaalgegevens misbruikt, of herhaaldelijk een proefperiode afsluit waar je geen recht op hebt. Wat je al betaald hebt, krijg je dan niet terug.
  12. Als wij het abonnement stoppen. Stoppen wij definitief met het abonnement of met een extra functie, dan melden wij dat ten minste 2 maanden van tevoren per e-mail. Stopt het abonnement, dan wordt er daarna niets meer afgeschreven, en wat je vooruit hebt betaald voor de periode na de stopdatum, betalen wij naar verhouding terug. Een antwoord van je boekhouder inlezen en ontvangen wat een gekoppelde telefoon stuurt, blijven ook dan mogelijk.
  13. Klachten. Heb je een klacht over het abonnement of een betaling, mail dan naar info@shipdocs.app. Wij reageren binnen 14 dagen.

9. Aansprakelijkheid

  1. Het gratis programma. Het programma is gratis. Voor schade door het gebruik van, of het niet kunnen gebruiken van, het programma zijn wij niet aansprakelijk. Werkt iets niet, meld het ons; wij werken eraan om het beter te maken.
  2. Het abonnement. Ook voor het abonnement zijn wij niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook: niet voor directe schade en niet voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde winst of omzet, verlies van gegevens, naheffingen, boetes, rente, en schade doordat een berekening, herkenning of voorstel van de software onjuist was. Jij controleert de uitkomsten voordat je ze gebruikt (artikel 5). Wat je wél krijgt, staat in artikel 8: bij een storing lossen wij het op en anders een maand gratis (8.10), terugbetaling naar verhouding als wij stoppen (8.12) en terugbetaling van wat ten onrechte is afgeschreven (8.7).
  3. Wanneer dit niet geldt. Deze uitsluiting geldt niet als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van ShipDocs, en niet voor zover dwingend recht haar niet toestaat. In dat laatste geval is onze aansprakelijkheid beperkt tot het abonnementsgeld van de maand waarin het niet werkte.

10. Overmacht

Wij zijn niet aansprakelijk als wij een verplichting niet kunnen nakomen door omstandigheden buiten onze invloed, zoals een storing bij onze hostingpartij (Cloudflare) of betaaldienst (Mollie), een storing van internet of elektriciteit, een cyberaanval die wij redelijkerwijs niet konden voorkomen, of maatregelen van de overheid. Duurt de overmacht langer dan 2 maanden, dan mag ieder van ons het abonnement beëindigen; wat je vooruit hebt betaald voor de periode daarna, betalen wij naar verhouding terug.

11. Updates

Het programma controleert of er een nieuwe versie is en installeert updates, zodat fouten snel hersteld kunnen worden. Wij kunnen de software wijzigen of de ontwikkeling stoppen. De versie die je hebt, blijft werken en je gegevens blijven van jou.

12. Wijzigingen van deze voorwaarden

Bij een inhoudelijke wijziging vraagt het programma je opnieuw om akkoord. Heb je een abonnement, dan melden wij een wijziging die voor jou nadelig is ten minste een maand van tevoren per e-mail; je kunt dan opzeggen voordat hij ingaat. De versie en de datum waarop een versie geldt, staan bovenaan.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en op het abonnement is Nederlands recht van toepassing. Voor zover dwingend recht niet anders bepaalt, worden geschillen uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland. Neem bij een klacht eerst contact met ons op (artikel 8); wij zoeken liever samen een oplossing.