Voor startende zzp'ers en eenmanszaken
Boekhouden als startende zzp'er
Net ingeschreven bij de KvK? Dit moet je regelen, van je eerste factuur tot je eerste btw-aangifte. Met BoekhoudenVoorNiks doe je het zelf, gratis, zonder dat je iets van boekhouden hoeft te weten.
Je eerste weken: de checklist
- Inschrijven bij de KvK. Je krijgt een KvK-nummer. De Belastingdienst stuurt je daarna twee nummers: je btw-identificatienummer (voor op je facturen) en je omzetbelastingnummer (voor je aangifte).
- Een aparte zakelijke rekening. Niet verplicht, wel handig: dan zie je meteen wat van je bedrijf is. BoekhoudenVoorNiks leest de afschriften van de grote Nederlandse banken in, en kan je bank ook automatisch ophalen met Ponto (optioneel; Ponto is een afzonderlijke dienst met eigen voorwaarden).
- Je bedrijfsgegevens invullen. Naam, adres, KvK- en btw-nummer, IBAN en je logo. Die komen vanzelf op elke offerte en factuur.
- Je eerste factuur. Met een doorlopend factuurnummer, de datum, wat je hebt gedaan, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Het programma zet dat er allemaal op, ook als de btw verlegd is.
- Bonnetjes vanaf dag één. Maak een foto of sleep de PDF erin. Btw op zakelijke inkopen krijg je terug, maar alleen met een bon of factuur.
- Geld apart voor de btw. De btw die je klanten betalen, is niet van jou. Het startscherm laat elke dag zien hoeveel je apart moet houden.
- Je eerste btw-aangifte. Meestal per kwartaal, uiterlijk de laatste dag van de maand erna. Het programma zegt wat je moet betalen of terugkrijgt, en precies wat je in elke rubriek invult.
Btw: wat je als starter moet weten
- Tarieven: meestal 21%, soms 9% (bijvoorbeeld arbeid bij het schilderen of stukadoren van woningen ouder dan 2 jaar), of 0%. Per factuurregel kies je het tarief.
- Btw verlegd: werk je als onderaannemer in de bouw, dan zet je op je factuur geen btw maar "btw verlegd". Dat is één keuze in het programma.
- Kleineondernemersregeling (KOR): bij een omzet tot € 20.000 per jaar kun je kiezen voor de KOR. Je rekent dan geen btw, maar krijgt ook niets terug. Het programma werkt met en zonder KOR.
Twijfel je over een tarief of de KOR? Vraag het aan een boekhouder of kijk op belastingdienst.nl.
Inkomstenbelasting: denk er op tijd aan
Over je winst betaal je inkomstenbelasting. Werk je minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf (het urencriterium), dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek. Het jaaroverzicht in BoekhoudenVoorNiks laat zien welke aftrekposten voor jou gelden. Zet ook voor de inkomstenbelasting geld apart.
4 maanden gratis: factureren vanaf je telefoon en je eerste btw-kwartaal samen met je boekhouder
Het programma is altijd gratis, zonder proefperiode. Met het abonnement krijg je de extra functies. Met de app voor Android maak je onderweg een factuur, scan je een bon of maak je een foto bij een klus. En wil je dat een boekhouder meekijkt, dan stuur je hem vanuit het programma je kwartaal; hij corrigeert in zijn eigen BoekhoudenVoorNiks en jij leest zijn antwoord in. De eerste 4 maanden zijn gratis: het kwartaal plus de maand om aangifte te doen.
- Daarna € 9 per maand exclusief btw (€ 10,89 inclusief), per maand opzegbaar in de app
- Opzeggen in de gratis maanden? Dan betaal je niets
- Voor je boekhouder is het gratis
Bij het afsluiten betaal je € 0,01 met iDEAL voor de machtiging. Zie de voorwaarden.
Veelgestelde vragen van starters
Wanneer doe ik mijn eerste btw-aangifte?
Meestal per kwartaal. De aangifte en de betaling moeten uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn: voor het eerste kwartaal dus 30 april, voor het derde kwartaal 31 oktober.
Heb ik als starter een boekhouder nodig?
Niet per se. Met BoekhoudenVoorNiks doe je facturen, bonnetjes, bank en btw-aangifte zelf, in gewone taal. Wil je toch dat een boekhouder meekijkt, bijvoorbeeld bij je eerste btw-kwartaal, dan stuur je hem vanuit de app je kwartaal. De eerste 4 maanden daarvan zijn gratis.
Wat kost BoekhoudenVoorNiks voor een starter?
Niets. Het programma is altijd gratis, zonder proefperiode of limiet op facturen. Alleen de extra functies (de app voor Android, een periode naar je boekhouder versturen en de online hulp bij categorievoorstellen) horen bij een abonnement: de eerste 4 maanden gratis, daarna € 9 per maand exclusief btw, per maand opzegbaar.
Moet ik meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR)?
Dat mag, als je omzet in Nederland niet hoger is dan € 20.000 per jaar. Je rekent dan geen btw, maar krijgt ook geen btw terug op je inkopen. Of dat voordelig is, hangt af van je klanten en je investeringen. BoekhoudenVoorNiks werkt met en zonder KOR.
Deze pagina geeft uitleg, geen fiscaal advies. Controleer bij twijfel bij de Belastingdienst of een boekhouder.