Voor webdevelopers, ontwikkelaars en ICT-zzp'ers
Boekhouding voor webdevelopers en ICT'ers
Uren en hosting factureren, abonnementen op AI-tools en developer-tools goed in je btw, en klanten in het buitenland zonder gedoe. Gratis, open source en lokaal: je administratie niet in weer een cloud.
Gemaakt voor ontwikkelaars
- Factureren per uur, per maand of per project
Ontwikkeling per uur, hosting en onderhoud per maand, licenties en domeinnamen als aparte regel. Kies bij het instellen "Webdeveloper / ICT", dan staan die regels en kostenposten al klaar. - Software uit het buitenland in je btw-aangifte
ChatGPT, Claude, GitHub, JetBrains of Figma: de facturerende partij en je aankoop bepalen de btw. De app doet een voorstel voor verlegging uit de EU (4b) of van buiten de EU (4a). Aftrek geldt alleen waar je er recht op hebt; controleer het voorstel bij twijfel. - Factuur in dollars, betaling in euro’s
Abonnementen in vreemde valuta worden omgerekend en aan passende eurobetalingen gekoppeld. Kleine koersverschillen worden bij een later gekoppelde betaling apart geboekt. Zo verwerk je buitenlandse facturen. - Klanten in het buitenland
Diensten aan bedrijven in andere EU-landen gaan met btw verlegd en komen in de ICP-opgaaf; aan bedrijven buiten de EU vallen ze buiten de Nederlandse aangifte. Per klant kies je de situatie. - Laptop of monitor: kosten of investering?
Kleine spullen tot € 450 zijn gewoon kosten; een laptop daarboven wordt een bedrijfsmiddel met afschrijving, en kan meetellen voor de investeringsaftrek (KIA). - Stripe en Mollie
Uitbetalingen van Stripe en Mollie kloppen vanzelf met je bank. - Open source en lokaal, met een MCP-server
De broncode staat op GitHub (AGPL) en je administratie staat op je eigen computer, niet bij ons. Via de ingebouwde MCP-server stel je vanuit Claude Code of Codex vragen over je eigen boekhouding; die kan alleen lezen, niets boeken of wijzigen.
De eerste 4 maanden gratis: de app op je telefoon en samenwerken met je boekhouder
Het programma is altijd gratis. Met het abonnement krijg je de extra functies. Met de app voor Android maak je onderweg een factuur, scan je een bon of maak je een foto bij een klus; het staat daarna in je administratie op je computer. En wil je dat je boekhouder meekijkt, dan stuur je hem vanuit het programma een kwartaal of jaar. De eerste 4 maanden zijn gratis, daarna € 9 per maand exclusief btw, per maand opzegbaar. Voor je boekhouder is het gratis.
Veelgestelde vragen
Hoe boek ik een abonnement op een Amerikaanse AI-tool?
Bij zakelijke softwarediensten van een leverancier buiten de EU kan de btw naar jou zijn verlegd. De inkoop en berekende btw komen dan in 4a; aftrek in 5b geldt alleen voor zover je recht op aftrek hebt. Onder de KOR mag je die btw niet aftrekken. Geen btw op een factuur bewijst op zichzelf geen verlegging. De app doet een voorstel dat je bij twijfel controleert.
Ik factureer aan een klant in Duitsland. Welke btw?
Aan een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer reken je geen Nederlandse btw: de btw is verlegd. Het bedrag komt in je btw-aangifte en in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).
Is BoekhoudenVoorNiks gratis voor ICT-zzp'ers?
Ja. Het programma is altijd gratis, zonder proefperiode of limiet op facturen. Alleen de extra functies (de app voor Android, een periode naar je boekhouder versturen en de online hulp bij categorievoorstellen) horen bij een abonnement, met de eerste 4 maanden gratis.
Draait het op Linux?
Ja. Er zijn installers voor Windows en Linux. Een Mac-versie is er nog niet.
Meer lezen: boekhouding voor stukadoors · voor schilders · btw-aangifte zelf doen · voor webdevelopers · zonder abonnement en offline · voor starters. Deze pagina geeft uitleg, geen fiscaal advies.