Voor boekhouders en accountants
Je klant boekt hier. Jij werkt gewoon in je eigen pakket.
Je hoeft geen nieuw programma te leren. Je klant maakt met één knop een pakket voor de boekhouder: per boekjaar een ZIP met de auditfile, de rapporten die je gewend bent en alle facturen en bonnen. Die lees je in bij Caseware, AFAS, Visionplanner of het pakket waarmee je al werkt.
Het voorbeeldpakket gebruikt een verzonnen bedrijf en verzonnen bonnen. Lees het in je eigen dossier in en kijk of alles aansluit.
Wat zit er in het pakket
| Bestand | Waarvoor |
|---|---|
auditfile-2026-xaf32.xaf | XML Auditfile Financieel 3.2: grootboek met RGS-codes, relaties, beginbalans en alle journaalposten. Gecontroleerd tegen het officiële XAF 3.2-schema. Voor samenstellen en controle. |
rapporten-2026.xlsx | Alle overzichten hieronder als één Excel-werkmap: een tabblad per overzicht, bedragen als getal, datums als datum, filters aan. |
kolommenbalans.csv | Beginbalans, mutaties debet/credit en eindsaldo per rekening, gesplitst naar balans en W&V. Bruikbaar als saldibalans. |
grootboekkaarten.csv | Elke boeking per rekening met beginsaldo, oplopend saldo, relatie en het bijbehorende document. |
journaalposten.csv | Alle boekingsregels, met dezelfde boekstuknummers als in de auditfile. |
openstaande-debiteuren.csvopenstaande-crediteuren.csv | Openstaande posten per factuur op balansdatum, met factuurnummer, datum en vervaldatum. |
rgs-brugstaat.csv | Welke grootboekrekening bij welke officiële RGS-code hoort (RGS-taxonomie release 20251210), met ontbrekende koppelingen gemarkeerd. |
btw-overzicht.csv | Per aangifteperiode: omzet, verschuldigde btw, voorbelasting, te betalen en of de aangifte is ingediend. |
relaties.csv | Klanten en leveranciers met adres, KvK, btw-nummer en IBAN. |
importprofielen/ | Bestanden in het eigen importformaat van SnelStart, Yuki en AFAS, volgens hun importdocumentatie: geen kolommen koppelen. |
documenten/ | Verkoopfacturen (PDF) en bonnen als losse bestanden. documenten/index.csv koppelt elk bestand aan het boekstuk en noemt wat ontbreekt. |
LEES-MIJ.pdf | Periode, aantallen, begin- en eindbalans, resultaat, btw per periode, openstaande posten, controles en ontbrekende RGS-codes of documenten. |
CSV-bestanden openen direct in Excel: puntkomma als scheidingsteken, komma als decimaalteken, UTF-8. Datums als JJJJ-MM-DD, debet positief.
Het sluit aan, en dat staat erbij
Alle bestanden komen uit dezelfde selectie als de auditfile. Het pakket controleert zelf, en zet de uitkomst in de lees-mij:
- Beginbalans in evenwicht, met het resultaat van eerdere jaren in het eigen vermogen
- Beginbalans + mutaties = eindsaldo, per rekening, in de auditfile én in de kolommenbalans
- Openstaande debiteuren en crediteuren per factuur tellen op tot het saldo in het grootboek
- Elke gebruikte rekening heeft een geldige RGS-code
- Bij welke inkopen een bon ontbreekt, en welke btw-aangiftes nog niet zijn ingediend
Onder water is het een echte dubbele boekhouding met het RGS-rekeningschema. Boekingen worden nooit stil gewijzigd: een correctie is een tegenboeking.
Inlezen in je eigen pakket
| Pakket | Route |
|---|---|
| Caseware | Auditfile inlezen als XAF 3.2 (Caseware leest 3.1 en 3.2) en de RGS-versie kiezen. |
| AFAS (verslaglegging) | Auditfile als financieel project, of importprofielen/afas/saldibalans.csv als saldibalans (cumulatief debet en credit zonder beginbalans, saldo met beginbalans). Controleer de beginbalans: die gaat niet bij elke route vanzelf mee. |
| Visionplanner | Auditfile inlezen; de RGS-codes staan per rekening in de auditfile. |
| Twinfield | XAF-conversie (beginbalans in periode 0); vergelijk daarna de eindsaldi met kolommenbalans.csv. Openstaande posten staan ook los als Excel/CSV. |
| Exact Online | Exact Online leest geen auditfile. journaalposten.csv en relaties.csv importeren met eenmalig een importdefinitie; rekeningen koppelen met rgs-brugstaat.csv. |
| Yuki | Import-wizard met de auditfile, of importprofielen/yuki/: historische mutaties en openstaande posten in het Yuki-formaat. |
| SnelStart | SnelStart leest geen auditfile. importprofielen/snelstart/ bevat klanten, leveranciers en boekingen (met beginbalans) als Excel met de Fld…-kolommen die SnelStart zelf herkent. |
Let op: de auditfile is technisch gevalideerd, maar we hebben nog niet in elk pakket een proefimport gedaan. Daarvoor zoeken we boekhouders.
Of werk je liever mee in BoekhoudenVoorNiks?
Dan kan het ook andersom, zoals je het van de periode-uitwisseling in SnelStart kent, maar gratis voor je kantoor:
- Uitnodigen. Vul in de app je kantoor in (Instellingen > Administraties) en maak een uitnodiging voor je klant. Je klant opent hem, en jullie vergelijken één keer een controlecode van acht tekens.
- Je klant stuurt een periode. Een kwartaal of jaar, per e-mail of als bestand, versleuteld zodat alleen jouw kantoor hem kan openen. Bij je klant ligt die periode dan vast; daarna werkt hij gewoon door.
- Jij opent en corrigeert. De export wordt een aparte administratie op jouw computer. Je maakt correctieboekingen, draait boekingen terug of voegt grootboekrekeningen toe, met grootboek, kolommenbalans en kaarten erbij. In zo'n kopie gaat niets naar buiten: geen e-mail, geen herinneringen, geen koppelingen.
- Antwoord terug. Met één knop maak je het antwoord; je klant leest het in. Zijn periode staat daarna precies zoals jij hem achterliet en is afgesloten. Wat hij intussen boekte, blijft staan.
- Meerdere klanten staan als aparte administraties naast elkaar in de app.
- Collega's gebruiken dezelfde kantoorsleutel; die deel je met een bestand en een wachtwoord.
- Veilig: er loopt niets via onze servers, en alleen jouw kantoor kan de export van je klant openen. Een verkeerd of gewijzigd antwoord wordt geweigerd.
- Kosten: voor jouw kantoor niets. Je klant heeft voor het versturen een abonnement; zonder abonnement kan hij je nog steeds het gratis pakket hierboven sturen.
Proefimport doen?
Lees het voorbeeldpakket (of het pakket van een klant) in je eigen dossier in en kijk of beginbalans, mutaties, eindsaldi, btw, openstaande posten en documentverwijzingen aansluiten. Sluit iets niet aan, of wil je een importformaat dat precies past bij jouw pakket? Laat het weten. We bouwen importprofielen voor de pakketten waar boekhouders echt mee werken.
Geen back-up, wel een overdracht
Het pakket is bedoeld om in te lezen, niet om terug te zetten. Een auditfile bevat geen instellingen, sjablonen of koppelingen. De inloggegevens van een bankkoppeling (zoals Ponto, vanaf versie 1.2.0) gaan nooit mee in het pakket of in een kopie voor een kantoor. Je klant maakt daarvoor apart een volledige back-up in de app (automatisch elke dag, en op verzoek versleuteld).
Waarom je klant dit gebruikt
BoekhoudenVoorNiks is gratis en open source, werkt offline en is gemaakt voor vakmensen: offertes, facturen, bonnetjes, bank en btw, zonder boekhoudtermen. Je klant kan zijn bank optioneel automatisch laten ophalen met Ponto (zo werkt dat); afschriften blijven de basis, en de app zegt tot welke datum de betalingen aantoonbaar aansluiten. De administratie staat op de computer van je klant, niet in een cloud. Jij krijgt aan het eind van het jaar een nette overdracht in plaats van een schoenendoos.