Over dit programma
Waarom BoekhoudenVoorNiks bestaat
Een boekhoudprogramma dat op je eigen computer draait: gratis, zonder account en zonder cloud. Op deze pagina leggen we uit welke keuzes we maakten en waarom.
Uitgangspunt
Een vakman wil offertes maken, facturen versturen en op tijd zijn btw-aangifte doen, zonder boekhouder te hoeven worden. Veel boekhoudsoftware vraagt daarvoor een maandelijks abonnement en bewaart je administratie op andermans servers. Wij kozen het omgekeerde: de administratie is van jou, staat bij jou en blijft werken, ook als wij er niet meer zijn.
Lokaal in plaats van in de cloud
De cloud is handig, maar maakt je afhankelijk: van een abonnement, van de beschikbaarheid van de dienst en van de voorwaarden van de aanbieder. Wordt een account geblokkeerd of gaat de prijs omhoog, dan komt je administratie in de knel.
Daarom staat alles bij BoekhoudenVoorNiks op je eigen computer: één map met je database en al je bonnen en facturen, met elke dag een back-up van beide. ShipDocs ontvangt daar niets van. Stopt ShipDocs, dan blijft het programma werken. Internet is alleen nodig voor dingen die je zelf aanzet, zoals updates, e-mail, koppelingen en het eenmalig ophalen van de lokale tekstherkenning.
Vaste regels, geen gokwerk
De boekhouding in BoekhoudenVoorNiks is geen kwestie van raden. Elke boeking volgt vaste, controleerbare regels (het Referentie Grootboekschema, de btw-rubrieken, de afschrijvingsregels) en die regels worden met geautomatiseerde tests bewaakt. Bij elke automatische verwerking zie je waarom die is gedaan en kun je hem met één knop terugdraaien.
Alleen waar een bonnetje of betaling niet eenduidig is, doet de app een voorstel, bijvoorbeeld welke categorie erbij hoort. Dat voorstel komt in de eerste plaats uit je eigen eerdere keuzes. Extra hulpmiddelen, zoals lokale tekstherkenning of een lokaal taalmodel, staan standaard uit en zet je zelf aan. Ook dan blijft het een voorstel dat jij bevestigt: er wordt nooit iets door een taalmodel geboekt. Zet je ze niet aan, dan werkt het programma precies hetzelfde.
Wat dat in de praktijk betekent
- Je administratie staat op je eigen computer
In een map met een databasebestand en al je bonnen en facturen. Geen account, geen cloud, en wij ontvangen er niets van. - Werkt zonder internet
Internet is alleen nodig voor updates, e-mail, koppelingen die je zelf aanzet en het eenmalig ophalen van de lokale tekstherkenning. - Elke dag een back-up
Automatisch, met database én bijlagen, op verzoek versleuteld, en je zet zelf een kopie op een USB-stick. - Optionele hulpmiddelen staan standaard uit
Tekstherkenning en een taalmodel draaien lokaal, als je ze aanzet. Alleen de online hulp bij categorievoorstellen (onderdeel van het abonnement, standaard uit) stuurt iets weg: de winkelnaam en korte artikelomschrijvingen van een onbekende bon, zonder bedragen. Zie de privacyverklaring. - Rechtstreeks naar je boekhouder
Stuur je een kwartaal naar je boekhouder, dan gaat het versleuteld van jou naar hem, niet via ons. - Open source
De broncode staat op GitHub onder de AGPL-licentie. Iedereen kan lezen en controleren wat het programma doet. - Je zit nergens aan vast
Je administratie exporteer je als auditfile (XAF), dus weggaan of overstappen kan altijd.
Waarom het programma gratis is
Een ondernemer zou geen abonnement moeten betalen om zijn eigen cijfers te kunnen inzien. Het programma is en blijft gratis, zonder proefperiode en zonder limiet. Alleen de extra functies horen bij een los abonnement: de app voor Android, een periode naar je boekhouder versturen en de online hulp bij categorievoorstellen. Dat dekt de servers en het onderhoud van het programma. Heb je dat niet nodig, dan betaal je nooit iets. Zie de prijzen.
Vragen of opmerkingen? Mail naar info@shipdocs.app. Meer lezen: zonder abonnement en offline · privacyverklaring.