Een werkadministratie, geen boekhoudpakket
Boekhouden voor vakmensen, zonder boekhoudtermen
Maak offertes en facturen, fotografeer bonnetjes en lees je bankafschrift in. BoekhoudenVoorNiks maakt daar automatisch je btw-overzicht en volledige boekhouding van. Gratis, op je eigen computer.
Gratis · Werkt offline · Je administratie blijft op je eigen computer
Wat het je oplevert
Weet wat je aan een klus verdient
Per klus zie je wat je uitgaf aan materiaal en wat er overblijft.
Nooit meer zoeken naar bonnetjes
Elke bon hangt aan de betaling op je bank en is zo terug te vinden.
Van offerte naar factuur in één klik
Klant akkoord, werk klaar, factuur klaar. Mailen met pdf erbij.
Zie hoeveel btw je apart moet houden
Elke dag zie je hoeveel van het geld op je rekening eigenlijk van de Belastingdienst is.
Je boekhouder kan alles gewoon controleren
Hij krijgt je boekhouding in een vorm die hij kent, met alle bonnen erbij. Voor boekhouders
Je administratie blijft van jou
Alles staat op je eigen computer, zonder account. Stopt ShipDocs, dan blijft het programma werken.
Een werkadministratie, geen boekhoudpakket
Een gewoon boekhoudpakket vraagt
- "Op welke grootboekrekening boek je dit?"
- "Is dit een debet- of creditboeking?"
- "Welke btw-code en welke rubriek hoort erbij?"
- Boekhoudkennis, of een boekhouder die het voor je doet
Een werkadministratie vraagt
- "Is klus Jansen klaar? Dan maak ik de factuur."
- "Was die bon van Praxis zakelijk of privé?"
- "Dit lijkt de betaling van factuur 2026-038. Klopt dat?"
- Alleen wat jij weet en een boekhoudprogramma niet kan raden
Jij doet je werk, de boekhouding volgt
Je werkt
Offerte, klus, factuur. Je schrijft uren en materiaal op zoals je dat altijd deed.
Je bewaart een bon
Foto of pdf erin. Winkel, datum, bedrag en btw worden gelezen en aan de betaling gekoppeld.
Er wordt betaald
Lees je bank in. Betalingen worden gekoppeld aan facturen en bonnetjes.
De boekhouding ontstaat
Grootboek, journaalposten, btw-aangifte en balans, zonder dat jij ze invult.
Ook een volledige boekhouding
Dat je niet hoeft te boeken, betekent niet dat er niet geboekt wordt. Op de achtergrond bouwt het programma een complete boekhouding op, voor jou en voor je boekhouder.
- Je ziet waarom, en je draait het terug
Elke boeking volgt vaste regels voor btw, afschrijving en periodes, bewaakt met geautomatiseerde tests. Bij elke automatische verwerking zie je waarom, en met één knop draai je hem terug. - Jij bevestigt, het programma boekt
Is iets niet eenduidig, dan is het een voorstel dat jij bevestigt. Er wordt nooit iets door een taalmodel geboekt. - Je boekhouder kan er gewoon mee werken
Hij leest alles in zijn eigen programma in, met kolommenbalans, grootboekkaarten en al je bonnen (technisch: een auditfile XAF 3.2 en het RGS-grootboekschema). Voor boekhouders
Laat je cijfers altijd controleren door een boekhouder. Dit is geen fiscaal advies.
Wat je niet hoeft te leren
Debet en credit
Je ziet een factuur, een bon of een betaling. De boeking maakt het programma.
Btw-rubrieken
Je ziet "te betalen € 3.365, uiterlijk 31 oktober", met precies wat je invult bij de Belastingdienst.
Grootboekrekeningen
Ze staan klaar. Wil je kijken, dan staat alles in de expertmodus.
Afschrijving en aftrekposten
Bedrijfsmiddelen, KIA, kilometers en starters- of zelfstandigenaftrek komen in een jaaroverzicht.
Periodes afsluiten
Is een kwartaal klaar, dan sluit je het af en verandert er niets meer aan.
Overstappen
Auditfiles van je oude programma worden ingelezen, je begint niet opnieuw.
Voor wie is dit?
Voor zzp'ers en vakmensen die liever hun werk doen dan boekhouden: stukadoors, schilders, timmerlieden, loodgieters, elektriciens, webdevelopers. Net begonnen? Zie de checklist voor starters.
Altijd gratis, op je eigen computer
Geen account, geen proefperiode, geen limiet op facturen of bonnetjes. Alleen de extra functies (de app voor Android, een periode naar je boekhouder versturen en de online hulp bij categorievoorstellen) horen bij een abonnement, met de eerste 4 maanden gratis, daarna € 9 per maand exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Moet ik kunnen boekhouden om dit programma te gebruiken?
Nee. Je werkt met klussen, offertes, facturen, bonnetjes en betalingen. Het programma maakt daar een dubbele boekhouding van volgens vaste regels en vraagt alleen iets als het echt niet zeker is.
Is het dan wel een echte boekhouding?
Ja. Onder water staat een dubbele boekhouding met grootboek, journaalposten, balans en btw-aangifte. Je boekhouder kan er een auditfile (XAF 3.2) en alle overzichten uit halen. Laat de cijfers altijd controleren door een boekhouder.
Wat is het verschil met een gewoon boekhoudprogramma?
Een boekhoudpakket laat je zelf boeken en vraagt dus om boekhoudkennis. BoekhoudenVoorNiks begint bij je werk: wat is er gebeurd, welke klus is klaar, welke betaling is binnen. De boekingen volgen daaruit.
Wat kost het?
Het programma is altijd gratis, zonder proefperiode of limiet. Alleen de extra functies (de app voor Android, een periode naar je boekhouder versturen en de online hulp bij categorievoorstellen) horen bij een abonnement, met de eerste 4 maanden gratis.
Meer lezen: btw-aangifte zelf doen · zonder abonnement en offline · voor boekhouders. Deze pagina geeft uitleg, geen fiscaal advies.