BoekhoudenVoorNiks

Handleiding › Belasting en boekhouder

Je boekhouder, en periodes afsluiten

Het pakket voor je boekhouder maken, samenwerken via de uitwisseling, en een kwartaal of jaar afsluiten zodat er niets meer verandert.

Je boekhouder hoeft niet over te stappen

Je boekhouder hoeft niet met BoekhoudenVoorNiks te werken. Er zijn twee manieren om samen te werken:

Het pakket voor je boekhouder

  1. Hoe gaat het? → Pakket voor je boekhouder. Kies het boekjaar.
  2. De app maakt een ZIP met de auditfile (XAF 3.2), kolommenbalans, grootboekkaarten, journaalposten, openstaande posten per factuur, RGS-brugstaat, btw-overzicht, je relaties, en alle facturen en bonnen met een index. Er zit een lees-mij bij met de aansluiting en hoe het in Caseware, AFAS, Visionplanner, Twinfield, Exact Online, Yuki of SnelStart ingelezen wordt.
  3. Stuur het bestand naar je boekhouder (het is een overdracht, geen back-up).

Een voorbeeldpakket staat op de site, zodat je boekhouder vooraf kan kijken.

De uitwisseling

Werkt je boekhouder ook met BoekhoudenVoorNiks (voor kantoren is dat gratis)?

  1. Je boekhouder maakt een uitnodiging met een controlecode. Jij kiest Hoe gaat het? → Uitwisseling met je boekhouder → Koppelen aan je boekhouder? en voert die in. Alleen zijn kantoor kan daarna openen wat je stuurt.
  2. Kies Sturen t/m een datum (het eind van een kwartaal of jaar). De app maakt een versleuteld pakket; mailen, of Als bestand bewaren en zelf overdragen.
  3. Je boekhouder corrigeert wat nodig is en stuurt een antwoord. Dat lees je in; wat je intussen deed blijft staan, en de periode is daarna afgesloten.

Zolang een uitwisseling loopt, blijft het rekeningschema zoals je boekhouder het kreeg. Met Uitwisseling afbreken stop je een lopende uitwisseling.

Een periode afsluiten

Klaar met een kwartaal of een jaar? Sluit het af, dan verandert er niets meer aan.

  1. Hoe gaat het? → Periode afsluiten. Kies Afsluiten t/m.
  2. De app laat zien wat er nog moet: betalingen verwerken, bonnen controleren, afschriften tot en met de einddatum inlezen. Sommige punten blokkeren, andere bevestig je bewust.
  3. De app maakt een back-up en kies je Definitief afsluiten.

Bij een vof of maatschap met vennoten toont de lijst ook de privé-opnamen en -stortingen per vennoot, en (bij een afsluiting op 31 december) hoe de winst over de vennoten wordt verdeeld. Na het afsluiten ligt die verdeling vast. In de boekhoudermodus staat bij de balans en de saldibalans Eigen vermogen per vennoot: begin, stortingen, opnamen, aandeel in het resultaat en eind per vennoot.

Het abonnement

De uitwisseling, de app voor Android en de online hulp bij categorievoorstellen horen bij het abonnement: de eerste 4 maanden gratis, daarna € 9 per maand exclusief btw, per maand opzegbaar in de app (knop Opzeggen). Je betaalt via Mollie (iDEAL, daarna automatische incasso) en krijgt van elke betaalde maand een factuur per e-mail. Alles wat je zonder abonnement deed, blijft gewoon werken; een antwoord van je boekhouder inlezen kan altijd.

Staat je vraag er niet bij? Veelgestelde vragen · Mail ons · Zie je een fout in deze pagina? Verbeter hem op GitHub.