Handleiding › Beginnen

Overstappen vanuit een ander programma

Een instapdatum kiezen, je vorige administratie inlezen (auditfile of overzicht van je boekhouder) en je startpositie controleren.

Wat overstappen betekent

Je kiest een instapdatum: vanaf die dag houdt BoekhoudenVoorNiks je administratie bij. Alles van vóór die dag blijft in je vorige programma of bij je boekhouder; de app neemt alleen de stand op de instapdatum over: je banksaldo, wat klanten je nog moesten betalen, wat jij nog moest betalen, je bus, auto en gereedschap, en de omzet en kosten van het lopende jaar tot die dag (voor de btw en de inkomstenbelasting).

Je hoeft dus niet opnieuw te beginnen en je hoeft niets over te typen uit het verleden.

De overstap-hulp openen

• Bij de eerste start: kies bij Heb je al een administratie? dat je een vorig programma of een boekhouder had.
• Later: bij Instellingen staat de knop Overstap-hulp openen (en de link Je vorige administratie overzetten).

De overstap-hulp werkt in hoofdstukken. Elk hoofdstuk heeft een knop Verder en je kunt altijd terug.

Uit je vorige programma

1. Auditfile (XAF): bijna elk Nederlands boekhoudprogramma kan een auditfile maken (zoek in je oude programma naar "auditfile" of "XAF"). Sleep het bestand in de overstap-hulp. Heb je één bestand per jaar, dan zet je ze allemaal tegelijk neer; de app telt ze op.
2. Overzicht van je boekhouder: heb je geen auditfile, vraag je boekhouder dan om een kolommen- of saldibalans en de lijst met openstaande facturen. Kies Lijst inlezen.
3. Zelf invullen: kies Ik vul het zelf in en beantwoord de vragen per hoofdstuk: Wat je had, Wat je nog moest betalen, Omzet en btw van dit jaar.

De app laat per hoofdstuk zien Wat de app overneemt en vraagt alleen door waar het nodig is, bijvoorbeeld Hoeveel jaar gebruik je het nog? bij gereedschap of een bus.

Vof of maatschap: kapitaal per vennoot

Houdt de app het eigen vermogen per vennoot bij, dan staat bij Bekijk je startpositie ook Kapitaal per vennoot op je instapdatum. Vul het beginkapitaal in van de tweede vennoot en verder (van de balans van je boekhouder of je vorige programma); de eerste vennoot krijgt de rest. Het totale eigen vermogen verandert daar niet door. Een auditfile met de RGS-codes voor firmant 2 tot en met 5 vult dit zelf in. Pas je het later aan, dan draait de app de vorige boeking eerst terug.

Bankrekeningen

Vul per rekening het IBAN en het saldo op de instapdatum in (Datum saldo). Lees daarna je eerste afschrift in; de app controleert of het saldo aansluit. Een rekening die je niet meer gebruikt: Deze rekening gebruik ik niet.

Controleren en klaarzetten

Onder Controles ziet de app of alles sluit: komt het banksaldo overeen, kloppen de openstaande facturen met wat je later betaald krijgt. Los een melding op met Oplossen, of kijk bij Bekijk je startpositie wat de app gaat vastleggen. Met Klopt, zet klaar is de overstap klaar.

Veelgemaakte fouten

• Een instapdatum midden in een btw-periode. Kies liever de eerste dag van een kwartaal; dan hoort de hele aangifte bij één programma.
• Facturen van vóór de instapdatum opnieuw aanmaken. Dat hoeft niet: een openstaande factuur voeg je toe als Openstaande factuur toevoegen in de overstap-hulp, zodat de betaling straks gekoppeld wordt zonder dat de omzet dubbel telt.
• Een bon van vóór de instapdatum toevoegen. Die hoort in je vorige administratie. Voeg je hem toch toe, haal hem dan weg bij Aankopen & bonnetjes (knop Weghalen).

Staat je vraag er niet bij? Veelgestelde vragen · Mail ons · Zie je een fout in deze pagina? Verbeter hem op GitHub.