Handleiding › Beginnen

Beginnen: installeren en de eerste keer starten

Downloaden, installeren, de vragen bij de eerste start, en wat je daarna op Vandaag ziet.

Downloaden en installeren

1. Ga naar boekhoudenvoorniks.nl/downloaden en kies Windows of Linux. Op Windows kun je het programma ook uit de Microsoft Store halen.
2. Start de installer. Zegt Windows "Windows heeft uw pc beveiligd"? Klik op Meer informatie en dan Toch uitvoeren. Die melding komt doordat het programma nog niet met een betaald certificaat is ondertekend; uit de Store verschijnt hij niet. Hoe je controleert of je download echt van ons is, lees je bij Problemen oplossen.
3. Het programma werkt zonder account en zonder internet. Internet heb je alleen nodig om facturen te mailen, updates te krijgen, mail of je bonnen-adres op te halen, een nieuwe wisselkoers op te zoeken en, als je dat wilt, je bank automatisch op te halen.

De eerste keer: een paar vragen

Bij de eerste start stelt de app een paar vragen. Je kunt alles later nog veranderen bij Instellingen.

• Welkom: wil je eerst rondkijken? Kies Bekijk de demo. Je krijgt dan een voorbeeldadministratie die je later met één klik weer weghaalt.
• Je bedrijf: naam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer. Die komen op je facturen.
• Heb je al een administratie? Kom je uit een ander programma of van een boekhouder, dan kies je een instapdatum en helpt de app je met overstappen. Begin je net, dan sla je dit over.
• Heb je al eerder gefactureerd? Vul je laatste factuurnummer in, dan nummert de app gewoon door.
• Reken je btw? Per kwartaal, per maand of per jaar, of je doet mee met de kleineondernemersregeling (KOR).
• Heb je een zakelijke bankrekening? Vul het IBAN in. Een afschrift inlezen mag ook later.
• Wat voor werk doe je? Daarmee zet de app veelgebruikte factuurregels en kostensoorten klaar.
• Hoeveel mag de app zelf doen? Voorzichtig, normaal of maximaal. Dit bepaalt hoeveel de app zelf verwerkt zonder het eerst te vragen. Normaal is een goede start.

Daarna zie je Alles is ingesteld ✓. Kies Maak mijn eerste factuur of Klaar.

Vandaag: je startpunt

Het scherm Vandaag laat zien wat er te doen is: een bon die je nog moet nakijken, een betaling waar de app een vraag over heeft, een btw-aangifte die eraan komt. Is er niets, dan staat er Je bent helemaal bij ✓. Onder Wat wil je doen? staan de knoppen voor het dagelijkse werk.

Links staat het menu: Werk & facturen, Klussen, Aankopen & bonnetjes, Klanten, Bank, Belasting, Hoe gaat het? en Instellingen. Met Ctrl K zoek je door alles tegelijk: klanten, facturen, bonnen en betalingen (zie Zoeken door alles).

Zoeken door alles

Met Ctrl K (of Zoeken bovenaan het menu) zoek je in één keer door klanten, facturen, offertes, bonnen, aankopen, betalingen en klussen. Typ een naam, een deel van een omschrijving, een bedrag (> 400) of een periode (2026-09); "Jansen > 400" mag ook. Met Alle resultaten bekijken open je het zoekscherm: daar zie je per resultaat van welke rekening het kwam, waar het op geboekt is, in welke btw-aangifte het zit, of er een bon bij hangt en of het nog aandacht nodig heeft. Met de knoppen erboven beperk je het tot één soort, en met Alleen wat nog aandacht nodig heeft zie je alleen wat nog niet af is.

Klik op een resultaat om het te openen. Dat werkt ook voor oude of genegeerde betalingen die bij Bank niet meer in de lijst staan (die laat de 500 nieuwste zien).

Hoe de app denkt

Je hoeft niet te boekhouden. Je houdt drie dingen bij, en de boekhouding ontstaat vanzelf:

• Je hebt werk gedaan → een offerte of factuur bij Werk & facturen.
• Je hebt een bonnetje → een foto, pdf of e-factuur bij Aankopen & bonnetjes.
• Er is betaald → je bankafschrift bij Bank; de app koppelt betalingen aan je facturen en bonnen.

Alleen als de app iets niet zeker weet, stelt hij een vraag op Vandaag. Daar lees je meer over bij Bank en Bonnetjes.

Staat je vraag er niet bij? Veelgestelde vragen · Mail ons · Zie je een fout in deze pagina? Verbeter hem op GitHub.