Handleiding
Zo werk je met BoekhoudenVoorNiks, in de woorden van de app zelf: wat je ziet, wat je klikt en wat er dan gebeurt. Geen boekhoudtermen, behalve in het laatste hoofdstuk, dat voor je boekhouder is.
Beginnen
- Beginnen: installeren en de eerste keer starten
Downloaden, installeren, de vragen bij de eerste start, en wat je daarna op Vandaag ziet.
- Overstappen vanuit een ander programma
Een instapdatum kiezen, je vorige administratie inlezen (auditfile of overzicht van je boekhouder) en je startpositie controleren.
- Instellingen en back-ups
Wat er onder elk tabblad van Instellingen staat, waar je administratie staat, en hoe back-ups en updates werken.
Dagelijks werk
- Offertes en facturen
Een offerte maken, de klant akkoord laten gaan, een factuur maken en versturen, en zien wie nog moet betalen.
- Bonnetjes en aankopen
Een bon toevoegen (foto, pdf, e-factuur, per mail of via je telefoon), nakijken wat de app ervan maakte, en wat je doet met een bon die niet klopt.
- Bank: afschriften inlezen en betalingen uitzoeken
Welk bestand je bij je bank downloadt, hoe je het inleest, hoe de app betalingen koppelt, en wat je doet bij een vraag, een dubbele betaling of een saldo dat niet klopt.
- Klussen (of projecten, of opdrachten)
Werk per klus bijhouden, zien wat een klus opleverde, en klussen anders noemen of helemaal uitzetten als je er niet mee werkt.
- Je telefoon erbij: de app voor Android
De app op je telefoon koppelen aan het programma, bonnen scannen, foto's bij een klus maken en onderweg een factuur sturen.
Belasting en boekhouder
- Btw-aangifte en inkomstenbelasting
Per kwartaal zien wat je invult in Mijn Belastingdienst Zakelijk, de controles vooraf, het betalingskenmerk vastleggen, en wat de app voor de inkomstenbelasting bijhoudt.
- Je boekhouder, en periodes afsluiten
Het pakket voor je boekhouder maken, samenwerken via de uitwisseling, en een kwartaal of jaar afsluiten zodat er niets meer verandert.
Problemen oplossen
- Problemen oplossen
Wat je doet als iets niet klopt: een afschrift dat verkeerd is ingelezen, een saldo dat niet aansluit, een bon die niet gelezen wordt, een Windows-melding, of een back-up terugzetten.
Voor de boekhouder
- De boekhoudermodus
Wat er verschijnt als je "Toon de boekhouding voor je boekhouder" aanzet, voor wie het is, en wat je ermee kunt: kolommenbalans, grootboekkaarten, journaal, correctieboekingen, rekeningschema en exports.
- Een ingelezen afschrift weghalen
Een verkeerd ingelezen bankafschrift helemaal weghalen, inclusief wat er al mee gedaan was, en het daarna opnieuw inlezen.
De handleiding hoort bij versie 1.8.1. Mis je iets? Mail ons.