Handleiding

Zo werk je met BoekhoudenVoorNiks, in de woorden van de app zelf: wat je ziet, wat je klikt en wat er dan gebeurt. Geen boekhoudtermen, behalve in het laatste hoofdstuk, dat voor je boekhouder is.

Beginnen

Dagelijks werk

  • Offertes en facturen

    Een offerte maken, de klant akkoord laten gaan, een factuur maken en versturen, en zien wie nog moet betalen.

  • Bonnetjes en aankopen

    Een bon toevoegen (foto, pdf, e-factuur, per mail of via je telefoon), nakijken wat de app ervan maakte, en wat je doet met een bon die niet klopt.

  • Bank: afschriften inlezen en betalingen uitzoeken

    Welk bestand je bij je bank downloadt, hoe je het inleest, hoe de app betalingen koppelt, en wat je doet bij een vraag, een dubbele betaling of een saldo dat niet klopt.

  • Klussen (of projecten, of opdrachten)

    Werk per klus bijhouden, zien wat een klus opleverde, en klussen anders noemen of helemaal uitzetten als je er niet mee werkt.

  • Je telefoon erbij: de app voor Android

    De app op je telefoon koppelen aan het programma, bonnen scannen, foto's bij een klus maken en onderweg een factuur sturen.

Belasting en boekhouder

  • Btw-aangifte en inkomstenbelasting

    Per kwartaal zien wat je invult in Mijn Belastingdienst Zakelijk, de controles vooraf, het betalingskenmerk vastleggen, en wat de app voor de inkomstenbelasting bijhoudt.

  • Je boekhouder, en periodes afsluiten

    Het pakket voor je boekhouder maken, samenwerken via de uitwisseling, en een kwartaal of jaar afsluiten zodat er niets meer verandert.

Problemen oplossen

  • Problemen oplossen

    Wat je doet als iets niet klopt: een afschrift dat verkeerd is ingelezen, een saldo dat niet aansluit, een bon die niet gelezen wordt, een Windows-melding, of een back-up terugzetten.

Voor de boekhouder

Dit is de boekhoudermodus. Niet nodig en niet aan te raden voor gewone gebruikers: je werkt hier rechtstreeks in je boekhouding en kunt iets kapotmaken dat de app anders voor je bewaakt. Kijken mag altijd; boeken, terugdraaien, rekeningen wijzigen en afschriften weghalen zijn voor je boekhouder. Wij geven geen advies over een boekhouding: vragen over een administratie lopen via je boekhouder, die met de uitwisseling werkt. Op een administratie waarin buiten de boekhouder om in deze modus is geschreven, geven we geen ondersteuning.
  • De boekhoudermodus

    Wat er verschijnt als je "Toon de boekhouding voor je boekhouder" aanzet, voor wie het is, en wat je ermee kunt: kolommenbalans, grootboekkaarten, journaal, correctieboekingen, rekeningschema en exports.

  • Een ingelezen afschrift weghalen

    Een verkeerd ingelezen bankafschrift helemaal weghalen, inclusief wat er al mee gedaan was, en het daarna opnieuw inlezen.

De handleiding hoort bij versie 1.8.1. Mis je iets? Mail ons.